Szkoła Policji w Katowicach na podstawie art. 70¹-70³ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.) ogłasza przetarg na dzierżawę 9 m² powierzchni użytkowej części pomieszczeń znajdujących się w obiektach Szkoły Policji w Katowicach w celu zainstalowania 3 automatów do sprzedaży napojów gorących i 6 automatów do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych na okres 36 miesięcy, które zostaną ustawione w następującym układzie:

1.      w budynku dydaktycznym „B” – 2 automaty do sprzedaży napojów gorących
 i 2 automaty do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

2.      w budynku dydaktycznym „C” – 1 automat do sprzedaży napojów gorących
 i 1 automat do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

3.      w budynku hali sportowej „H2” – 1 automat do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

4.      w budynku akademika nr 1 „L” – 1 automat do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

5.      w budynku akademika nr 2 „M” – 1 automat do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

Obiekty zlokalizowane są w kompleksie szkoły, który stanowi teren zamknięty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2052, z późn. zm.).

Umowa dzierżawy zostanie zawarta na okres 36 miesięcy licząc od dnia jej podpisania.

Zainteresowani obejrzeniem przedmiotu dzierżawy mogą zgłaszać ten fakt telefonicznie, informując o godzinie stawiennictwa pod nr tel. 478516472 lub 478516462. Prezentacja obiektów odbywa się w dni powszednie w godzinach od 9⁰⁰
do 11⁰⁰.

Ogólna powierzchnia pomieszczeń wydzierżawianych wynosi 9 m².

Warunki przetargu i sposobu zainstalowania automatów do sprzedaży napojów gorących i automatów do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych.

1.   Czynsz proponowany nie może być niższy niż 15,00 zł za 1m² netto miesięcznie.

2.             Dzierżawca zobowiązuje się do zainstalowania automatów na własny koszt na warunkach uzgodnionych z Wydzierżawiającym.

3.            Podłączenie do instalacji elektrycznej i wodnej może być dokonane tylko za zgodą Wydzierżawiającego, na koszt i ryzyko Dzierżawcy, z zachowaniem obowiązujących przepisów.

4.             Dzierżawca na swój koszt dba o czystość automatów i sprzątanie dzierżawionych części budynków oraz miejsca przyległego bezpośrednio do nich.

5.                            Dzierżawca zobowiązuje się do pełnej obsługi automatów w zakresie wypełniania urządzenia produktami, poddawania ich zabiegom higienicznym, serwisu technicznego, konserwacji.

6.                            Szczegółowe warunki dzierżawy określa wzór umowy dzierżawy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.

7.        Dzierżawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ważną polisę ubezpieczenia majątkowego i ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności obejmującą:

1) Ubezpieczenie majątkowe wyposażenia przedmiotu dzierżawy, od wszystkich ryzyk (w tym m.in. z tytułu zdarzeń losowych, niszczącego działania sił przyrody, kradzieży, aktów wandalizmu, itp.);

2) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe i osobowe jakie mogą zostać wyrządzone przez Dzierżawcę w związku z prowadzeniem działalności, z minimalną sumą gwarancyjną 500 000,00 zł.

8.                  Zawarcie umowy jest uzależnione od wydania zgody przez Prezydenta Miasta Katowice wykonującego zadania starosty w stosunku do nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa oraz organ nadzorujący tj. Komendanta Głównego Policji.

9.    Poza czynszem, o którym mowa w pkt. 1 ustala się miesięczne koszty ryczałtowe z tytułu użytkowania dzierżawionej powierzchni (które będą aktualizowane w przypadku zmiany cen mediów i usług), które wynoszą miesięcznie 1 902,53 zł brutto.

10.         Oferent przedkłada ofertę obejmującą:

1)               imię, nazwisko (nazwę firmy) i adres lub siedzibę oferenta,

2)       aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, albo aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3)               wartość proponowanego czynszu dzierżawnego za 1 m² powierzchni dzierżawionej netto,

4)               parametry, dane techniczne i opis automatów,

5)     ofertę asortymentową i cenową napojów gorących i produktów spożywczych pakowanych sprzedawanych w automatach,

6)       oświadczenie o wyrażeniu zgody na regulowanie, oprócz czynszu dzierżawnego także zryczałtowanych kosztów użytkowania dzierżawionej powierzchni obejmujących zużycie energii elektrycznej, wody oraz odbiór odpadów.

7)       Oferta musi obejmować:

a)  dla automatu do sprzedaży napojów gorących możliwość wyboru dwóch wielkości kubków papierowych: standardowy 150 ml oraz 300 ml z przykrywką, możliwość dowolnego dozowania cukru,

b)       dostępne napoje gorące:

                  - kawa zaparzana na bazie kawy rozpuszczalnej,

                  - kawa zaparzana na bazie kawy ziarnistej, świeżo mielonej do każdej porcji,

                  - napoje czekoladowe, smakowe,

                  - herbata, barszcz czerwony,

                      c)      dla automatu do sprzedaży napojów zimnych i przekąsek:

       - woda mineralna - gazowana i niegazowana,

       - napoje orzeźwiające,

       - napoje izotoniczne,

       - soki naturalne owocowe i warzywne,

       - napoje, zimne herbaty,

       - zdrowe przekąski (np. suszone owocowe, bakalie)

       - słodkie i wytrawne przekąski,  w tym przekąski bezcukrowe,

                 d) automaty samosprzedające muszą umożliwiać płatność gotówką i kartą płatniczą.

Ustala się miesięczne wartości ryczałtowe brutto z tytułu użytkowania dzierżawionej powierzchni (które będą aktualizowane w przypadku zmiany cen mediów i usług):

                               za energię elektryczną                                     1 030,62 PLN

                               za odbiór odpadów                                           856,82 PLN

                                 za wodę i ścieki                                                           15,09 PLN

          Łączne zryczałtowane koszty użytkowania dzierżawionej powierzchni wynoszą 1 902,53 zł brutto miesięcznie.

Oferty należy przesłać na adres:

Szkoła Policji w Katowicach, 40-684 Katowice, ul. gen. Jankego 276, z dopiskiem „Oferta na dzierżawę 9 m² powierzchni użytkowej części pomieszczeń znajdujących się w obiektach Szkoły Policji w Katowicach w celu zainstalowania 3 automatów do sprzedaży napojów gorących i 6 automatów do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych”,

albo za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

Termin składania ofert do dnia 7 kwietnia 2021 r. do godz. 10³⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 kwietnia 2021 r. o godz. 11⁰⁰.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:

1.  Kryterium oceny ofert.

Y = A+B

Y – suma punktów badanej ważnej oferty = 100%                                 – max. 100 pkt

A – wysokość czynszu dzierżawnego za 1 m² – waga kryterium = 70% – max. 70 pkt

B – ocena oferty asortymentowo-cenowej – waga kryterium = 30%       – max. 30 pkt

2.  Ocena ofert.

1)    Wysokość czynszu dzierżawnego za 1 m²  – 70 pkt

Wyznaczenie wartości punktów:

a)        oferta z najwyższą wysokością czynszu netto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 70 pkt,

b)       pozostałe oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru.

2)    Ocena oferty asortymentowo-cenowej  – 30 pkt

Zasady oceny kryterium

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie subiektywnej oceny zespołu oceniającego. Pod uwagę będą brane:

a)     jakość oferowanych produktów – 10 pkt,

b)     ilość oferowanych produktów  – 10 pkt,

c)      ceny jednostkowe oferowanych produktów – 10 pkt.

3.    Oceny ofert dokona zespół oceniający.

4.    Zostanie wybrana ofertach, która uzyska największą ilość punktów na podstawie ww. kryteriów.

5.    Jeżeli oferta asortymentowo – cenowa nie będzie zawierała wszystkich rodzajów napojów i produktów wymienionych w pkt 10 ppkt 7, wówczas nie będzie brana pod uwagę.

Szkoła Policji w Katowicach zastrzega możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Pani Ewelina Nobis, starszy inspektor Wydziału Zaopatrzenia, nr tel. 478516472, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00.

RODO – klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo na stronie www.katowice.szkolapolicji.gov.pl w zakładce RODO.