1. Przedmiotem postępowania jest zakup oraz dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych – tonerów i tuszy do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych.
2. Zamawiający wymaga, aby towar będący przedmiotem zamówienia był nieregenerowany, fabrycznie nowy w oryginalnym opakowaniu jednostkowym, zawierającym etykiety wskazujące typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, z ważnym terminem przydatności do użycia. Muszą również posiadać znak firmowy (logo) producenta. Za towar fabrycznie nowy, nieregenerowany Zamawiający uznaje produkt nie noszący znamion użytkowania, śladów uszkodzeń zewnętrznych, śladów modyfikacji, nie poddany procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów, w szczelnej folii i w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.
3. Dostarczane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery) oraz inne wymienne części mają być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy), a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych.
4. Zaoferowane tonery, kasety i tusze muszą pochodzić od producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczony. Zamawiający nie dopuszcza stosowanie zamienników.
5. Oferent, który wygra postępowanie zostanie związany Umową na czas określony tj. na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
6. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane przez Wykonawcę sukcesywnie, na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego stosownie do jego potrzeb na wskazany adres e-mail dostawcy.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu częściowym, o którym mowa w pkt. 6, do siedziby Zamawiającego, najpóźniej do godziny 12:00 następnego dnia roboczego od daty złożenia zamówienia. W przypadku złożenia zamówienia częściowego w piątek, zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w poniedziałek do godz. 12:00.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu na własny koszt, w godzinach pracy jednostki Zamawiającego.
9. Szacowana ilość oraz rodzaj tuszy i tonerów został określony w Załączniku nr 1 będącym integralną częścią niniejszego zapytania.
10. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 05 kwietnia 2019 r., do godz. 12:00 w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (link: https://platformazakupowa.pl/grudziadz)
11. Oferenci w formularzu "Pozycje zakupowe" podają ceny jednostkowe brutto za jedną sztukę konkretnego rodzaju tonera dla konkretnego sprzętu (Brother, Panasonic, Epson lub HP)

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.