1.  Zamawiający Spółka„Wodociągi Kieleckie” Sp.z o.o w Kielcach zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym wtrybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień w Spółce „Wodociągi Kieleckie” Sp. zo.o.w Kielcach zwanych dalej zamówieniami.Postępowanie o udzielenie zamówieniaprowadzone jest w języku polskim i odbywa się wyłącznie przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.plOpen Nexus dostępnej na stronie internetowej Spółki „WodociągiKieleckie” – www.wod-kiel.com.plw zakładce „Przetargi” (instrukcjadziałania platformy zakupowej umieszczona jest na w/w stronie Zamawiającego).

2. Wszelkieoświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiającyi Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl i zakładki „Wyślij wiadomość” dostępnej na stronie dotyczącejdanego postępowania. W sytuacjach awaryjnych, Zamawiający może równieżkomunikować się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej: wodkiel@wod-kiel.com.pl.

3. Wszystkie w/wdokumenty zaleca się wydrukować, wypełnić i podpisać zgodnie z załączonymi do postępowania wzorami, a następnie ich skany złożyć doZamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.plw terminach określonych w SIWZ.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającegoo wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznieudzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęłado Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert.

5. Zamawiający informuje, że instrukcjekorzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania,pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składaniaofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciuplatformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronieinternetowej pod adresem, https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

6.  Wszystkie dokumenty, jakie będą składane wniniejszym postępowaniu należy wydrukować, wypełnić i podpisać zgodnie zzałączonymi do postępowania wzorami, a następnieich skany złożyć do Zamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.pl.Zeskanowane dokumenty należy załączyć w formacie PDF; maksymalna wielkośćwszystkich załączonych plików – 1 GB; zalecana rozdzielczość skanowania –150x150.

7. Ofertę stanowi wypełniony i przesłanypoprzez platformazakupowa.pl Formularz ofertowy wraz z wymaganymizałącznikami. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą byćsporządzone zgodnie z tymi wzorami.

8.  Podana cenabrutto oferty winna obejmować wszystkie kosztyzwiązane z wykonaniem zamówienia; musi uwzględniać wszystkie czynnikiujęte w niniejszej Specyfikacji oraz czynniki nieprzewidziane, a konieczne dowłaściwego wykonania usługi.

9.   Wykonawca składa ofertę na platformazakupowa.ploraz załącza do niej oświadczenia i dokumenty, o których jest mowa wrozdziale VI ust. 1 i 2 SIWZ w formie elektronicznej tj. wydrukowanych i podpisanych papierowych oryginałów.

10.  Następnie, zzachowaniem terminu, o którym mowa w  rozdziału VI ust. 6 SIWZ Wykonawcaza pośrednictwem platformazakupowa.pl i zakładki „wiadomości” składaoświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupykapitałowej (Załącznik nr 5 do SIWZ) – wymaganaforma dokumentu – skan podpisanego oryginalnegodokumentu.

11.  Przed udzieleniem zamówienia Zamawiającywezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia zapośrednictwem platformazakupowa.pl i zakładki „wiadomości” dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 7 SIWZ -wymagana forma dokumentów – skanpodpisanego oryginalnego dokumentu.

12. Wykonawca jest związany złożoną przezsiebie ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

13. Wykonawca składa jedną ofertę, w którejmusi być zaproponowana tylko jedna cena i nie może jej zmienić.

14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.;Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 

15. Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeńoraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ –Wzór umowy.

16. Złożenie oferty przez Wykonawcę jestjednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w SIWZ wraz zzałącznikami.

17. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana,będzie zobowiązany przesłać, zgodnie z rozdz. X pkt. 8 wymagane w przedmiotowym postępowaniu dokumenty w formiepapierowej (wypełnione i podpisane oryginały dokumentów) na adres: „WodociągiKieleckie” Sp. z o.o., ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce, Sekcja Logistyki.Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty przesłane w formie papierowejbyły ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składaniaoświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – pełnomocnictwo należy złożyć w formieoryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Oferta wraz z załącznikami powinna być zespolona wsposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie.

Zamawiający Spółka„Wodociągi Kieleckie” informuje, iż zapis dotyczący warunków ochrony danychosobowych jest zawarty we wzorze umowy § 10 Załącznika nr 7do SIWZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH .

Regulamin udzieleniazamówień obowiązujący w Spółce „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o. o. jest dostępny na stronie internetowej www.wod-kiel.com.pl w zakładce „Przetargi”. W sprawachmerytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym dolnymrogu formularza „Wyślij wiadomość” lub za pośrednictwem telefonu 41 365 3100 wew. 224. 

Załączniki dopostępowania:

1.  Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

2.  Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

3.  Załącznik nr 2a – Formularz cen jednostkowych

4.  Załączniknr 3 – Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5.  Załącznik nr 4 – Oświadczeniedotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

6.  Załącznik nr 5 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.

7.  Załącznik nr 6 – Oświadczenie o posiadanychuprawnieniach osób wykonujących usługę

8.  Załącznik nr 7 – Wzór umowy