Zamówienie realizowane w ramach projektu nr RPOP.08.01.00-16-0028/20 pn. „Opolskie przeciw COVID – 19” w ramach poddziałania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ ZESTAWU DOMOWEGO DO OCHRONY OSOBISTEJ PRZECIW COVID-19

W imieniu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego informuję, że Województwo Opolskie, w celu przeciwdziałania epidemii COVID-19, ogłasza zapytanie ofertowe na dostawę zestawu domowego do ochrony osobistej przeciw COVID-19 zgodnie z poniższą specyfikacją:

1.      SPECYFIKACJA:

Pojedynczy zestaw powinien zawierać:

- opakowanie ochronne w którym są umieszczone:
- maseczka medyczna (niejałowa) 3 szt – zabezpieczone woreczkiem foliowym
- płyn do dezynfekcji rąk o pojemności 100 ml
- rękawiczki ochronne 3 pary rozmiar L – zabezpieczone woreczkiem foliowym
- ulotka informacyjna

Parametry techniczne:

Wszystkie produkty z punktów 2-5 - włożone do kosmetyczki tworzą jeden zestaw.

Każdy zestaw pakowany w osobny woreczek foliowy.

Wizualizacja logo, które umieszczone będzie na w/w opakowaniu ochronnym - kosmetyczce:

Planowany jest zakup 12 000 zestawów domowych do ochrony osobistej przeciw COVID-19, który należy dostarczyć do jednostki na terenie województwa opolskiego:

Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych.

Osoby do kontaktu oraz adres jednostki podane zostały w tabeli poniżej.

Tabela – adresy i osoby do kontaktu

Warunki zamawiającego:

1)      zapytanie ofertowe prowadzone jest w imieniu Zamawiającego wymienionego w zapytaniu,

2)      niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do dokonania zakupu,

3)      Zamawiający wymieniony w zapytaniu ofertowym, skieruje do dostawcy, który złożył najkorzystniejszą według kryterium cenowego oferty, zlecenie lub umowę w celu potwierdzenia przeprowadzenia transakcji. Dokument taki stanowić będzie zobowiązanie do zakupu

4)      koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową zamawianego produktu,

5)      w przypadku dostarczenia przedmiotu transakcji nieodpowiadającego opisowi przedmiotu dostawy i złożonej oferty, Zamawiający odmówi dokonania odbioru, co skutkować będzie odstąpieniem od transakcji przez Zamawiającego. W przypadku określonym powyżej dostawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu poniesionych kosztów,

6)      termin dostawy do magazynu Zamawiającego wynosi do 30 dni roboczych od daty zlecenia/zawarcia umowy, przy czym 20% całego zamówienia należy dostarczyć do 14 dni roboczych od daty zlecenia/zawarcia umowy

7)      Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe, nie więcej niż w 3 transzach,

8)      termin płatności wynosi do 14 dni roboczych po dokonaniu odbioru danej transzy towaru i dostarczeniu prawidłowej faktury VAT do Zamawiającego,

9)      Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania dostarczenia mu próbki oferowanego produktu. Koszt dostarczenia próbki pozostaje po stronie Oferenta,

10)   zastrzega się możliwość rezygnacji z wyboru oferty lub zmniejszenia ilości zamawianego produktu w ostatecznych zleceniach lub umowach,

11)   do oferty należy dołączyć kartę katalogową/techniczną, odpowiedni certyfikat, deklarację zgodności,

12)   po podpisaniu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory nadruku na opakowaniu ochronnym w wersji elektronicznej w formacie PDF,

13)   Wykonawca wykona wydruk próbny nadruku opakowania ochronnego oraz przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 2 dni roboczych od dnia akceptacji wzorów. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionych wydruków próbnych, a Wykonawca ma obowiązek je wprowadzić każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji

14)   Wykonawca oraz Zamawiający wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. przekazanie wzorów nadruku na opakowaniach ochronnych, udzielanie wskazówek, zgłaszanie uwag/zmian/korekt, akceptację zmodyfikowanych wzorów nadruku i wydruku próbnego. Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefonicznie i/lub drogą elektroniczną, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem przekazania wskazówek/uwag/zmian/korekt,

15)   Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde w/w wezwanie na własny koszt (maksymalnie 2 spotkania w siedzibie Zamawiającego),

16)   Wykonawca dokona nadruku na opakowaniu ochronnym po uzyskaniu ostatecznej akceptacji ww. wydruków próbnych,

17)   Produkty końcowe muszą być zgodne z zaakceptowanymi projektami,

18)   Zestawy zostaną dostarczone, rozładowane i wniesione na własny koszt w trwałym kartonie/opakowaniu papierowym, które zagwarantuje sprawny i bezpieczny transport i będzie opatrzone informacją o zawartości i liczbie sztuk, przy jednoczesnym zapewnieniu odrębnych opakowań (opakowania te mogą być częścią jednego dużego kartonu/opakowania), w godzinach pracy urzędu na adres wskazany przez Zamawiającego,

19)   data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.