Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu . Postępowanie prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowania środków publicznych mających zastosowanie do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł/netto ( Zarządzenie nr 9/2021 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 11 lutego 2021 z poźn.zm.)  do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP  ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) na mocy art. 2 ust 1 pkt 1 tejże ustawy. 

I     Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w telefonii stacjonarnej przez okres 12 miesięcy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Radomiu wraz
z Filiami.

Okres obowiązywania umowy: od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.

II  Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy zakupowej.

III  Miejsce i termin składania ofert:

1.       Ofertę należy złożyć  za pośrednictwem platformy zakupowej

2.       Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i przesłana w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, do dnia 30.12.2021 r. godz. 14:00.

3.       Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30.12.2021 r.  godz. 14:10.

4.       Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.  

5.       Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.  

6.       Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone.

7.       Konsekwencje złożenia oferty niezgodne z w/w opisem ponosi Wykonawca.

IV Opis warunków udziału w zapytaniu ofertowym :

1. O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1.  posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie przy realizacji podobnych zamówień,

1.2.  znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia,

1.3.  nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,

1.4.  złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert.

V Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty:  

Zamawiający podczas oceny ofert kierować się będzie kryterium najniższej ceny.  

VI Wykaz wymaganych dokumentów:

1.       Formularz ofertowy – wzór stanowi załącznik nr 2. 

2.       Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy każdego z nich.

3.       Aktualne zaświadczenie o wpis do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (t.j. U. z 2019r. poz. 2460 z późn. zm.). 

4.       W przypadku, gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika, do oferty winien być dołączony dokument stwierdzający upoważnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo).

5.       Oferta i wszystkie jej załączniki powinny być czytelne, pod rygorem jej odrzucenia złożona na piśmie, sporządzona w języku polskim. Do wszystkich dokumentów i oświadczeń sporządzonych w języku obcym muszą być dołączone ich tłumaczenia na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.

6.       Wszystkie dokumenty należy przesłać w postaci skanów za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

VII Opis sposobu obliczenia ceny, rozliczenia i płatności:

1.       Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2.       Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.

3.       Płatność nastąpi w formie przelewu w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

VIII Tryb udzielenia wyjaśnień dotyczących treści istotnych warunków zamówienia.

1.                   Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień

2.                  Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał zaproszenie do złożenia oferty cenowej bez ujawniania źródła zapytania.

3.                  W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić istotne warunki zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zaproszenie do złożenia oferty cenowej.

IX Unieważnienie zapytania ofertowego:

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego, jeśli:

1.1.  nie została złożona żadna oferta,

1.2.  cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotą, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

X Informacja o wynikach:

1.                   O wyniku zapytania ofertowego i wyborze oferty zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy zostali zaproszeni do złożenia oferty cenowej.

2.                  Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego. Informacja zostanie wysłana za pośrednictwem platformy zakupowej bezzwłocznie po zatwierdzeniu wyników zapytania ofertowego i nie później niż w czasie umożliwiającym podpisanie umowy.

XI Inne informacje:

1.                   Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.

2.                  Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy
w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia.

3.                  Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania poprawy omyłek pisarskich
i rachunkowych w złożonej przez Wykonawcę ofercie.