Postępowanie ID: 1076793 : ID.272.2.8.2025 Wycinka drzew w ciagu dróg powiatowych

1.       Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wycinki drzew i frezowania pni po wycince drzew. Drzewa zlokalizowane na terenie nieruchomości stanowiących działki pasa drogowego dróg powiatowych.

Kod CPV: 77.21.14.00-6 Usługi wycinania drzew

Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia należy m.in.:

1)      wycinka drzew w ilości 24 szt. przy zastosowaniu metod: alpinistycznej, z podnośnika, bez użycia ciężkiego sprzętu;

2)      frezowanie pni po wycince drzew w ilości 24 szt.;

3)      uporządkowanie terenu po przeprowadzeniu wycinki drzew i frezowaniu pni;

4)      utrzymanie w sprawności sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia;

5)      nabycie od Zamawiającego drewna pochodzącego z wycinki; cena sprzedaży drewna wynosi 277,35 zł za 1m³ (średnia cena sprzedaży drewna opałowego, obliczona według średniej ceny drewna uzyskanej przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały 2024 r.).    

Ilość drzew do wycinki oszacowana została na podstawie posiadanych decyzji administracyjnych oraz wizji lokalnych w terenie potwierdzających konieczność usunięcia drzew zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tj. Dz. U z 2024 r., poz. 1478 ze zm.).

Lokalizacja drzew wyznaczonych do wycinki:

Z dokładną lokalizacją ww. drzew do wycinki Wykonawca może zapoznać się w Wydziale Inwestycji i Drogownictwa (pok. 202, I piętro). Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcami: Pani Marta Borys, tel. 75 64 50 120, e-mail: marta.borys@kamienna-gora.pl

2.       Informacje o warunkach udziału w postępowaniu:

1)      Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia:

a)      co najmniej 1 osobą, która ukończyła kurs operatora pilarki i posiada aktualne badania lekarskie do pracy na wysokości oraz

b)      co najmniej 2 osobami, które ukończyły kurs operatora pilarki oraz

c)      co najmniej 2 osobami, które posiadają uprawnienia do kierowania ruchem w rozumieniu art. 6 ust. 3a i 3b ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251)

-         na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia; wzór oświadczenia – Załącznik nr 1;

2)      Wykonawca musi wykazać, że dysponuje niżej wymienionymi sprzętem (narzędziami i urządzeniami technicznymi), niezbędnymi do realizacji zamówienia:

a)      co najmniej 3 piłami mechanicznymi;

b)      co najmniej 1 kompletem lin, uprzęży do wycinki drzew metodą mechaniczną;

c)      co najmniej 1 maszyną do frezowania pni;

d)      co najmniej 1 podnośnikiem koszowym;

e)      co najmniej 1 wywrotką z HDS

-         na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia, wraz z ofertą, wykazu narzędzi i urządzeń technicznych; wzór oświadczenia – Załącznik nr 2.

Ocena spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1) i pkt 2) odbędzie się na podstawie dołączonych do oferty załączników zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

3.       Podstawy wykluczenia z postępowania:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507 ze zm.), tj.:

1)      wykonawca oraz uczestnik konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

2)      wykonawca oraz uczestnik konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
(Dz. U. z 2022 r., poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będą takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

3)      wykonawca oraz uczestnik konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r., poz. 120 i 295) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3

-        w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, wraz z ofertą, oświadczenia, że na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z postępowania; wzór oświadczenia – Załącznik nr 3.

4.       Termin realizacji zamówienia: w terminie do dnia 31 marca 2025 r.

5.       Kryterium oceny ofert:

1)      Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2)      Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Cena oferty – 100%.

6.       Opis sposobu obliczenia ceny:

1)      Wykonawca określa cenę za realizacji zamówienia poprzez wskazanie, w formularzu cenowym na platformie prowadzonego postępowania, ceny netto i brutto oraz zastosowanej stawki podatku VAT dla każdej z pozycji.

2)      Wyliczona cena oferty będzie służyć do porównania złożonych ofert.

7.       Zawartość oferty:

Oferta musi zawierać:

1)      formularz cenowy (wypełniony za pośrednictwem platformy prowadzonego postępowania),

2)      wykaz osób,

3)      wykaz narzędzi i urządzeń technicznych,

4)      oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania,

5)      pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik,

6)      dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty.

8.       Badanie ofert:

1)      Jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

2)      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty. 

9.       Warunki odrzucenia oferty:

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1)      została złożona po upływie terminu składania ofert,

2)      została złożona przez Wykonawcę:

a)      podlegającego wykluczeniu z postępowania lub

b)      niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub

c)      który nie złożył w przewidzianym terminie dokumentów, o których mowa w pkt 2 zapytania,

3)      zawiera błędy w obliczeniu ceny,

4)      jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

10.   Istotne warunki umowy:

1)      Termin płatności do 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na podstawie protokołu odbioru końcowego.

2)      Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone jako suma następujących składników:

a)      ilość usuniętych drzew (szt.) x cena za usunięcie jednego drzewa (zł) – ustalona z uwzględnieniem średnicy usuniętego drzewa, zgodnie z ofertą Wykonawcy,

b)      ilość sfrezowanych pni drzew po wycince (szt.) x cena za sfrezowanie jednego pnia (zł) – ustalona z uwzględnieniem średnicy pnia, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

11.   Pozostałe informacje:

1)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania, przed upływem terminu na składanie ofert.

2)      W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zapytania a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

12.   Klauzula informacyjna RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

1)      administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Kamiennogórski z siedzibą w Kamiennej Górze przy ul. Wł. Broniewskiego 15. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: ul. Wł. Broniewskiego 15, 58-400 Kamienna Góra lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą: /lm8tu33i2e/SkrytkaESP;

2)      w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób – listownie na adres: ul. Wł. Broniewskiego 15, 58-400 Kamienna Góra lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@kamienna-gora.pl

3)      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4)      odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania oraz internetowa baza ofert zawierająca ogłoszenia, na której Powiat Kamiennogórski prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając podadresem https://platformazakupowa.pl/pn/sp_kamiennagora 

5)      Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.) został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;

6)      obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8)      Posiada Pan/Pani:

-         na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-         na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

-         na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

-         prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)      Nie przysługuje Pani/Panu:

-         w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-         prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.