ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SWZ

Projekt Umowy

UMOWA NR ………………………………

zawarta w dniu ……………….r w Dąbrowie Biskupiej pomiędzy Gminą Dąbrowa Biskupia z siedzibą w Dąbrowie Biskupiej, ul. Topolowa 2, 88-133 Dąbrowa Biskupia , NIP 5562561947 , którą reprezentuje :

Wójt Gminy – Marcin Filipiak

za kontrasygnatą Skarbnika Gminy – Anny Kuberskiej

zwaną w dalszej części „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………………………….… z siedzibą …………………………..……………NIP ……………… reprezentowanym przez :

……………………………………………..

zwanym w dalszej części „Wykonawcą” ,

zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” o następującej treści :

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje przyjmuje do wykonania usługę pn.

Dowożenie uczniów w roku szkolnym 2021/2022 do szkół gminy Dąbrowa Biskupia

Przedmiot zamówienia obejmuje dowożenie uczniów do :

1) Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Dąbrowie Biskupiej ,

2) Szkoły Podstawowej im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej w Pieraniu,

3) Szkoły Podstawowej w Ośniszczewku,

4) Szkoły Podstawowej im. gen. Władysława Sikorskiego w Parchaniu,

i odwożenie do miejsc zamieszkania.

§ 2

Warunki wykonania umowy

Warunki wykonania przedmiotu umowy:

dowożenie uczniów odbywać się będzie autokarami realizującymi przewozy regularne specjalne, na podstawie odpowiednich aktualnych zezwoleń;

przewozy odbywać się będą autokarami z odpowiednią liczbą miejsc, gwarantującymi przejazd na miejscach siedzących dla dowożonych uczniów oraz ich opiekunów ( po jednym w każdym autobusie);

przystanki na trasie wyznacza Zamawiający w każdej z wymienionych miejscowości;

przystanki docelowe znajdują się przy szkołach;

dowożenie nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach.

Ilość uczniów, trasy, ilość kilometrów oraz godziny odjazdu są prognozowane, opisane w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w tym zakresie w zależności od potrzeb szkół w trakcie roku szkolnego.

W uzasadnionych przypadkach Dyrektorzy szkół wymienionych w § 1 ust. 2 mają prawo odwołać dowożenie lub jego część. W takiej sytuacji są zobowiązani zawiadomić niezwłocznie Wykonawcę pisemnie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej o przerwach w dowożeniu.

Każda z placówek oświatowych wymienionych w ust. § 1 ust. 2 ma prawo do wykorzystania w ciągu roku szkolnego dodatkowego limitu 250 km ( liczony od i do budynku szkoły) . Wyjazd może odbyć się każdego dnia tygodnia.

§ 3

Termin wykonania przedmiotu umowy

Umowa zostaje zawarta na okres 10 miesięcy od dnia 01.09.2021r. do dnia 30.06.2022r.

Usługa będzie wykonywana we wszystkie dni nauki szkolnej, określone przez Ministra Edukacji Narodowej w kalendarzu roku szkolnego 2021/2022.

§ 4

Warunki dotyczące pojazdów i ubezpieczenia

Wykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie na wykonywanie transportu drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym. (Dz. U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.).

Podczas realizacji niniejszej umowy Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób.

Usługa musi być realizowana wyłącznie autokarami sprawnymi technicznie, posiadającymi aktualne badania techniczne, spełniającymi wymagania określone przepisami prawa, zapewniającymi bezpieczne warunki dla pasażerów .

Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia oraz aktualne ubezpieczenie OC autokarów realizujących przedmiot zamówienia.

W przypadku posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej , na okres krótszy niż przewiduje niniejsza umowa jest on zobowiązany do zawarcia kolejnej umowy ubezpieczenia ( z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia ) i przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii umowy ubezpieczenia w terminie 7 dni od daty jej zawarcia.

W przypadku niemożności wykonania przedmiotu umowy z powodu awarii pojazdu (np. braku możliwości wyjazdu pojazdu w trasę) lub uczestnictwa pojazdu w wypadku lub kolizji drogowej, Wykonawca (kierowca ) obowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym dyrektorów placówek oświatowych, do których dowożono lub odwożono uczniów oraz zapewnić transport zastępczy.

W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca podstawi pojazd zastępczy w czasie określonym w swojej ofercie , ……………… minut)* od wystąpienia awarii.

Pojazdy muszą być czyste, oznakowane w sposób wymagany dla autobusów przewożących dzieci szkolne.

W okresie jesienno-zimowym Wykonawca zapewni ogrzewane autobusy.

Ze względu na bezpieczeństwo przewożonych dzieci Wykonawca zainstaluje w autokarach monitoring z możliwością zapisu i odtworzenia danych.

Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania pojazdów wykorzystywanych do realizacji umowy oraz sposobu realizacji umowy do aktualnie obowiązujących przepisów i wytycznych sanitarnych związanych z przeciwdziałaniem epidemii COVID-19.

§ 5

Zatrudnienie na umowę o pracę

Kierowcy muszą posiadać przewidziane prawem aktualne uprawnienia do kierowania pojazdami.

Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, pracownicy wykonujący pracę kierowców , w trakcie realizacji zamówienia będą zatrudnieni na umowę o pracę.

W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę , na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, lecz nie krótszym niż 5 dni roboczych, przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany w zakresie określonym w ust. 1, przez osoby zatrudnione na umowę o pracę :

1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

2) oświadczenia wykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, lub

4) innych dokumentów

zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 6

Opiekunowie

Opiekę nad uczniami w trakcie dowożenia zapewni Zamawiający, w czterech autokarach.

Jeżeli dowożenie odbywać się będzie większą liczbą autokarów to opiekunów w kolejnych autokarach zapewnia i opłaca Wykonawca.

Opiekunem ma być osoba pełnoletnia, posiadająca akceptację Dyrektora szkoły oraz wiedzę w zakresie kierowania ruchem drogowym .

Opiekunem nie może być kierowca autokaru.

§ 7

Wynagrodzenie

Zamawiający zapłaci Wykonawcy stawkę w wysokości ……. złotych brutto (słownie: ……..) za
1 kilometr przejechanej trasy .

Stawka za 1 kilometr określona w ust. 1 zawiera podatek VAT …….. %

Stawka określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Przewidywane wynagrodzenie za wykonanie całości zamówienia, określone w ofercie Wykonawcy, wynosi ….................... zł brutto, ……………….. netto zł.

Rozliczenie za wykonanie usługi odbywać się będzie w okresach miesięcznych. Rzeczywiste wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi będzie ustalone jako iloczyn faktycznie przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 kilometr. Po wykonaniu usługi przewozu w danym miesiącu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę wraz
z potwierdzeniem ilości przejechanych kilometrów. Wzór potwierdzenia stanowi załącznik nr 1 do umowy.

Faktury będą płatne w formie przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do ……. dni)* od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Faktura będą wystawiane dla każdej szkoły oddzielnie z następującymi danymi:

Nabywca	Odbiorca
Gmina Dąbrowa Biskupia ul. Topolowa 2 , 88-133 Dąbrowa Biskupia NIP: 5562561947	Zespół Szkolno – Przedszkolny w Dąbrowie Biskupiej ul. Szkolna 2, 88-133 Dąbrowa Biskupia

Nabywca	Odbiorca
Gmina Dąbrowa Biskupia ul. Topolowa 2 , 88-133 Dąbrowa Biskupia NIP: 5562561947	Szkoła Podstawowa w Ośniszczewku Ośniszczewko 1, 88-133 Dąbrowa Biskupia

Nabywca	Odbiorca
Gmina Dąbrowa Biskupia ul. Topolowa 2 , 88-133 Dąbrowa Biskupia NIP: 5562561947	Szkoła Podstawowa im. Gen Władysława Sikorskiego w Parchaniu Parchanie 38, 88-110 Inowrocław

Nabywca	Odbiorca
Gmina Dąbrowa Biskupia ul. Topolowa 2 , 88-133 Dąbrowa Biskupia NIP: 5562561947	Szkoła Podstawowa im. Pierańskiego Oddział Straży Ludowej Pieranie 7, 88-133 Dąbrowa Biskupia

7.	W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych, których Zamawiający nie był w stanie zaplanować działając z należytą starannością (np. klęski żywiołowe, strajk pracowników oświaty, zamknięcie szkół w związku ze stanem epidemii itp. ) i niemożnością wykonywania przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za gotowość do wykonania usługi wynagrodzenie dzienne

obliczone jako iloczyn 20% stawki zł za 1 km pomnożonej przez przewidywaną dzienną liczbę kilometrów określoną w SWZ.

Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie z tytułu zmniejszenia zakresu wykonania umowy.

§ 8

Kary umowne

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości :

1000 zł za każdy przypadek braku wyjazdu autokaru w trasę z wyłącznej winy Wykonawcy;

500 zł za każdy kolejny rozpoczęty okres spóźnienia ( w wymiarze określonym w § 4 ust. 7 niniejszej umowy) spowodowany przyczynami określonymi w § 4 ust. 6;

200 zł za każdą godzinę spóźnienia z winy Wykonawcy ( zgłoszone przez Dyrektora szkoły);

30.000 zł z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z winy Wykonawcy;

500 zł za każdy stwierdzony przypadek braku zatrudnienia na umowę o pracę pracowników przy pracach określonych w § 5 ust. 2.

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w podstawieniu autobusu, jeżeli wynikną one z nieprzejezdności dróg (intensywne opady śniegu, zawieje, strajki itp.) lub przyczyn nieprzewidzianych i niezależnych od niego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionych strat.

Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia określonego
w § 7 ust. 4.

Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie noty księgowej.

Kary umowne podlegają zsumowaniu w przypadku wystąpienia kilku naruszeń postanowień umowy.

§ 9

Warunki odstąpienia od umowy i rozwiązania umowy

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanych usług.

Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z jednoczesnym naliczeniem kary w wysokości określonej w § 8 ust.1 pkt 4 niniejszej umowy :

w przypadku rażących zaniedbań Wykonawcy w wykonywaniu obowiązków przewidzianych w umowie,

Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym, realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż dwa dni;

wobec Wykonawcy ogłoszono upadłość lub wszczęto postępowanie likwidacyjne;

Wykonawca wykonuje umowę bez zachowania należytej staranności, powodując zagrożenie bezpieczeństwa, życia i zdrowia przewożonych osób;

Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z ustalonym rozkładem jazdy.

Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania transportu drogowego osób lub nie posiada zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych;

Wykonawca wykonuje przedmiot umowy przy użyciu autokarów niesprawnych , nie posiadających aktualnych badań technicznych lub nie posiadających aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej;

Wykonawca nie posiada aktualnego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.

Wykonawca może odstąpić od umowy z Zamawiającym jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty określonego w § 7 ust. 6 w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za wykonane faktycznie usługi.

§ 10

Zamawiający zobowiązuje się pokryć szkody wyrządzone w autokarze przez przewożone dzieci, po potwierdzeniu tego faktu przez opiekuna.

§ 11

Zmiany do umowy

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

W przypadku okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie.

Dopuszczalna jest zmiana umowy o udzielenie zamówienia przypadku :

1) zmiany przebiegu tras lub miejsc przystanków, godzin odjazdu autobusów lub godzin przyjazdu autobusów – w przypadku zmiany rozpoczynających się i kończących zajęć w placówkach oświatowych lub zmieni się liczba dowożonych i odwożonych uczniów,

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

zmianą stawki podatku od towarów i usług powodującej zmianę wysokości stawki za jeden kilometr określonej w § 7 ust. 1

c)	wystąpieniem siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części np. związanych ze stanem epidemii Covid 2.

W przypadku wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na podstawie art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. poz. 1842 z późn. zm.).strony umowy, niezwłocznie wzajemnie informują się o wpływie okoliczności na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.

Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, wpływają na należyte wykonanie niniejszej umowy, w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonuje zmiany umowy, o której mowa w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez:

1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,

zmianę sposobu wykonywania usług,

zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy.

Zmiany związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego lub zmiana danych teleadresowych) nie stanowią istotnej zmiany umowy.

§ 12

Ochrona danych osobowych

Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w odniesieniu do danych pozyskanych w wyniku realizacji niniejszej umowy. Dane te nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę w innym celu niż potrzeby realizacji przedmiotu umowy.

§ 13

Postanowienia końcowe

Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego w żadnej części lub w całości przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.

Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Miejscem wykonania umowy jest gmina Dąbrowa Biskupia.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy: ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 r., poz. 1129 z późn. zm. ) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Kodeks cywilny (Dz. U. 2020r, poz. 1740 z późn. zm. ).

§ 14

Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.

)* zgodnie z ofertą Wykonawcy

Załączniki do umowy:

SWZ

Oferta Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy

Potwierdzenie wykonania usługi

Miesiąc: ____________________________ Rok ____________________________________ Łączna ilość przejechanych kilometrów: ___________________________________________

Dzień miesiąca	Ilość przejechanych kilometrów	Potwierdzenie opiekuna
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

_______________________________

( podpis dyrektora szkoły )