Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, www.bip.gizycko.pl

Zaprasza do składania ofert w postępowaniu, prowadzonym w trybie konkurencyjności - zaproszenie do złożenia oferty cenowej. Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zdania kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych, zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.

Zgodnie z art. 2 pkt. 1 ust.1  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019) ustawy nie stosuje się. Do zaproszenia ofertowego stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego – Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740)

I. Przedmiotem zamówienia jest:

zakup i dostawa artykułów informacyjnych i promocyjnych do projektu pn. „Giżycko i Varena – współpraca na rzecz promowania włączenia społecznego, walki z ubóstwem i dyskryminacją”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Projekt poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia podlega akceptacji Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w Podręczniku „Brand book of the Interreg V-ALithuania – Poland cooperation programme”. Podręcznik dostępny jest na stronie: https://lietuva-polska.eu/pl/wdra_anie/promocja.html .

Wymagania dotyczące jakości i gwarancja:

Wykonawca gwarantuje, iż oferowane i dostarczony przedmiot zamówienia, jest nowy, pełnowartościowy, wolny od wad. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonym towarze Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia, do wymiany na wolny od wad i usterek – w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji.

II. Miejsce dostawy:

Urząd Miejski w Giżycku

Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

III. Warunki udziału w postępowaniu:

a) z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub/i kapitałowo. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków wymaga przedłożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

b) wypełniony formularz ofertowy (stanowiący załącznik nr 2) oraz oświadczenie o braku powiązań ( stanowiący załącznik nr 3), Wykonawca składa wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

IV. Zamawiający zastrzega prawo:

a) odwołania zapytania bez podania przyczyn, odstąpienie od rozstrzygnięcia, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

b) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania;

c) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników;

d) możliwości przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą;

e) sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez oferentów dokumentów, danych oraz informacji;

f) odwołania postępowania w przypadku braku ofert lub ofert przekraczających możliwości finansowe Zamawiającego;

g) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu.

V. Kryteria oceny i wyboru oferty:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się najwyższą liczbą otrzymanych punktów w kryterium ceny (waga punktowa):

Kryterium ceny: oferowana cena brutto:

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium cena : 100 pkt

Otrzymane punkty cena = (Cena najniższa spośród złożonych ofert / Cena badanej oferty) x 100 pkt

Liczba otrzymanych punktów= Liczba otrzymanych punktów w kryterium cena.

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert:

1 . Termin składania ofert upływa dnia 17.03.2021 r. do godziny 9:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, a także możliwość negocjacji i uzgodnienia poszczególnych elementów oferty wybranego Wykonawcy. 

4. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym, którego wzór określa załącznik nr 2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostawy przedmiotu zamówienia.

2. Ceny podane w ofercie i zaakceptowane przez Strony nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

VIII. Termin wykonania zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy z wykonawcą.

IX. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy pod adresem profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej postępowaniu (pod numerem i nazwą wskazana w tytule IDW).

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Oferentami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej postępowaniu.

X. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.03.2021 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego.

XI. Termin związania ofertą: 30 dni.

XII. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Inspektor Biura Projektów Sylwia Nowak

Załączniki:

     a)    Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 

     b)    Załącznik nr 2 Formularz ofertowy

     c)    Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań

     d)    Załącznik nr 4 Regulamin obowiązujący dostawców Urzędu Miejskiego w Giżycku:

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.