W imieniu Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lęborku, ul. Juliana Węgrzynowicza 13 (zwanym dalej „Zamawiającym”) zapraszam do złożenia oferty w trybie zamówienia na usługi społeczne o wartości nieprzekraczającej 750 000 euro na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.).  

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych oraz paczek na rzecz Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lęborku, a w szczególności:odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z przepisami aktów prawnych dotyczących usługi powszechnej w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 z późn. zm.). W Formularzu asortymentowo- cenowym stanowiącym załącznik nr 1A do niniejszego ogłoszenia Zamawiający wskazuje rodzaj i ilość szacunkową przesyłek przewidywaną w skali 4 lat. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek pocztowych służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach w okresie trwania umowy.

CPV: 64110000-0 – Usługi pocztowe  

2. Termin realizacji zamówienia: od 24 czerwca 2018 r. do 23 czerwca 2022 r. (4 lata). 

3. Wymagania stawiane Wykonawcy:

3.1. Wykonawca powinien wykazać, że posiada uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych (art. 6 ust.1 ustawy z dnia 23listopada 2012 r. Prawo pocztowe, tekst jednolity Dz. U. z 2016r.,poz.1113 z późn. zm.) prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia.

3.2. Wykonawca zapewni odpowiednie zabezpieczenie przesyłek z uwzględnieniem ochrony danych osobowych znajdujących się na przesyłkach i dokumentach nadawczych, uniemożliwiający dostęp do nich osobom postronnym.

3.3. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia przesyłek do adresatów w kopertach i opakowaniach oryginalnych przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza przepakowywania przesyłek.

3.4. Wszelkie druki niezbędne do prawidłowego nadawania przesyłek w tym „potwierdzenie odbioru” ZPO zostaną wydane Zamawiającemu nieodpłatnie i bez zbędnej zwłoki w każdej jednostce przyjmującej przesyłki do nadania.

3.5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o zmianie cen (nie wcześniej niż po upływie 1roku obowiązywania umowy) na 14 dni kalendarzowych przed okresem ich obowiązywania w formie pisemnej. W przypadku zmiany cen Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego tylko o wprowadzonych zmianach cen dotyczących Zamawiającego, nie przesyłając całego standardowego cennika. Wykonawca wskaże kategorie przesyłek dla których zostały zmienione ceny oraz poda ich nową cenę wraz z podatkiem VAT w rodzajach przesyłek,które wymagają doliczenia podatku VAT.

3.6. Niewyszczególnione rodzaje przesyłek oraz zwroty przesyłek niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem u wyłonionego Wykonawcy,który Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Koszt zwrotu przesyłki nie może być wyższy niż cena przesyłki.

3.7. Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o zestawienie usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie30 dni od dnia przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3.8. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, według cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym.

3.9. W przypadku utraty,ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 06.12.2013r., poz.1468) oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość odszkodowania Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. W ustaleniu zasad odszkodowania za wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Zamawiający żąda aby Wykonawca złożył następujące dokumenty:

1) wypełniony formularz asortymentowo - cenowy (Załącznik nr 1A)

2) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na podstawie art. 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe;

3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp (Załącznik nr 2);

4) pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku,gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 

5. Kryterium oceny ofert:100% wartość zamówienia. Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca proponujący najniższą wartość zamówienia. 

6. Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalno–prawnych uprawnieni są: Leszek Kaiser, Eliza Kruk, Aleksandra Bojarska – Dział Zamówień Publicznych