ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTARCZENIE WYKONANYCH KOPERT ŻYCIA

W imieniu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego informuję, że Województwo Opolskie, w związku z II falą pandemii COVID-19 oraz w celu rozpowszechnienia wśród osób przewlekle chorych, starszych i samotnych idei posiadania w domu, w oznakowanym miejscu krótkiej informacji o zdrowiu osoby, do której wezwano pomoc medyczną ogłasza zapytanie ofertowe na dostarczenie wykonanych kopert życia zgodnie z poniższą specyfikacją:

1.      SPECYFIKACJA:

Pojedynczy zestaw powinien zawierać:

- kopertę w której są umieszczone:

- karta rejestracyjna/informacyjna

- magnes

- naklejka

- ulotka informacyjna

Parametry techniczne:

Wszystkie produkty z punktów 2-5 włożone do koperty tworzą jeden zestaw,

Gotowe zestawy powinny zostać zapakowane w kartonie zbiorczym po 100 szt.

Wizualizacja logo, które umieszczone będzie na w/w kopercie, karcie rejestracyjnej
i ulotce informacyjnej w załącznikach.

Planowany jest zakup 20 000 zestawów kopert życia, które należy dostarczyć do jednostki na terenie województwa opolskiego.

Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych.

Osoby do kontaktu oraz adres jednostki podane zostały w tabeli poniżej.

Tabela – adresy i osoby do kontaktu

Warunki zamawiającego:

1)      zapytanie ofertowe prowadzone jest w imieniu Zamawiającego wymienionego w zapytaniu,

2)      niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do dokonania zakupu,

3)      Zamawiający wymieniony w zapytaniu ofertowym, skieruje do dostawcy, który złożył najkorzystniejszą według kryterium cenowego oferty, zlecenie lub umowę w celu potwierdzenia przeprowadzenia transakcji. Dokument taki stanowić będzie zobowiązanie do zakupu,

4)      koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową zamawianego produktu,

5)      w przypadku dostarczenia przedmiotu transakcji nieodpowiadającego opisowi przedmiotu dostawy i złożonej oferty, Zamawiający odmówi dokonania odbioru, co skutkować będzie odstąpieniem od transakcji przez Zamawiającego. W przypadku określonym powyżej dostawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu poniesionych kosztów,

6)      termin dostawy do magazynu Zamawiającego wynosi do 30 dni roboczych od daty ostatecznej akceptacji wzorów przedmiotu zamówienia, przy czym min. 30% całego zamówienia należy dostarczyć do 14 dni roboczych,

7)      Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe, nie więcej niż w 3 transzach,

8)      termin płatności wynosi do 14 dni roboczych po dokonaniu odbioru danej transzy towaru
i dostarczeniu prawidłowej faktury VAT do Zamawiającego,

9)      Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania dostarczenia mu próbki oferowanego produktu. Koszt dostarczenia próbki pozostaje po stronie Oferenta,

10)   zastrzega się możliwość rezygnacji z wyboru oferty lub zmniejszenia ilości zamawianego produktu w ostatecznych zleceniach lub umowach,

11)   po podpisaniu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory nadruku na kopercie, karcie rejestracyjnej/informacyjnej, magnesie, naklejce w wersji elektronicznej w formacie PDF,

12)   Wykonawca wykona wydruk próbny na wskazanych w punkcie 11 przedmiotach nadruku oraz przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 2 dni roboczych od dnia akceptacji wzorów. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionych wydruków próbnych, a Wykonawca ma obowiązek je wprowadzić każdorazowo w ciągu 2 dni roboczych, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji,

13)   Wykonawca oraz Zamawiający wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakty robocze pomiędzy stronami (m.in. przekazanie wzorów nadruku na wskazanych w punkcie 11 przedmiotach, udzielanie wskazówek, zgłaszanie uwag/zmian/korekt, akceptację zmodyfikowanych wzorów nadruku i wydruku próbnego. Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefonicznie i/lub drogą elektroniczną, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem przekazania wskazówek/uwag/zmian/korekt,

14)   Wykonawca zobowiązuje się stawić na każde w/w wezwanie na własny koszt (maksymalnie 2 spotkania w siedzibie Zamawiającego),

15)   Wykonawca dokona nadruku na przedmiotach wskazanych w punkcie 11 po uzyskaniu ostatecznej akceptacji ww. wydruków próbnych,

16)   Produkty końcowe muszą być zgodne z zaakceptowanymi projektami,

17)   Gotowe zestawy zostaną zapakowane w kartonie zbiorczym po 100 szt. dostarczone, rozładowane i wniesione na własny koszt w trwałym kartonie, który zagwarantuje sprawny
i bezpieczny transport oraz będzie opatrzone informacją o zawartości i liczbie sztuk,
w godzinach pracy urzędu na adres wskazany przez Zamawiającego,

18)   data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel. 77/ 44 29 344 z Panią Joanną Sekitą.  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.