Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

          Znak spr. SA.270.1.6.2021       

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nadleśnictwo Mrągowo z siedzibą w Mrągowie ul. Warszawska 49, 11-700 Mrągowo zwraca się z prośbą o przedstawienie Państwa oferty cenowej na zamówienie, którego przedmiotem jest:
„Badanie sprawozdania finansowego za 2021 r. w Nadleśnictwie Mrągowo”.

Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdania finansowego Nadleśnictwa Mrągowo za rok 2021,  zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), ustawą z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.) oraz zgodnie z krajowymi standardami rewizji finansowej uchwalonymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce.

Badanie i ocena sprawozdania finansowego za 2021 rok winny być zgodne z zapisami zawartymi we wzorze umowy dołączonej do niniejszego zapytania.

·         Termin realizacji zamówienia:  - 25.02.2022 r.                                     

·         Warunki płatności: przelew w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury – zgodnie z warunkami umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1.       przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego na tak dobranych próbach operacji gospodarczych wynikających z ksiąg rachunkowych, aby dokumentacja badania stanowiła wystarczającą podstawę do przedłożenia Sprawozdania z badania,

2.       dobór prób do badania ksiąg i dowodów poprzedzony przeglądem funkcjonowania u Zleceniodawcy systemu rachunkowości i systemu kontroli wewnętrznej.

Nadleśnictwo Mrągowo  jest jednostką Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, nieposiadającą osobowości prawnej, reprezentującą Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia na podstawie ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 784 z późn. zm.).

Warunki wymagane od Wykonawców:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:

1. Wymienione w art. 46 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.),

2.       Spełniające warunki określone w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku
o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym
(t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.),

3.       Posiadające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.).

4.       Dysponujące odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową:

a)       Badaniem sprawozdań finansowych ze strony Wykonawcy musi zajmować się dwuosobowy zespół audytorski, w tym co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta,

b)      Zadeklarowany w ofercie biegły rewident/biegli rewidenci wchodzący
w skład zespołu audytorskiego, który będzie dokonywał badania sprawozdania finansowego Nadleśnictwa Mrągowo  za 2021 r. jest wpisany/ są wpisani do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów;

c)       Zadeklarowany w ofercie każdy biegły rewident oraz każdy inny członek zespołu audytorskiego, który będzie dokonywał badania sprawozdania finansowego Nadleśnictwa Mrągowo  za 2021 r. spełnia warunki określone w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.).

Wykonawca dołączy do oferty niżej wymienione dokumenty:

a)       Wyciąg z listy podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego - zał. nr 1a do oferty,

b)      Wyciąg z rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów (Polska Izba Biegłych Rewidentów) – w odniesieniu do każdego zadeklarowanego członka zespołu audytorskiego, który jest biegłym rewidentem i który bezpośrednio zajmować się będzie badaniem sprawozdania finansowego Nadleśnictwa Mrągowo za 2021 rok, - zał. nr 1b do oferty.

Oświadczenia:

a)       Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków określonych w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1421) - zał. nr 3 do oferty,

b)      Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków określonych w art. 46 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.) - zał. nr 3 do oferty,

c)       Oświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych aktualnego na okres wykonywania zamówienia wraz z zobowiązaniem dostarczenia dokumentów potwierdzających ten fakt przed podpisaniem umowy (polisa lub inny dokument równorzędny wraz z dowodem ich opłacenia potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta), zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz
o nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.).- zał. nr 3 do oferty,

d)      Informacje o członkach zespołu audytorskiego, którzy bezpośrednio zajmować się będą badaniem sprawozdania finansowego Nadleśnictwa Mrągowo za 2021 rok, - zał. nr 4 do oferty,

e)      Oświadczenie zadeklarowanego w ofercie każdego biegłego rewidenta oraz każdego członka zespołu audytorskiego, który będzie dokonywał badanie i ocenę sprawozdania finansowego Nadleśnictwa Mrągowo  za 2021 rok, o spełnieniu warunków określonych w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm. ) - zał. nr 5 do oferty.

Kryteria oceny ofert:

najniższa cena:  Najniższa cena (oferty brutto): 100 % 

INFORMACJE DODATKOWE ZA 2020 R.

Osoba uprawniona do kontaktu:

Irena Skowron – Główny księgowy

Paweł Ulewicz – Sekretarz

tel. 89 741 22 36, fax.: 89 741 22 37, e-mail: mrągowo@olsztyn.lasy.gov.pl

Termin składania ofert:  30.07.2021 r.

Ofertę należy składać poprzez platformę zakupową:

https://platformazakupowa.pl/

Załączniki:

1.       wzór umowy (istotne postanowienia umowy)

2.       formularz ofertowy,

3.       oświadczenie oferenta,

4.       informacja o członkach zespołu,

5.       oświadczenie członków zespołu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Nadleśnictwa Mrągowo do zawarcia umowy.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.