Ameryka, dn. 14.02.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę tuszów, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych 
do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych

I.	Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Ameryce
Ameryka 21, 11-015 Olsztynek
NIP: 739-29-54-381 REGON: 000296236
strona internetowa: www.ameryka.com.pl
e-mail: szpital@ameryka.com.pl
godziny otwarcia: 700-1435 (Dział Zamówień Publicznych)
Telefon/fax: 89 / 519-48-23/13

II.	Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tuszów, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 

III.	Termin wykonania zamówienia:
•	12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

IV.	Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1.	Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.	Sporządzony przez Wykonawcę formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania).
3.	Sporządzony przez Wykonawcę formularz asortymentowo-cenowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania).

V.	Załączniki:
a)	Załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
b)	Załącznik nr 2 – formularz asortymentowo-cenowy;
c)	Załącznik nr 3 – projekt umowy.

VI.	Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami     jest Pan Leszek Chmielewski – 89/519-48-68, l.chmielewski@ameryka.com.pl

VII.	Kryterium oceny ofert:
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca wymogi zawarte w niniejszym Zapytaniu oraz ta, która uzyska najkorzystniejszy bilans przyznanych punktów, tj.:

            cena najtańszej oferty brutto 
Liczba punktów danej oferty = ------------------------------------- x 100% x 100
                     cena badanej oferty brutto

•	Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. 
•	Cenę oferty stanowi cena brutto, która jest jedynym kryterium oceny ofert (waga 100%).
•	Cena oferty musi być wyrażona w PLN.
•	Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złożonych, pod warunkiem, że cena oferty brutto nie będzie wyższa od kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
•	Jeżeli do niniejszego Zapytania zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, to Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert  dodatkowych, w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia. 

VIII.	Termin złożenia oferty cenowej i jej otwarcia:
Ofertę należy przesłać droga elektroniczną przez platformę zakupową: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_ameryka do 25.02.2022 r., do godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu ma data i godzina wpływu oferty. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oferty. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.02.2022 r., godz. 10:05.

IX.	Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny.

X.	Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert bez podawania przyczyny.

XI.	Informacje dodatkowe:
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Ofertę należy przygotować na dokumentach załączonych do niniejszego zapytania.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl  wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl 
Niniejsze Zapytanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty przez Wykonawcę. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania ofertowego. Pytanie Wykonawcy powinno zostać przesłane nie później niż do 21.02.2022 r. do godz. 12:00 na adreshttps://platformazakupowa.pl/pn/szpital_ameryka lub l.chmielewski@ameryka.com.pl Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż do 23.02.2022 r. do godz. 14:00, pod warunkiem, że zapytanie to wpłynie we wspomnianym wcześniej terminie tj. do 21.02.2022 r., godz. 12:00.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, umieści na swojej stronie internetowej.
Zmiany treści Zapytania ofertowego są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie zamieszczona.

XII.	Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiających w celu związanym z Zapytaniem ofertowym:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)   2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Ameryce, Ameryka 21, 11-015 Olsztynek, dane kontaktowe: mail szpital@ameryka.com.pl, numer telefonu 89/519-48-23, numer faksu 89/519-48-13;
Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Marzena Grabowska- Pycko, tel. 507-106-511 m.pycko@ameryka.com.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym Zapytaniem ofertowym;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona  zostanie dokumentacja;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach związanych z udziałem w Zapytaniu ofertowym; 
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zatwierdził dn. 14.02.2022 r.
Z upoważnienia Dyrektora 
Kierownik Administracyjno-Gospodarczy