Wytyczne do sporządzenia oferty w sprawie zadania „Wykonanie pielęgnacji upraw wybranych powierzchni lasów gminnych Gminy Żnin – pododdziału 3c, obrębu Dochanowo oraz pododdziału 7a obrębu Słabomierz ”.

1. Nazwa i adres zamawiającego.

Zamawiającym w sprawie zadania - „Wykonanie pielęgnacji upraw wybranych powierzchni lasów gminnych Gminy Żnin – pododdziału 3c, obrębu Dochanowo oraz pododdziału 7a obrębu Słabomierz” jest Gmina Żnin z siedzibą przy ul. 700-lecia 39, 88-400 Żnin.

2. Opis przedmiotu zamówienia. 

Zadanie polega na wykonaniu pielęgnacji upraw pododdziału 3c obrębu Dochanowo oraz pododdziału 7a obrębu Słabomierz na łącznej powierzchni 2,3 ha (pododdział 3c, obrębu Dochanowo -1,15 ha,  pododdział 7a obrębu Słabomierz – 1,15 ha). 

Szczegółowy zakres zadania:

1. Mechaniczne lub ręczne usunięcie czeremchy amerykańskiej oraz chwastów, w tym trzcinnika leśnego ze wskazanych powierzchni leśnych.

2. Wykonie zabiegu oprysków z użyciem środków ochrony roślin, w okresie ponownego wschodzenia chwastów i wschodzenia młodych pędów czeremchy amerykańskiej, tzn. od 14 dni do 60 dni od mechanicznego lub ręcznego usunięcia czeremchy amerykańskiej oraz trzcinnika leśnego. Ostateczny termin oprysku zależny jest od czasu wschodzenia nowych pędów i odbędzie się po uzgodnieniu z Zamawiającym.

3. Termin realizacji zamówienia.

Część zamówienia wskazana w pkt 2, ppkt. 1 wykonana zostanie w terminie do 20 lipca 2022 r. 

Całość prac stanowiących przedmiot zamówienia, wraz z wystawieniem faktury VAT  należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 września 2022 r. Poprawność wykonania prac zostanie potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę oraz Zamawiającego.

4. Dokumenty i oświadczenia jakie muszą złożyć wykonawcy.

Dokumentem, który należy złożyć jest poprawnie wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy. Należy przedłożyć także poświadczenie wykonania przynajmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu pielęgnacji upraw leśnych – usunięciu chwastów (np. kopi faktury).

5. Warunki udziału w postępowaniu.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie poprawnie uzupełnionego oraz podpisanego formularza ofertowego przez platformę zakupową Open nexus.

6. Wymagania dotyczące sposobu sporządzenia oferty. 

Formularz ofertowy powinien posiadać uzupełnione wszystkie miejsca, przeznaczone 

do wypełnienia przez biorącego udział w postępowaniu. Formularz powinien zawierać także datę wypełnienia oraz być poświadczony własnoręcznym podpisem. Przez platformę zakupową  należy zamieścić skan poprawnie wypełnionej oferty.

7. Miejsce i termin składania ofert. 

Oferty należy złożyć przez platformę zakupową Open nexus do dnia 30 czerwca 2022 r. do godziny 8.00. 

8. Opis sposobu komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, zwłaszcza w zakresie wyjaśnienia treści zapytania ofertowego, możliwości jego modyfikacji. 

Wszelkie zapytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować drogą elektroniczną na adres p.kowalczyk@gminaznin.pl lub telefonicznie pod numerem  503 949 266. Jednocześnie informuję o możliwości dokonania wizji lokalnej 

po wcześniejszym wyznaczeniu terminu oraz miejsca przez Zamawiającego.

9. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi dnia 30 czerwca 2022 r.  o godzinie 8.15. 

10. Kryteria oceny oferty z podaniem ich znaczenia. 

W toku postępowania w sprawie wykonania zadania zostanie wybrany Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą cenowo. 

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo umorzenia postępowania w całości lub w części wraz 

z unieważnieniem wyboru oferty, od chwili wszczęcia postępowania do momentu podpisania przez Wykonawcę stosownego zlecenia lub umowy.