Przedmiotem zapytania jest dowóz uczniów po zajęciach dodatkowych organizowanych w ramach projektu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 - EFS pn. „Poszerzenie oferty edukacyjnej w placówkach oświatowych na terenie gminy Grudziądz”
Okres obowiązywania umowy: wrzesień 2018 – grudzień 2020
Szacunkowa ilość km w trakcie trwania umowy: ok. 14937,5 km
Podane kilometry obejmują przejazdy w ramach kursów.
Szacunkowa ilość km w trakcie trwania umowy z podziałem na szkoły:
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Sztynwagu – 7900 km
Szkoła Podstawowa w Dusocinie im. prof. Ludwika Rydygiera – 4300 km
Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Mokrem – 2737,5 km
Szacunkowa ilość kursów w trakcie trwania umowy: ok. 319. Pod pojęciem Kurs należny rozumieć przewozy "tam i z powrotem".
Szacunkowa ilość kursów w trakcie trwania umowy z podziałem na szkoły
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Sztynwagu – 158 kursy
Szkoła Podstawowa w Dusocinie im. prof. Ludwika Rydygiera – 86 kursy
Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Mokrem – 73 kursy
Zamówienie obejmuje odwóz uczniów ze szkół :
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Sztynwagu, 86-302 Sztynwag 46,
Szkoła Podstawowa w Dusocinie im. prof. Ludwika Rydygiera, 86-302 Dusocin 9,
Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Mokrem, 86-302 Mokre 122,
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przejazdów pojazdami spełniającymi wymogi określone w par. 22 Rozporządzenia ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia.
Pojazdy muszą posiadać sprawną instalację grzewczą.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej, tj. zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozów przez kierowców autobusów oraz zapewnienia opiekuna - osoby innej niż kierowca. Opiekunem może być osoba posiadająca wykształcenie co najmniej średnie i umiejętność nawiązywania kontaktów z dziećmi. Na dzień podpisania umowy Wykonawca wskaże osoby opiekunek i ich kwalifikacje. O Każdej zmianie osobowej Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego. Opiekun nadzoruje uczniów w autobusie, w czasie wsiadania i wysiadania oraz tuż po jego zatrzymaniu na przystanku., a także w drodze z autobusu do szkoły i ze szkoły do autobusu. Opiekun musi być obecny w każdym autobusie. W przypadku awarii autobusu przewożącego uczniów opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przybycia pojazdu zastępczego. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przewozy zgodnie z regulaminem dowozów i odwozów uczniów na terenie Gminy Grudziądz (załącznik do zarządzenia nr 31/2014 Wójta Gminy Grudziądz z dnia 03.07.2014 r.).
Opiekunowie autobusu/busu szkolnego zobowiązani są do podporządkowania się poleceniom koordynatora dowozów w zakresie prawidłowej organizacji dowozów, zapewnienia uczniom bezpieczeństwa, poprawy ich zachowania oraz wyeliminowania ucieczek ze szkoły.
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przejechane kilometry, za zaoferowaną cenę jednostkową za 1 km.
Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę za dany miesiąc i dostarczonej do Zamawiającego w terminie do 10-go dnia miesiąca następnego.
Przewozy dokonywane będą przynajmniej 3 autobusami, z co najmniej 35 miejscami siedzącymi każdy.
Dowozy realizowane będą w dni nauki szkolnej z wyłączeniem ferii zimowych, przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych lub ustalonych przez MEN.
Zamawiający zastrzega, iż ilość dowożonych uczniów, godziny odjazdów z poszczególnych szkół oraz przebieg tras może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Szczegółowy wykaz przystanków, tras oraz ilości odwożonych uczniów Wykonawca otrzyma do dnia 01.09.2018 r.
Wykonawca będzie zobowiązany w przypadku awarii środka transportu do niezwłocznego zabezpieczenia innego pojazdu.