Białystok, 09.01.2024 r.
Dotyczy: postępowania na „Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego budowy budynku Centrum Pielęgniarstwa Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku”
Numer postępowania: AZP.25.2.23.2023
WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
I.	Zamawiający informuje, iż od uczestników postępowania wpłynęły zapytania do treści SWZ. Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) - zwaną dalej ustawą Pzp, Zamawiający publikuje treść zapytań i udziela następujących wyjaśnień:

Pytanie 1.
Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści, aby budynek szpitalny będący przedmiotem Zamówienia, został zaprojektowany w technologii modułów przestrzennych 3D o stalowej konstrukcji.
Odpowiedź:
Zamawiający nie narzuca rozwiązań konstrukcyjnych budynku, dopuszcza zaprojektowanie i  wykonanie budynku Centrum Pielęgniarstwa w technologii modułowej jako rozwiązanie wariantowe. Program funcjonalno-użytkowy należy opracować w taki sposób, aby możliwa była na jego podstawie realizacja budynku zarówno w technologii modułowej jak również w technologii tradycyjnej.

Pytanie 2.
Zgodnie z Rozporządzaniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454): „§ 19. Część informacyjna programu funkcjonalno-użytkowego obejmuje: (…) 4) inne posiadane informacje i dokumenty niezbędne do zaprojektowania robót budowlanych, w szczególności: (…) d) inwentaryzację zieleni, e) dane dotyczące zanieczyszczeń atmosfery niezbędne do analizy ochrony powietrza oraz posiadane raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu ochrony środowiska, f) pomiary ruchu drogowego, hałasu i innych uciążliwości, g) inwentaryzację lub dokumentację obiektów budowlanych, jeżeli podlegają one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, a także wskazania zamawiającego dotyczące urządzeń naziemnych i podziemnych przewidzianych do zachowania oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualne uwarunkowania rozbiórek, (…) i) dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania związane z budową i jej przeprowadzeniem.” Jednocześnie w załączniku nr 7 do SWZ (OPZ str. 5) Zamawiający określił, że nie wymaga: - przeprowadzenia badań gruntowo-wodnych (§19 pkt 4 lit. b) oraz - uzyskania warunków przyłączenia do mediów od gestorów sieci (§19 pkt 4 lit. h). Natomiast wykonawca na własny koszt i własnym staraniem uzyska kopię mapy zasadniczej (§19 pkt 4 lit. a). 
Proszę o informację, czy Zamawiający oczekuje, że w ramach zamówienia wykonawca wykona pozostałe elementy określone w §19 pkt 4 ww. rozporządzenia, w szczególności: - lit. d: inwentaryzację zieleni (na obszarze opracowania występuje zadrzewienie), - lit. e: dane dotyczące zanieczyszczeń atmosfery niezbędne do analizy ochrony powietrza oraz posiadane raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu ochrony środowiska, - lit. f: pomiary ruchu drogowego, hałasu i innych uciążliwości, - lit. g: inwentaryzację lub dokumentację obiektów budowlanych, jeżeli podlegają one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, a także wskazania zamawiającego dotyczące urządzeń naziemnych i podziemnych przewidzianych do zachowania oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualne uwarunkowania rozbiórek (na obszarze opracowania występuje zabudowa, czy jest ona przeznaczona do rozbiórki?).
Odpowiedź:
W odniesieniu do §19 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w pytaniu, zamawiający wyjaśnia , jak niżej.
Zamawiający wymaga od wykonawcy:
- uzyskania kopii mapy zasadniczej,
- uwzględnienia w opracowaniu (w opisie i na planie sytuacyjnym) występującego zadrzewienia na obszarze objętym inwestycją oraz wskazania drzew planowanych do wycinki; pełna inwentaryzacja zieleni nie jest wymagana,
- inwentaryzacji lub dokumentacji obiektów budowlanych, jeżeli podlegają one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, a także określenia wskazań zamawiającego dotyczących urządzeń naziemnych i podziemnych przewidzianych do zachowania oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualnych uwarunkowań rozbiórek.

Zamawiający nie wymaga: 
- przeprowadzenia badań gruntowo-wodnych,
- zaleceń konserwatora zabytków,
- uzyskania warunków technicznych przyłączenia do mediów od gestorów sieci,
- danych dotyczących zanieczyszczeń atmosfery niezbędnych do analizy ochrony powietrza oraz posiadanych raportów, opinii lub ekspertyz z zakresu ochrony środowiska, 
- pomiarów ruchu drogowego, hałasu i innych uciążliwości.

Pytanie 3.
W załączniku nr 7 do SWZ (OPZ str. 3) Zamawiający określił, że przedmiot zamówienia ma być opracowany w oparciu o m.in. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Proszę o wskazanie, które z jednostek funkcjonalnych planowanego obiektu, wymienione w pkt 2 OPZ powinny spełniać wymagania ww. rozporządzenia. Czy w związku z tym Zamawiający oczekuję, że przy opracowaniu przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy będzie brał udział projektant technologii medycznej?
Odpowiedź:
Budynek przeznaczony będzie na potrzeby szkoleniowe Uniwersytetu Medycznego, w tym sale wysokiej wierności wyposażone w sprzęty medyczne. Na etapie opracowania PFU Zamawiający nie wymaga udziału projektanta technologii medycznej. Udział ww. projektanta będzie niezbędny przy opracowaniu projektów w tym projektu technologii medycznej.

Pytanie 4.
W załączniku nr 7 do SWZ (OPZ str. 5) Zamawiający określił, że nie wymaga uzyskania warunków przyłączenia do mediów od gestorów sieci. Jednocześnie Zamawiający oczekuje, że opracowanie będzie zawierać m.in. "koncepcję zaopatrzenia w media, w tym instalacji zewnętrznych i przyłączy: wodociągowego, kanalizacji sanitarnej i kanalizacji deszczowej, energetycznych, telekomunikacyjnych i dostawy czynnika grzewczego". Co rozumie Zamawiający przez określenie "Koncepcja zaopatrzenia w media"? Jeśli chodzi o wskazanie tras przyłączy, nie będzie to możliwe bez uzyskania warunków przyłączenia od gestorów. Proszę o wyjaśnienie.
Odpowiedź: 
Zamawiający potwierdza, że nie wymaga na etapie opracowania PFU uzyskania warunków technicznych wydanych przez gestorów sieci. Zamawiający wymaga koncepcji przyłączy najkorzystniejszych i najbardziej możliwych do wykonania, opracowanych ewentualnie w porozumieniu i na podstawie uzgodnień z gestorami sieci. Część przyłączy będzie możliwa do wykonania z własnych istniejących instalacji doziemnych.

Pytanie5:
Czy dopuszcza się wykonanie obiektu w technologii modułowej?
Odpowiedź:
Zamawiający nie narzuca rozwiązań konstrukcyjnych budynku, dopuszcza zaprojektowanie i wykonanie budynku Centrum Dydaktyczno- Egzaminacyjnego w technologii modułowej jako rozwiązanie wariantowe. Program funcjonalno-użytkowy należy opracować w taki sposób, aby możliwa była na jego podstawie realizacja budynku zarówno w technologii modułowej jak również w technologii tradycyjnej.

Pytanie 6:
Proszę o podanie średniej rzędnej wysościowej dla działki celu określenia max. Wysokości zabudowy
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga, żeby wykonawca na własny koszt i własnym staraniem uzyskał kopię mapy zasadniczej. Na jej podstawie wykonawca określi rzędne wysokościowe. 

Pytanie 7:
Czy istnieje dokumentacja architektoniczno – budowlana dla budynków istniejących c i b? Proszę o wskazanie tych obiektów.
Odpowiedź:
Dokumentacja techniczna posiadana przez użytkownika będzie do wglądu wykonawcy. Budynki b i c znajdują się poza obszarem opracowania i przylegają do granicy ww. obszaru.

Pytanie 8:
Czy posiadacie państwo dokumenty oraz bilanse mediów dla wszystkich istniejących przyłączy?
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada. Zamawiający wymaga koncepcji przyłączy najkorzystniejszych i najbardziej możliwych do wykonania, opracowanych ewentualnie w porozumieniu i na podstawie uzgodnień z gestorami sieci. Część przyłączy będzie możliwa do wykonania z własnych istniejących instalacji doziemnych.

Pytanie 9:
Proszę o uszczegółowienie ilości użytkowników dla nowo projektowanego budynku
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że ilość użytkowników zostanie określona na etapie opracowania PFU a następnie dokumentacji projektowej.  

Pytanie 10:
Czy posiadają państwo wytyczne dotyczące wymaganego sprzętu i wyposażenia?
Odpowiedź:
Zostanie to określone ogólnie na etapie tworzenia Programu Funkcjonalno- Użytkowego a następnie na etapie opracowania dokumentacji projektowej. Na etapie opracowania PFU Zamawiający nie wymaga udziału projektanta technologii medycznej. Udział ww. projektanta będzie niezbędny przy opracowaniu projektów w tym projektu technologii medycznej. 

Pytanie 11:
Czy teren szpitala jest terenem zamkniętym zgodnie z definicją ustawy?
Odpowiedź:
Zgodnie z prawem geodezyjnym i kartograficznym teren objęty opracowaniem nie jest terenem zamkniętym.

Pytanie 12:
Jaka jest wysokość budynków istniejących wraz z rzędnymi poszczególnych kondygnacji do których należy się dowiązać?
Odpowiedź:
Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia wykonawca powinien uzyskać kopię mapy zasadniczej, a także wykonać inwentaryzację lub dokumentację obiektów budowlanych, jeżeli podlegają one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, a także określenia wskazań zamawiającego dotyczących urządzeń naziemnych i podziemnych przewidzianych do zachowania oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualnych uwarunkowań rozbiórek. Ww. kwestie powinny zostać rozwiązane na etapie tworzenia Programu Funkcjonalno- Użytkowego.

Pytanie 13: 
Czy plan miejscowy wskazany w zapytaniu jest planem obowiązującym czy na teren są przygotowywane plany zagospodarowania terenu? Proszę o podanie uchwały według której ma być przygotowane pfu.
Odpowiedź:
PFU należy wykonać wg. miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obowiązującego na dzień opracowania PFU.

Pytanie 14: 
Czy dla podanej działki oraz obiektów istnieje opracowanie dotyczące warunków ewakuacji, dróg przeciwpożarowych oraz zewnętrznego zaopatrzenia w wodę do celów pożarowych?
Odpowiedź:
Ww. kwestie reguluje Instrukcja bezpieczeństwa Pożarowego opracowana przez Uniwersytecki Szpital Kliniczny.

Pytanie 15:
Czy wykonywano dla terenu inwestycji badania geotechniczne gruntu?
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada badań geotechnicznych gruntu.

Pytanie 16:
Zgodnie ze wskazaniem zapisu umowy dotyczącym „rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 30.12.2004 r. W sprawie bhp przy pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych (tj. Dz. U. Z 2016 r. Poz.1488).”Proszę o wyjaśnienie jakie czynniki chemiczne występować będą w obiekcie?
Odpowiedź:
Budynek przeznaczony będzie na potrzeby szkoleniowe Uniwersytetu Medycznego, w tym sale wysokiej wierności wyposażone w sprzęty medyczne. Zamawiający informuje, że występowanie czynników chemicznych zostanie określone na etapie opracowania dokumentacji projektowej.  

Pytanie 17:
Czy na terenie planowanej inwestycji występują drzewa cenne przyrodniczo?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga uwzględnienia w opracowaniu (w opisie i na planie sytuacyjnym) występującego zadrzewienia na obszarze objętym inwestycją oraz wskazania drzew planowanych do wycinki; pełna inwentaryzacja zieleni nie jest wymagana. Na terenie opracowania nie występują pomniki przyrody.

Pytanie 18:
Czy teren lub obiekty objęte są ochroną konserwatorską?
Odpowiedź:
Teren objęty opracowaniem nie jest objęty ochroną konserwatorską.

Pytanie 19:
Jakie przewidywane są źródła ciepła dla obiektu?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga koncepcji najkorzystniejszych i najbardziej możliwych do wykonania, opracowanych ewentualnie w porozumieniu i na podstawie uzgodnień z gestorami sieci.

Pytanie 20:
Czy zamawiający wymaga przedstawienia odrębnych opracowań mogących wchodzić w skład pfu?

Odpowiedź:
Program funkcjonalno – użytkowy powinien zawierać takie opracowania, aby na ich podstawie możliwe było opracowanie dokumentacji projektowej, wybudowanie i użytkowanie każdego z budynków wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą techniczną.

II.	Wyjaśniania są wiążące dla Wykonawców i dla Zamawiającego.

III.	Zamawiający informuje, że udzielone wyjaśnienia nie prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.

W imieniu Zamawiającego
Kanclerz UMB
...........................……………
mgr Konrad Raczkowski 
/podpis na oryginale/