ZAPYTANIE OFERTOWE

Nadleśnictwo Mrągowo  zwraca się z prośbą o przedstawienie Państwa oferty cenowej na zamówienie którego przedmiotem jest:

„Dostawa bonów/kuponów żywieniowych uprawniających do otrzymania na ich podstawie posiłków profilaktycznych lub produktów umożliwiających przygotowanie posiłków profilaktycznych dla uprawnionych pracowników Nadleśnictwa Mrągowo.”

Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa bonów/kuponów żywieniowych w liczbie nie większej niż 5800 szt.

Nominał – 8zł.

Osoba uprawniona do kontaktu: Aneta Bieńko fax.: 89 741 22 37, e-mail: aneta.bienko@olsztyn.lasy.gov.pl   tel: 882 176 325

Do oferty należy załączyć wzór umowy.

Wybór oferty nastąpi zgodnie z procedurą dokonywania wydatków nie objętych przepisami Prawa zamówień publicznych w biurze i jednostkach organizacyjnych RDLP Olsztyn, wprowadzoną Zarządzeniem nr  10 /2014 Dyrektora RDLP w Olsztynie  z dnia 16 kwietnia  2014 r. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Nadleśnictwa Mrągowo  do zawarcia umowy.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

1.         Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Mrągowo.

2. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynika­jących z przepisów szczególnych regulujących działalność Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, w szczególności z ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3. dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami związa­nymi
   z zawartą umową lub z uchyleniem się od jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z praw i obowiązków Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania będą przechowywane:

a. przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a następnie przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych rosz­czeń oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z zawartą umową;

b. w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia sprzeciwu – do momentu odpowiednio wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu;

6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia .

7.         Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8.         Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1)         dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO,

2)         do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,

3)         do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

9.         Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.