Postępowanie ID: 1055193 : ZZE.271.5.2025 Utrzymanie jednolitego systemu monitoringu instalacji PV

Bydgoszcz, dnia 30 stycznia 2025 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz § 5 Zarządzenia Nr 175/2023 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 16 marca 2023 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 130 000 zł)

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Utrzymanie jednolitego systemu monitoringu instalacji PV

2.      Cel zamówienia:

1)      Celem postępowania jest usługa utrzymania systemu jednolitego monitoringu instalacji PV wdrożonego w instalacjach fotowoltaicznych zarządzanych przez Miasto Bydgoszcz.

2)      Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności działania przedmiotowego systemu oraz infrastruktury (w tym urządzeń pomiarowo – przesyłowych) niezbędnych
do prawidłowego działania systemu oraz świadczenia pomocy technicznej Zamawiającemu.

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

System ma zostać oparty na obecnej infrastrukturze sieciowej budynku oraz liczników energii elektrycznej w obrębie budynków. W zależności od specyfikacji obiektu, w budynkach mają zostać zastosowane liczniki energii elektrycznej z przekładnikami lub liczniki w układzie bezpośrednim, gdzie obwody prądowe licznika są połączone z obwodami podlegającymi pomiarowi.

Komunikacja: protokoł Modbus RTU lub umożliwiający wspólną implementację.

Schemat montażu:

Wykonawca zobowiązany jest do:

1)      Działania systemu m. in. do:

a)      Zapewnienia ciągłości działania systemu,

b)      Udostępnia interface’u systemu zawierający następujące funkcjonalności:

·         wykaz inwentarza zawierający: lokalizacje instalacji, moc instalacji  oraz urządzenia, w tym modemy GSM, liczniki prądowe i falowniki,

·         informacja o aktualnym stanie monitorowanych instalacji ze wskazaniem lokalizacji na topograficznej mapie miasta,

·         informacji o parametrach pracy instalacji ze wskazaniem statusu połączenia
i następujących danych: nazwa lokalizacji, adres, nazwa i oznaczenie urządzenia pomiarowego, data i czas ostatniego pomiaru, ilość energii wyprodukowanej
w bieżącym miesiącu, aktualna suma mocy czynnych, stan licznika energii wyprodukowanej z instalacji PV, napięcie, prąd, moc czynna, moc czynna uśredniona za okres 60 min, częstotliwość napięć,

·         prezentacja danych o produkcji energii w postaci zestawień tabelarycznych umożliwiających eksport danych w formacie csv lub xls oraz przedstawienia danych o produkcji w postaci wykresów słupkowych z wyszczególnieniem produkcji dziennej (bieżącej), miesięcznej i rocznej na podstawie ustawień wg czasu
i lokalizacji instalacji,

·         przedstawienie informacji o autokonsumpcji na podstawie danych z dokumentów rozliczeniowych udostępnianych przez Zamawiającego,

c)      Nieprzerwanego zbierania danych, niezależnie od ewentualnych usterek technicznych/komunikacyjnych,

d)      Zapewnienia integracji z istniejącymi systemami/narzędziami będącymi na stanie Zespołu ds. Zarządzania Energią oraz Urzędu Miasta Bydgoszczy,

e)      Modernizacji interface’u systemu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego oraz możliwości technicznych zainstalowanych urządzeń,

f)       Możliwość generowania raportów w różnych przedziałach czasowych (godzinowy, dniowy, tygodniowy, miesięczny, roczny, kilkuletni), w formie wykresów graficznych

g)      Możliwość pobrania agregowanych danych, z możliwością wyboru poszczególnych parametrów do raportu, w dowolnym ujęciu czasowym,

h)      Umożliwienia implementacji kolejnych instalacji do systemu,

i)       Zapewnienia kopii zapasowej posiadanych danych.

2.      W zakresie infrastruktury technicznej i zainstalowanych urządzeń m. in. do:

a)      Zainstalowania zabezpieczeń uniemożliwiających nieautoryzowaną zmianę parametrów,

b)      Zapewnienia sprawności działania urządzeń pomiarowych pozwalających
na pozyskiwanie danych z dokładnością do 1 kWh w ujęciu miesięcznym,

c)      Zapewnienia funkcjonowania monitoringu w oparciu o istniejące już oprogramowanie, przyjęte funkcjonalności systemu i urządzenia pomiarowe,

d)      Stałego nadzorowania sprawności zainstalowanej infrastruktury oraz interwencja
w terminie nie późniejszym niż 24 godziny od zaistnienia incydentu w zakresie niewłaściwego działania systemu bądź urządzenia do monitoringu,

3.      W pomocy technicznej i zbierania danych m.in. do:

a)      Wsparcia merytorycznego oraz technicznego Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia.

b)      Rozwiązania nie generującego dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego
 tj. transmisja danych po stronie Wykonawcy, zapewnienie dostępu do danych w systemie całodobowym zdalnie,

c)      Ustalenia przyczyny ewentualnych rozbieżności w zgromadzonych przez system danych – w przypadku, gdy Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o takich rozbieżnościach. W takim przypadku Wykonawca zobligowany jest do ustalenia przyczyny rozbieżności oraz dokonania odpowiedniej korekty w systemie. W przypadku zaistnienia takiej rozbieżności Wykonawca dokona również niezbędnych modyfikacji na własny koszt.

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Specyfikacja minimalna urządzeń:

- Wskaźnik LCD,

- Pomiar energii czynnej i biernej oraz U,I,P,Q,S, cosφ, Hz,

- Pomiar w sieci 4 przewodowej,

- Wbudowane 2 wyjścia impulsowe (opcjonalnie 4),

- Port RS485, protokół Modbus RTU,

- Prąd bazowy 5 A, prąd maksymalny 75 A,

- Certyfikat MID

Zamawiający dopuszcza możliwość montażu innych urządzeń pod warunkiem ich kompatybilności z dotychczas funkcjonującą infrastrukturą systemu -  na co ewentualna zgoda zostanie wyrażona po konsultacji z Wykonawcą.

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia w terminie od dnia 01 lutego 2025r.  do 31 grudnia 2025 r.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

5.1 Wykonawca wykonywał i może udokumentować wcześniej zrealizowane systemy monitoringu PV dla jednostek samorządu terytorialnego.

5.2 Wykonawca powinien znajdować się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia.

5.3 Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 585 9488, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

- pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.    

W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy
i na stronie

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024