1. Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie jednostek Ochotniczych straży Pożarnych do działań ratowniczo-gaśniczych poprzez organizację 10-dniowego obozu szkoleniowego dla młodzieżowych drużyn pożarniczych z terenu Gminy Grudziądz, dla 50 dzieci w wieku 10-16 lat.
Zadanie realizowane przez Ochotniczą Straż Pożarną w Dusocinie, Gmina Grudziądz, 86-302 Dusocin, KRS: 0000282164.
Zadanie finansowane przez Gminę Grudziądz (w wysokości 60 %) oraz Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji reprezentowanego przez gen. brygadiera Leszka Suskiego – Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej (w wysokości 40 %).
2. Termin realizacji zamówienia: Obóz powinien zostać zorganizowany w terminie od 02.07.2018 do 31.08.2018 roku. Ustalenie dokładnej daty rozpoczęcia i zakończenia obozu zależeć będzie od Organizatora.
3. Okres gwarancji: -

4. Warunki płatności: przelew 30 dni od dnia zakończenia turnusu. Ilość dzieci jest szacunkowa. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktyczną ilość dzieci przebywających na koloniach.

5. Inne istotne warunki zamówienia:
Wypoczynek musi być zorganizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452). Organizator będzie zobowiązany zgłosić obóz profilaktyczny do właściwego Kuratorium Oświaty.
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce. Lokalizacja turnusu do 300 km od Grudziądza.
W ramach umowy Organizator zapewni bezpośredni transport autokarem uczestników z Grudziądza do miejsca odbywania obozu i powrót zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (min. aktualne badania techniczne pojazdów, którymi będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy).
Organizator zapewni także wykwalifikowaną kadrę podczas przewozu i trwania obozu.
Zakwaterowanie w obiekcie murowanym (nie mogą być namioty), posiadającym kartę kwalifikacyjną obiektu, w pokojach maksymalnie 6-osobowych z bezpośrednim dostępem do sanitariatów z prysznicami, umywalkami, WC i ciepłą wodą. Dla każdego uczestnika osobne łóżko.
Pełne wyżywienie (4 posiłki w trakcie dnia: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 149 z póżn.zm.), posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. Podczas wycieczek należy zabezpieczyć uczestników obozu w suchy prowiant oraz na drogę powrotną z obozu. Należy zapewnić całodobowy dostęp do napojów (np. herbata, woda, kompot).
Realizacja programu dla Ochotniczych Straży Pożarnych do działań ratowniczo-gaśniczych – szczegółowy zakres programu należy dołączyć do oferty. Program obozu powinien być zgodny z zakładanymi celami zamówienia publicznego, tj.:
- propagowanie i promowanie różnych form wychowania fizycznego i sportu: zajęcia i rozgrywki sportowe, gry terenowe, zajęcia plastyczne
- kształtowanie świadomości ratowniczej wśród młodzieży, mobilizacja do doskonalenia umiejętności obsługi sprzętu ratowniczego.
Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody. Kadra wychowawcza musi posiadać stosowane kwalifikacje i doświadczenie. Należy zabezpieczyć opiekę lekarską i pielęgniarską na czas realizacji przedmiotu zamówienia. Uczestników obozu należy ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków. Kąpiel i plażowanie musi odbywać się na kąpielisku strzeżonym przy obecności ratownika WOPR.
Zamawiający przy wyborze organizatora kierować się będzie oprócz ceny także innymi kryteriami:
a) warunki panujące na miejscu, baza lokalowa, zaplecze sportowe – w tym celu zostanie dokonana wizytacja wybranych miejsc,
b) atrakcyjność zaoferowanego programu dla Ochotniczych Straży Pożarnych do działań ratowniczo-gaśniczych, w tym: oferowane atrakcje, wycieczki, imprezy i zajęcia związane z tematyką przeciwpożarową i ratowniczą.
6. Do oferty należy załączyć:
a) odpis z KRS lub informację z CEIDG w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
b) pełnomocnictwo do występowania z ofertą dla osób nieposiadających umocowania wynikającego z w/w dokumentów,
c) opłaconą i ważną polisę OC,
d) oświadczenie o spełnianiu warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie
z w/w. rozporządzeniem,
e) program dotyczący zajęć związanych z przygotowaniem Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych do działań ratowniczo-gaśniczych,
f) charakterystykę obiektu (baza noclegowa i rekreacyjno–wypoczynkowa, należy zamieścić fotografie lub foldery placówki oraz miejscowości wypoczynkowej z uwzględnieniem atrakcji turystycznych i krajobrazowych).

7. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08.05.2018 w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Gminy Grudziądz (https://www.platformazakupowa.pl/grudziadz)