Załącznik nr 4 

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

§ 1 Definicje 
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 
1. Wstępnych Konsultacjach Rynkowych – rozumie się przez to Wstępne Konsultacje Rynkowe unormowane przepisami art. 84 ustawy PZP; 
2. Ogłoszeniu – rozumie się przez to ogłoszenie o Wstępnych Konsultacjach Rynkowych; 
3. Postępowaniu – rozumie się przez to planowane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przeglądu, naprawy, remontu podnośników lekkich i ciężkich figur bojowych.
4. PZP – rozumie się przez to ustawę z dnia 11 września 2019 r. r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn.zm.) 
5. Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy regulamin przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych; 
6. Uczestniku – rozumie się przez to podmiot biorący udział we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych prowadzonych przez Zamawiającego; 
7. Wykonawcy – rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; 
8. Zamawiającym – rozumie się przez to 3 Regionalną Bazę Logistyczną, 30-901 Kraków, ul. Montelupich 3. 
9. Zamówieniu – rozumie się przez to umowę odpłatną zawieraną między Zamawiającym a wybranym w Postępowaniu Wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane. 

§ 2 Zakres Regulaminu
1. Regulamin określa zasady prowadzenia przez Zamawiającego Wstępnych Konsultacji Rynkowych, poprzedzających Postępowanie. 
2. Wybór Wykonawcy Zamówienia zostanie dokonany w trakcie odrębnego Postępowania prowadzonego na podstawie przepisów PZP. 
3. Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone są na podstawie i zgodnie z art. 84 PZP. 
4. Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzi się w sposób zapewniający zachowanie zasady przejrzystości, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań. 
5. Wszelkie czynności, o których mowa w niniejszym Regulaminie, w imieniu i na rzecz Zamawiającego wykonuje osoba lub osoby wyznaczone w tym celu przez Zamawiającego 

§ 3 Przedmiot Konsultacji
1. Zamawiający przed wszczęciem Postępowania może przeprowadzić Konsultacje, zwracając się o: 
a) doradztwo i/lub 
b) udzielenie informacji, które mają służyć Zamawiającemu do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia lub określenia warunków umowy w sprawie Zamówienia. 
2. Przedmiotem Konsultacji mogą być w szczególności: 
a) zagadnienia techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne, związane z realizacją Zamówienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego; 
b) oszacowanie wartości Zamówienia; 
•	c) najnowsze, najkorzystniejsze, najtańsze oraz najlepsze rozwiązania techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne w dziedzinie będącej przedmiotem Zamówienia. 
•	d) Zebranie informacji służących do opracowania dokumentacji Zamówienia. 
•	

§ 4 Ogłoszenie
1. Zamawiający zamieszcza Ogłoszenie o Konsultacjach oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej (platforma zakupowa). Zamawiający może również opublikować dodatkowe Ogłoszenie w wybranej przez siebie formie. 
2. W Ogłoszeniu Zamawiający wskazuje w szczególności: 
a) przedmiot Zamówienia i cel prowadzenia Konsultacji; 
b) zakres informacji, które chce uzyskać Zamawiający; 
c) tryb, termin i miejsce złożenia zgłoszenia do udziału w Konsultacji oraz sposób porozumiewania się z Uczestnikami; 
d) przewidywany czas trwania Konsultacji. 
3. Zamawiający może również, niezależnie od zamieszczenia Ogłoszenia na swojej stronie internetowej, poinformować wybrane przez siebie podmioty o zamiarze przeprowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych. W tym celu Zamawiający może w szczególności przesłać do wybranych podmiotów informację w formie pisemnej lub elektronicznej o zamiarze przeprowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych. 
4. Nieprzystąpienie do Wstępnych Konsultacji Rynkowych nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść potencjalnych Wykonawców w Postępowaniu. 
5. Ogłoszenie i prowadzenie Wstępnych Konsultacji Rynkowych nie zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia Postępowania, ani do udzielenia Zamówienia. 
6. Informacja o zastosowaniu Wstępnych Konsultacji Rynkowych jest publikowana w każdym ogłoszeniu o Zamówieniu, którego dotyczyły dane Konsultacje. 

§ 5 Organizacja Wstępnych Konsultacji Rynkowych
1. Zamawiający zaprosi do Wstępnych Konsultacji Rynkowych Uczestników, którzy złożą prawidłowo sporządzone, w języku polskim zgłoszenie do udziału w Konsultacjach oraz ewentualnie dodatkowe oświadczenia, stanowiska lub dokumenty, których Zamawiający zażąda w Ogłoszeniu, w terminie i w trybie w nim wskazanym. 
2. Zamawiający w Ogłoszeniu może określić wzór zgłoszenia do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych. 
3. Uczestnicy zaproszeni do udziału we Wstępnych Konsultacji Rynkowych zostaną poinformowani o tym fakcie przez Zamawiającego, w sposób określony w treści niniejszego Regulaminu. 
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do prowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych w określonej formie z wszystkimi Uczestnikami oraz może decydować o różnych formach Konsultacji z różnymi Uczestnikami, w zależności od merytorycznej treści stanowisk przedstawionych przez Uczestników w związku z Wstępnymi Konsultacjami Rynkowymi, z poszanowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. 
5. Zamawiający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji wysłanej 
na podany przez Uczestnika adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej. 
6. Potwierdzeniem doręczenia korespondencji wysłanej w drodze: 
a) pisemnej (za pośrednictwem operatora pocztowego) - jest potwierdzenie doręczenia korespondencji adresatowi; 
b) elektronicznej – jest data wskazana w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. 
7. W uzasadnionych sytuacjach, Ogłoszenie może przewidywać dodatkowe warunki, 
od których uzależnione jest dopuszczenie do Wstępnych Konsultacji Rynkowych. Warunki te nie mogą naruszać zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników.

§ 6 Czynności w ramach Wstępnych Konsultacji Rynkowych
1. W celu przeprowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych Zamawiający może powołać Komisję. 
2. Wstępne Konsultacje Rynkowe są prowadzone w języku polskim i mają charakter jawny, z zastrzeżeniem ust.12. 
3. Wstępne Konsultacje Rynkowe mogą być prowadzone w dowolnej wybranej przez Zamawiającego formie, nie naruszającej zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. O formie Wstępnych Konsultacji Rynkowych decyduje Zamawiający w Ogłoszeniu lub w zaproszeniu do Konsultacji kierowanym do Uczestników. 
4. Konsultacje może przybrać w szczególności formę: 
a) bezpośrednich spotkań
b) video konferencji; 
c) wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej; 
d) telefoniczną. 
5. Zamawiający może również zadecydować o prowadzeniu Wstępnych Konsultacji Rynkowych z wykorzystaniem wybranych lub wszystkich ww. form komunikacji. 
6. Zamawiający może w każdej chwili zrezygnować z prowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych z wybranym Uczestnikiem, jeżeli uzna, iż przekazywane przez niego informacje nie są przydatne do osiągnięcia celu Wstępnych Konsultacji Rynkowych. 
7. W trakcie Konsultacji Zamawiający może korzystać z pomocy biegłych i doradców, dysponujących wiedzą specjalistyczną, niezbędną do przeprowadzenia Konsultacji. 
8. Osoby te są zobowiązane do zachowania poufności na zasadach określonych w ust. 12. 
9. Zamawiający może zdecydować o przedłużeniu czasu prowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych ponad czas przewidziany w Ogłoszeniu. 
10. Koszty związane z uczestnictwem we Wstępnych Konsultacji Rynkowych ponoszą Uczestnicy. Koszty uczestnictwa w Konsultacjach nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, nawet wówczas, gdy pomimo przeprowadzonych Konsultacji nie zostanie wszczęte Postępowanie ani udzielone jakiekolwiek Zamówienie. 
11. Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia od Zamawiającego z tytułu uczestnictwa 
w Konsultacjach. 
12. Zamawiający nie ujawni w toku Konsultacji, ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2019 poz. 1010), jeżeli Uczestnik, nie później niż wraz z przekazaniem informacji Zamawiającemu, zastrzegł, że przekazywane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. 

§ 7 Zakończenie Wstępnych Konsultacji Rynkowych
1. Zamawiający decyduje o zakończeniu Konsultacji, przy czym nie jest zobowiązany do podawania uzasadnienia swojej decyzji. 
2. O zakończeniu Konsultacji Zamawiający niezwłocznie poinformuje umieszczając informację na swojej stronie internetowej, a w przypadku zakończenia Konsultacji po zaproszeniu wybranych Uczestników do udziału w Konsultacjach również poprzez przekazanie informacji Uczestnikom. 
3. Z przeprowadzenia Konsultacji Zamawiający sporządza protokół, zawierający co najmniej: 
a) informację o przeprowadzeniu Konsultacji. 
b) liczbę podmiotów, które uczestniczyły w Konsultacjach; 
c) informację o potencjalnym wpływie Konsultacji na opis przedmiotu Zamówienia, specyfikację istotnych warunków Zamówienia lub warunki umowy. 
4. Protokół wraz z załącznikami jest jawny, z zastrzeżeniem §6 ust. 12. 
5. Korespondencja, protokoły, pisma, opracowania, opinie i wszelkie inne dokumenty związane z Konsultacjami pozostają w dyspozycji Zamawiającego i nie podlegają zwrotowi po zakończeniu Konsultacji. Zamawiający może zwrócić Uczestnikowi, na jego żądanie, próbki, sprzęt lub inne materiały przekazane w ramach Konsultacji. 

§ 8 Brak środków odwoławczych
W toku Konsultacji Zamawiający nie podejmuje jakichkolwiek czynności niż określonych w art. 84 PZP. Uczestnikom ani innym podmiotom nie przysługują środki odwoławcze określone w PZP.