Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 10-03-2021 15:21:00 |
Składania : | 22-03-2021 10:00:00 |
Otwarcia : | - |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
Szkoła Policji w
Katowicach, zwana dalej Zamawiającym,
prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z regulaminem udzielania zamówień
publicznych Szkoły Policji w Katowicach o wartości szacunkowej wyłączającej
stosowanie przepisów Prawa Zamówień Publicznych, wprowadzonym decyzją nr
51/2017 Komendanta Szkoły Policji w Katowicach z dnia 22 września 2017 r., z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11
września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), na podstawie art. 2 ust. 1 tejże
ustawy, z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 złotych.
1. Dane Zamawiającego:
Szkoła Policji w Katowicach
ul. gen. Jankego 276
40-684 Katowice
http://bip.katowice.sp.policja.gov.pl/
http://www.katowice.szkolapolicji.gov.pl/
e-mail: poczta@spkatowice.policja.gov.pl
tel.: 47 8516 250
faks: 47 8516 279
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług
audytu wewnętrznego w okresie
od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2022 r. Audyt wewnętrzny, jako działalność
niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Komendanta Szkoły Policji
w Katowicach w realizacji celów i zadań Szkoły Policji w Katowicach przez
systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być
prowadzony przez Usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych (Dz.
U. z 2021 r. poz. 305) oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.
Usługa swoim zakresem obejmuje:
1)
Wdrożenie funkcji audytu wewnętrznego i
przygotowanie niezbędnych procedur
w tym zakresie;
2)
Ocenę zidentyfikowanych obszarów potencjalnego
ryzyka i dokonanie ich analizy;
3)
Opracowanie planu audytu wewnętrznego na rok 2021
w oparciu o analizę ryzyka;
4)
Przeprowadzenie co najmniej dwóch zadań
audytowych zgodnie z rocznym planem audytu;
5)
Podejmowanie czynności doradczych i składanie
wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania obszarów podlegających
audytowi (w zakresie
co najmniej 40 godzin zegarowych);
6)
Terminowe sporządzenie rzetelnej dokumentacji z
prowadzonych audytów;
7)
Terminowe przygotowanie sprawozdania z wykonania
audytu;
8)
Prowadzenie bieżącej dokumentacji audytu;
9)
Przygotowanie rocznego planu audytu wewnętrznego
na rok 2022.
Audyt wewnętrzny odbywać się będzie w siedzibie
Zamawiającego, w związku z czym Zamawiający wymaga wizyt w miejscu prowadzenia
usługi.
3.
Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
1)
Posiadający uprawnienia audytora wewnętrznego, o
których mowa w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (w przypadku osób fizycznych lub osób
fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub zatrudniający do
przeprowadzania audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone
w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (dotyczy
innych podmiotów);
2)
Posiadający doświadczenie w realizacji usługi
audytowej, rozumiane jako realizacja co najmniej pięciu zadań audytowych w
okresie ostatnich dwóch lat
w jednostkach sektora finansów publicznych (referencje, rekomendacje);
3)
Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym.
4.
Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:
1)
Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego
załącznik do zapytania;
2) Oświadczenia o spełnieniu warunków, o których
mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
3) Kopie poświadczone za zgodność z oryginałem
potwierdzające wykształcenie oraz kwalifikacje do przeprowadzania audytu
wewnętrznego;
4) Informacje o wykonanych audytach wewnętrznych w
jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego w ciągu
ostatnich dwóch lat poprzedzających datę złożenia oferty;
5) Zgodę osób fizycznych na przetwarzanie danych
osobowych.
5.
Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2022 r.
6.
Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:
Cena: waga kryterium 100 %
7.
Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:
1) Cena wskazana w ofercie musi być podana w PLN
cyfrowo i słownie, w wysokości brutto (z wyodrębnieniem należnego podatku VAT,
jeśli występuje);
2) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być
tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen);
3) Podana cena będzie ceną ryczałtową za jeden
miesiąc,
4) Cena za wykonanie usługi obejmować będzie
wszystkie koszty związane z jej realizacją, a w szczególności należność za
usługę łącznie z kosztami dojazdów, delegacji, kosztów ubezpieczenia itp.
5) Cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta
na cały okres ważności umowy; nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji.
8.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1)
Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu
ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
2)
Ofertę należy sporządzić w języku polskim;
3)
Wraz z ofertą należy przedłożyć:
a) Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 286 ust. 1
ustawy
o finansach publicznych (załącznik nr 2);
b) Wykaz osób, które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia
(załącznik nr 3);
c) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz
kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego w wymaganym zakresie osób
wykazanych w załączniku nr 3;
d) Wykaz usług przeprowadzonego audytu wewnętrznego w jednostkach sektora
finansów publicznych (potwierdzenie wymagań określonych w warunkach udziału w
niniejszym zapytaniu) z załączeniem dowodów określających czy te usługi
zostały wykonane należycie (załącznik nr 4).
9.
Sposób i termin złożenia oferty:
1)
Termin złożenia ofert: 22 marca 2021 r. do
godziny 10.00;
2)
Oferta musi być przesłana za pośrednictwem
platformy zakupowej Open Nexus;
3)
Oferent może przed upływem terminu składania
ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę;
4)
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie
nie będzie rozpatrywana;
5)
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 marca 2021 r. o godzinie 10.30.
10.
Informacje dodatkowe:
1)
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie
przesłana wszystkim oferentom, którzy złożyli ofertę na platformie zakupowej
Open Nexus;
2)
Płatność realizowana będzie w 12 transzach, na
podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po upływie każdego miesiąca, w
terminie do 14 dni od daty ich doręczenia;
3)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
unieważnienia postępowania na każdym jego etapie do momentu podpisania umowy
bez wskazywania przyczyny.
11.
Ochrona danych osobowych:
Postawa prawna: art. 13 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych),
(Dz. Urz. UE L 119, s. 1):
1) Administratorem danych osobowych jest Komendant Szkoły Policji w
Katowicach, adres: 40-684 Katowice ul. Jankego 276;
2) Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje
Inspektor Ochrony Danych Szkoły Policji w Katowicach, adres: 40-684 Katowice
ul. gen. Jankego 276, tel. 47 8516
430, fax 47 8516 279, e-mail: iod.sp@spkatowice.policja.gov.pl.
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą
przez Szkołę Policji w Katowicach
w celu realizacji ustawowych zadań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych, w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
4) Podanie przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa
dotyczących jest niezbędne do realizacji czynności związanych z udziałem w
postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje wynikające z niepodania
określonych danych wynikają z ustawy 11
września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019);
5) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane
innym organom, jednostkom, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
6) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane
do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
7) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami
prawa;
8) Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
-dostępu do własnych danych osobowych,
-ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
-wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
-przenoszenia danych,
-cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem,
-wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania,
że Administrator przetwarza dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa dotyczącego
ich ochrony.
9) Przy przetwarzaniu danych osobowych nie występuje zautomatyzowane
podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
Osoba, której dane dotyczą, może kontaktować się z Inspektorem ochrony
danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych
oraz z wykonywaniem przysługujących jej praw.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z przysługujących
praw, osoba zwraca się z żądaniem do Administratora lub Inspektora ochrony
danych. Inspektor ochrony danych dokonuje analizy żądania i inicjuje podjęcie
działań związanych z realizacją praw.
Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej, składającej żądanie skorzystania z wyżej wymienionych uprawnień, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą. Administrator bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku ze złożonym żądaniem. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
Jeśli Administrator nie podejmuje działań w związku z żądaniem osoby,
której dane dotyczą, to niezwłocznie – najpóźniej w terminie miesiąca od
otrzymania żądania – informuje osobę, której dane dotyczą, o powodach
niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego
oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu
warunków, o których mowa w art. 286 ustawy o finansach publicznych
Załącznik nr 3 – Wykaz osób, którymi dysponuje
lub dysponował będzie Wykonawca
i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Załącznik nr 4 – Wykaz usług
Załącznik nr 5 – Wzór
umowy
Komunikaty