UMOWA NR ………./2024/Kt

na dostawę 4 pojazdów elektrycznych typu kombivan dla KWP w Łodzi

zawarta w dniu ……………………… w Łodzi pomiędzy:

Skarbem Państwa – Komendantem Wojewódzkim Policji w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112, REGON 470754976, NIP 726-000-44-58, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………….

zwanym dalej Zamawiającym,

a:

dane Wykonawcy

	imię i nazwisko właściciela/-i, nazwa firmy i jej adres, oraz adres do doręczeń, dane organu rejestracyjnego, NIP, Regon, Pesel

	nazwa firmy, siedziba, oznaczenie sądu rejestrowego i nr rejestru, imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentacji, NIP, Regon,

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie podstawowym bez negocjacji na podst. art. 275 p. 1ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023, poz. 1605 ze zm.), nr sprawy FZ-2380/47/24/MK została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa 4 fabrycznie nowych (rok produkcji zgodny
z rokiem dostawy) samochodów osobowych elektrycznych nieoznakowanych marki ……..…...… typu ……….. w wersji ……..……. o nazwie handlowej …………………………..…….. zwanymi dalej pojazdami.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy, parametry techniczne i wyposażenie pojazdów, szczegółowe warunki gwarancyjne – określono w Specyfikacji Technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy

Wykonawca oświadcza, że:

dostarczone pojazdy w pełni spełniają parametry techniczne i użytkowe określone
w Specyfikacji Technicznej,

każdy pojazd posiada świadectwo zgodności WE

Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są następujące dokumenty:

a) Specyfikacja Techniczna – załącznik nr 1

b) Formularz ofertowy – załącznik nr 2

c) Protokół odbioru pojazdu – załącznik nr 3

Zamawiający zobowiązuje się do realizacji 100% wartości umowy brutto, o której mowa w §2 ust.1 umowy.

Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą oraz kontroli przebiegu wykonania umowy przez Wykonawcę będzie …………. tel. …………. e-mail ………….

Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym będą ………………………… tel.………………, e-mail …………………

Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby, o których mowa w ust. 7 o udostępnieniu ich danych osobowych (imienia i nazwiska) Zamawiającemu i o przetwarzaniu tych danych
(w szczególności poprzez przechowywanie i utrwalanie) przez Zamawiającego w celu realizacji niniejszej umowy (poprzez zapoznanie ich z klauzulą informacyjną umieszczoną pod adresem: http://bip.lodz.kwp.policja.gov.pl/KPL/ochrona-danych-osobowyc/28144,Ochrona-danych-osobowych.html)

§ 2

Wartość umowy brutto strony określają na ………………..………. zł

słownie: …………………………………………………………………………………..…………….

/Finansowanie ze środków budżetowych Policji rozdziału 75405, §606, gr. 2, poz. budżetowa 606003 oraz w oparciu o przyznane dofinansowanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi/.

Wartość dostawy brutto obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, dostawę i rozładunek pojazdów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz inne opłaty i podatki, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż przedmiotu umowy podlega obciążeniu tymi opłatami i podatkami.

Faktura VAT winna być wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy
na adres płatnika:

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

91-048 Łódź ul. Lutomierska 108/112

NIP 726-000-44-58

Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru przedmiotu umowy, która zawierać będzie numer rachunku bankowego Wykonawcy, znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych.

Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych.

Za datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

W przypadku braku rachunku bankowego w wykazie na dzień płatności faktury, Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania faktury poprzez wskazanie w jej treści rachunku bankowego znajdującego się w wykazie. W takim przypadku bieg terminu płatności rozpoczyna się od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.

Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego
przez administrację skarbową, jeżeli z tytułu przedmiotowej transakcji Wykonawca nie wykona prawidłowo zobowiązań podatkowych, w szczególności nieprawidłowo określi stawki podatku
od towarów i usług lub nieprawidłowo rozliczy z urzędem skarbowym kwotę podatku od towarów
i usług w zakresie tej transakcji. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyrównania Zamawiającemu innych negatywnych skutków, związanych z podaniem przez Wykonawcę rachunku nie znajdującego się w wykazie lub brakiem rachunku bankowego Wykonawcy
w wykazie.

§ 3

Wykonawca zapewnia, że pojazdy będące przedmiotem umowy są wolne od wad prawnych, nie mają do nich prawa osoby trzecie oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania
i zabezpieczenia.

Wykonawca gwarantuje, że wszedł w posiadanie pojazdów, stanowiących przedmiot umowy, ponosząc z tego tytułu wszelkie opłaty przewidziane prawem.

§ 4

Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, zostanie dostarczony w terminie 5 miesięcy od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do 30 grudnia 2024r., ze względu na konieczność rozliczenia w bieżącym roku budżetowym. Za termin realizacji dostawy uznaje się dostarczenie całości przedmiotu umowy

Odbiór dostarczonych pojazdów będzie dokonany w Wydziale Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi przy ul. Stokowskiej 21/25 w dzień roboczy w godz. 8:00 – 16:00
po wcześniejszym wyznaczeniu terminu przez Zamawiającego na adres mailowy Wykonawcy transport@ld.policja.gov.pl

W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad, których bezzwłocznie nie można usunąć, Zamawiający może odstąpić od odbioru z winy Wykonawcy. Ponowny odbiór może nastąpić po usunięciu wad, w uzgodnionym przez strony terminie.

Odbiór uważany będzie za dokonany po stwierdzeniu przez Zamawiającego spełnienia przez pojazdy wszystkich wymogów zawartych w umowie i w Specyfikacji technicznej, co zostanie udokumentowane podpisaniem protokołu odbioru pojazdu.

Pojazdy dostarczone przez Wykonawcę muszą mieć zamontowane opony letnie.

Do każdego pojazdu Wykonawca dołączy niezbędne dokumenty, w szczególności:

Świadectwo zgodności WE pojazdu.

Oświadczenie producenta/importera potwierdzające dane pojazdu nieznajdujące się
w świadectwie zgodności, a niezbędne do zarejestrowania pojazdu.

Książkę gwarancyjną i przeglądów serwisowych pojazdu.

Instrukcję obsługi pojazdu.

Wykaz wyposażenia dodatkowego.

Wszystkie dołączone dokumenty muszą być umieszczone w przezroczystych koszulkach foliowych, w segregatorach formatu A4 dla każdego pojazdu z osobna. Segregator musi być oznaczony numerem VIN dostarczonego pojazdu. Dokumenty muszą być poukładane identycznie w każdym segregatorze.

Na żądanie Zamawiającego przedstawiciele Wykonawcy, są zobowiązani do udzielania wyjaśnień technicznych, demonstrowania poszczególnych funkcji pojazdu oraz zapewnienia bezpośredniego dostępu do oznaczeń elementów.

§ 5

Wykonawca zapewnia, iż pojazdy są jest wolne od wad oraz spełniają warunki, o których mowa
w ustawie Prawo o ruchu drogowym i przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.

Gwarancji podlegają wszystkie zespoły i podzespoły bez wyłączeń.

Pojazdy są objęte gwarancją bez limitu przebiegu kilometrów na okres:

1) …… miesięcy na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu,

2) …… miesięcy na powłokę lakierniczą,

3) …… miesięcy na perforację elementów nadwozia

4) …… miesięcy na akumulator litowo-jonowy

licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego.

Warunki gwarancji, o których mowa w ust. 3 będą odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu.

Zgłoszenie o wystąpieniu wady Zamawiający zgłosi e-mailem na adres ……………………….

Usunięcie wady (zakończenie naprawy) nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu kolejnych 14 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia. Naprawy w ramach gwarancji realizowane będą w autoryzowanej stacji obsługi.

Usługi obsługowe i serwisowe oraz naprawy gwarancyjne będą wykonywane w istniejącej autoryzowanej stacji obsługi na terenie miasta Łodzi mieszczącej się w …………………………

W przypadku odrzucenia reklamacji Wykonawca lub jego autoryzowany serwis będzie informować Zamawiającego, pisemnie podając pełne uzasadnienie odrzucenia.

Warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie są mniej korzystne niż warunki określone przez Wykonawcę dla klienta indywidualnego, który zakupił pojazd w sieci sprzedaży Wykonawcy na terenie Polski.

W książce gwarancyjnej pojazdu Wykonawca wprowadzi zapis, że zmiany adaptacyjne pojazdu, dotyczące montażu wyposażenia służbowego dokonane przez Zamawiającego w uzgodnieniu
z Wykonawcą, nie powodują utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z gwarancji.

Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udzielania konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe: instalacji antenowych, instalacji uprzywilejowania w ruchu drogowym, instalacji zasilania urządzeń łączności radiowej, innego specjalistycznego sprzętu policyjnego.

§ 6

Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne:

Za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umowy brutto,
o której mowa w § 2 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki – w sumie nie więcej jednak niż 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.

Za dostarczenie towaru wadliwego i zwłokę w realizacji obowiązków wynikających z § 5 ust. 6 umowy w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% wartości brutto umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.

Niezależnie od kar wymienionych wyżej Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokrywa wartości poniesionej szkody.

Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony umowy, to 30% wartości brutto umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.

Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 7

Zmiana umowy może nastąpić zgodnie artykułem 455 ustawy Pzp.

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:

powstała możliwość dostawy nowszych pojazdów i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązaniach technologicznych, niż te istniejące w dacie podpisania umowy przy zachowaniu kwoty wynagrodzenia Wykonawcy.

nastąpiła zmiana aktów prawnych w dacie podpisania umowy,

zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć lub zapobiec.

Zmiany treści umowy wymienione w ust. 2 wymagają formy pisemnej - aneksu, pod rygorem nieważności.

Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uzasadniających dokonanie tej zmiany.

§ 8

Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części i naliczyć karę umowną,
o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 3 w przypadku, gdy:

Nastąpi zwłoka w dostawie przedmiotu umowy powyżej 14 dni kalendarzowych.

Dostarczony przedmiot umowy jest niezgodny z umową.

Dostarczony przedmiot umowy ma istotne wady, których nie można usunąć.

Odstąpienie od umowy może nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od stwierdzenia przesłanki odstąpienia.

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9

W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego.

Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie na piśmie konkretnego pisemnego roszczenia do drugiej strony.

Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia. Brak ustosunkowania się do żądania strony będzie oznaczał uznanie roszczenia za uzasadnione.

§ 10

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po bezskutecznym przeprowadzeniu postępowania polubownego, o którym mowa w § 9.

§ 11

W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

........................................... .............................................

Zał. Nr 3 do umowy Nr ……/2024/Kt z dnia ………

PROTOKÓŁ ODBIORU POJAZDU

Miejsce dokonania odbioru: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, Wydział Transportu, ul. Stokowska 21/25

Data dokonania odbioru: …………………………………

Przedstawiciel ze strony Wykonawcy –

Ze strony Zamawiającego KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI w Łodzi
Komisja w składzie:

1. ………..

2……………..

Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr …………….

Nazwa przedmiotu dostawy	Nr VIN Rok produkcji	Wartość brutto	Dokumentacja techniczna/instrukcja obsługi/świadectwo WE itp.	Uwagi
Nr VIN pojazdu ……………………… Rok produkcji	1. …………….. 2. …… 3.

Potwierdzenie kompletności dostawy:

Tak *

Nie * - zastrzeżenia .............................................................................................................................

Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie

Zgodne * ze złożoną ofertą i wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Technicznej

Niezgodne * - zastrzeżenia ...................................................................................................................

Świadczenia dodatkowe (jeśli były przewidziane w umowie):

Wykonane zgodnie z umową *

Nie wykonane zgodnie z umową * - zastrzeżenia ..................................................................................

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny *

Negatywny * - zastrzeżenia ...................................................................................................................

Podpisy członków komisji Zamawiającego:

……………………………........

………..…………………………	………………..…………………

(przedstawiciel Wykonawcy)

* niewłaściwe skreślić