OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30.000 EURO NETTO

Zamawiający:

Jastrzębie-Zdrój – Miasto naprawach powiatu Jastrzębski Zakład Komunalny44-330 Jastrzębie-Zdrój ul. Dworcowa 17d 

1)        Opis przedmiotu zamówienia:

Wdrożenie i obsługa odpłatnej samoobsługowej wypożyczalni rowerów miejskich na terenie miasta  Jastrzębie-Zdrój – SRM JASkółka. Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz ofertowy wraz ze wzorem umowy i pozostałymi załącznikami stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia.

2)        Termin wykonania zamówienia:

Rozpoczęcie świadczenia usługi SRM JASkółka przez Wykonawcę nastąpi nie później niż jeden miesiąc od dnia podpisania umowy. Zakończenie okresu funkcjonowania usługi przewiduje się najpóźniej w dniu 30 listopada 2019 r. Przewidywany czas trwania świadczenia usługi wyniesie dwadzieścia tygodni w okresie od czerwca do października 2019 r.

3)        Warunki udziału w postępowaniu, warunki realizacji zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164 t.j. z późn. zm.), winien nadto posiadać potencjał techniczny, osoby oraz sytuację ekonomiczną i finansową pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia. Wykonawca winien posiadać także udokumentowane doświadczenie związane z należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania oferty co najmniej jednej usługi o wartości minimum 150 000,00 zł brutto związanej z wdrożeniem i obsługą systemu odpłatnej samoobsługowej wypożyczalni rowerów.Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych niżej w pkt4). Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww.warunki Wykonawca spełnił.

4)        wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oferenta na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

b) oświadczenie o potencjale technicznym oferenta pozwalającym na prawidłowe wykonanie zamówienia,

c) oświadczenie oferenta o dysponowaniu lub możliwości dysponowania osobami zdolnymi do prawidłowego zrealizowania zamówienia (oświadczenie o zasobach ludzkich) ,

d) oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,

e) wykaz zadań wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich 2 lat o wartości minimum 150 000,00 zł brutto związanych z wdrożeniem i obsługą systemu samoobsługowej wypożyczalni rowerów,

f) wzór umowy.

Wszystkie ww. dokumenty winny być podpisane przez osoby uprawione do reprezentowania Wykonawcy.

5)        informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

Pisemnie (poprzez platformę zakupową OpenNexus) lub faksem 32 47 64 793. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest pani Dorota Brzuska.

6)        termin związania ofertą:

30 dni od upływu terminu składania ofert.

7)        opis sposobu przygotowywania ofert:  

Oferta winna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania w jej imieniu zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

8)        miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez platformę zakupową OpenNexus (https://platformazakupowa.pl) do dnia 09.05.2019 r. do godziny 12.45. Otwarcie złożonych w ww. terminie ofert nastąpi w dniu 09.05.2019 r. o godz. 13.00, w siedzibie Zamawiającego w Jastrzębiu-Zdroju,ul. Dworcowa 17d, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, budynek D w pokoju nr 4 (sala konferencyjna).

9)        opis kryteriów i sposobu obliczenia punktacji oferty:

Zamawiający przyjął następujące kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich znaczenie: 

Kryterium : Cena - max. 80 pkt

Ilość rowerów (nie mniej niż 60 szt.) - max. 20 pkt

Opis kryteriów:

a)    cena – należy przez to rozumieć końcową kwotę brutto, za którą Wykonawca deklaruje się prawidłowo wykonać całe zadanie objęte zamówieniem,

b)    ilość rowerów – ilość rowerów, składających się na system rowerów miejskich JASkółka, które dostarczy Wykonawca w ramach w ramach realizacji zadania udostępnionych użytkownikom codziennie w okresie funkcjonowania sytemu roweru miejskiego. Zamawiający wymaga, aby jednoczesna ilość sprawnych rowerów, wchodzących w skład systemu rowerów miejskich i udostępnionych w tym samym czasie do wypożyczenia nie była mniejsza niż 95% zadeklarowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Do postępowania dopuszczone zostaną tylko Wykonawcy oferujący minimum 60 szt.rowerów,

Ilość punktów dla poszczególnych kryteriów oblicza się zgodnie ze wzorem: 

P=(Amin*Pmax)/ A   (dla kryterium „cena”)    

oraz

P=(A*Pmax)/Amax  (dla kryterium: „ilość rowerów”), 

gdzie:P – ilość zdobytych punktów w danym kryterium,

Pmax – maksymalna przewidziana w danym kryterium ilość punktów,

Amin – oferta minimalna w danym kryterium,

Amax – oferta maksymalna w danym kryterium,

A – oferta, dla której oblicza się ilość zdobytych punktów. 

Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uznana ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie z ww. kryteriami wyboru ofert. 

10)      Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Umowę sporządza Zamawiający zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik formularza ofertowego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu pełnomocnictwa osób, które będą podpisywały umowę w imieniu Wykonawcy.

11)       wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia:

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy.

12)       istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:

Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do formularza ofertowego.

13)        Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto, udostępnionego na stronie internetowej www.bip.jastrzebie.pl oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 380, z późn. zm.).