ZAPYTANIE OFERTOWE Z OPCJĄ ZAWARCIA UMOWY nr WM.272.10.2023.JJ

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko

tel. 087 7324 113;  fax. 087 428 52 41

NIP 845 19 51 457

e-mail: urzad@gizycko.pl

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022r. poz. 1710 ze zm.) - wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy).

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie łącznie pięciu operatów szacunkowych nieruchomości przeznaczonych do wniesienia aportem do spółki komunalnej Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o.

3.2 Wycenie podlegają następujące nieruchomości:

3.2.1. nieruchomość oznaczona w ewidencji gruntów i budynków nr 156/10 (obręb 2-Giżycko) o pow. 5175 m² zabudowana budynkiem o nr 156/10;1 o pow. zabudowy 302,00 m² (budynek kotłowni), dla której Sąd Rejonowy w Giżycku prowadzi księgę wieczystą nr OL1G/00049564/1,

3.2.2. nieruchomość oznaczona w ewidencji gruntów i budynków nr 1006/7 (obręb 2-Giżycko) o pow. 4738 m² zabudowana następującymi budynkami o nr: 1006/7;1 o pow. zabudowy 310,00 m² (budynek biurowy), 1006/7;2 o pow. zabudowy 36 m² (budynek biurowy), 1006/7;3 o pow. zabudowy 658,00 m² (budynek przemysłowy), dla której Sąd Rejonowy w Giżycku prowadzi księgę wieczystą nr OL1G/00022599/0,

3.2.3. nieruchomość oznaczona w ewidencji gruntów i budynków nr 1457/2 (obręb 2-Giżycko) o pow. ok 1358 m², zabudowanej budynkiem o nr 592;1 o pow. zabudowy 345,00 m² (budynek kotłowni) dla której Sąd Rejonowy w Giżycku prowadzi księgę wieczystą nr OL1G/00011069/6,

3.2.4. nieruchomość składająca się z działki oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków nr 282/6 (obręb 2-Giżycko) o pow. 10357 m² zabudowaną następującymi budynkami o nr:  282;1 o pow. zabudowy 82,00 m² (budynek biurowy), 282;2 o pow. zabudowy 93,00 m² (budynek przemysłowy), 282;3 o pow. zabudowy 19,00 m² (budynek przemysłowy), 282;5 o pow. zabudowy 27,00 m2 (budynek przemysłowy), 282;6 o pow. zabudowy 97,00 m² (budynek przemysłowy), 282;7 o pow. zabudowy 445,00 m² (budynek kotłowni), 282;8 o pow. zabudowy 602,00 m² (budynek kotłowni), 282;9 o pow. zabudowy 29,00 m² (budynek kotłowni), dla której Sąd Rejonowy w Giżycku prowadzi księgę wieczystą nr OL1G/00012731/5 oraz działki oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków nr 1394/1 (obręb 2-Giżycko) o pow. 1616 m², dla której Sąd Rejonowy w Giżycku prowadzi księgę wieczystą nr OL1G/00011210/0,

3.2.5. nieruchomość składająca się z działek oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków nr 320/5 oraz 1464⁽[1]⁾ (obręb 2-Giżycko) o pow. odpowiednio 3953 m² oraz 942 m². Działka o nr ewid. 320/5 zabudowana jest następującymi budynkami o nr: 320/5;1 o pow. zabudowy 208,00 m² (budynek kotłowni), 320/5;2 o pow. zabudowy 13,00 m² (budynek kotłowni), 320/5;3 o pow. zabudowy 62,00 m² (budynek kotłowni), a Sąd Rejonowy w Giżycku prowadzi dla tej nieruchomości księgę wieczystą nr OL1G/00012152/2. Dla nieruchomości o nr ewid. 1464 Sąd Rejonowy w Giżycku prowadzi księgę wieczystą nr OL1G/00011210/0.

3.3. Dla każdej z wyszczególnionych w pkt. 3.2. nieruchomości należy sporządzić osobny operat szacunkowy określający wartość danej nieruchomości.

3.4. Operaty szacunkowe winny być sporządzone i dostarczone dla Zamawiającego w wersji papierowej w 2 egzemplarzach.

3.5. Określenie w formie operatu szacunkowego wartości nieruchomości, o której mowa  w zdaniu pierwszym powinno nastąpić zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami oraz aktualną wiedzą i standardami zawodowymi.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia na własny koszt do Urzędu Miejskiego w Giżycku, Punkt Obsługi Klienta (pok. 7), al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

5.1. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1.

5.2. W ofercie należy podać cenę netto oraz brutto za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszego rozeznania.

5.3. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające zakres umocowania.

5.4. Oferty, które nie spełnią wymogów określonych w pkt 5.1.-5.3. zostaną odrzucone.

5.5. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta, w tym także koszt z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

6.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko, w zakładce dedykowanej postępowaniu. Formularz ofertowy Wykonawca składa wyłącznie za pośrednictwem ww. Platformy.

6.2. Termin składania ofert upływa w dn. 03 lipca 2023 r. o godz. 10:00.

6.3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt 1 nie będą rozpatrywane.

6.4. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni włącznie.  Bieg terminu związania ofert rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert.

7. KRYTERIA OCENY OFERT

7.1. Kryterium oceny – 100% cena brutto.

7.2. Jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będą taką samą najniższą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7.3. Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązanie alternatywne spowoduje odrzucenie powyższych ofert.

 8. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

8.1. Zamawiający wymaga, aby umowa z wybranym Oferentem została podpisana w terminie nieprzekraczającym 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania.

8.2. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz w zakładce dedykowanej postępowaniu na Platformie Zakupowej.

8.3. Jeśli wybrany Oferent uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. INFORMACJE DODATKOWE

9.1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy znajdujące się w jego dyspozycji materiały niezbędne do wykonania zamówienia.

9.2. Opóźnienie w wykonaniu usługi powinno być każdorazowo wyjaśnione pisemnie, z podaniem przyczyn jego wystąpienia.

9.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie oraz zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

9.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

9.5. Zapisy umowne mogą ulec drobnym modyfikacjom, dostosowującym umowę ramową do zaistniałych okoliczności faktycznych lub uszczegóławiającym stosunek prawny, bez zmiany konstrukcji oraz sensu niniejszego zamówienia.

 10. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI

Główny Specjalista Wydziału Mienia - Joanna Jurga – pokój nr  215, tel. 798-613-151, e-mail: joanna.jurga@gizycko.pl

11. KLAUZULA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem danych osobowych Oferenta jest Burmistrz Miasta Giżycka, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

2) inspektorem ochrony danych osobowych powołanym przez Administratora  jest Pani Katarzyna Furmaniak, e-mail: dpo@gizycko.pl ; tel. 87 7324 143 oraz zastępca inspektora ochrony danych osobowych Pani Izabela Kraśniewska, e-mail: izabela.krasniewska@gizycko.pl, tel. 87 732 41 43.

3) dane osobowe Oferenta przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w zakresie niezbędnym do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego  na platformie zakupowej Open Nexus (w tym również zawarcia umowy i publikacji wyników postępowania). Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1360 ze zm,).

4) odbiorcami danych osobowych Oferenta będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. 2022 poz. 902 ze zm).

5) dane osobowe Oferenta będą przechowywane, zgodnie z art. 118 KC, nie krócej niż 3 lata
i nie dłużej niż 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

6) obowiązek podania przez Oferenta danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu cywilnego, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Kodeks cywilny. 

7) w odniesieniu do danych osobowych Oferenta decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Oferent posiada prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub żądania ograniczenia ich przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO).

9) Oferent ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

10) Oferentowi nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Oferenta jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 – Wzór ramowy umowy.

Załącznik nr 3 – Regulamin.

Załącznik nr 4 – uchwała nr LXXII/132/2022 Rady Miejskiej w Giżycku z dnia 26 października 2022r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie prawa własności nieruchomości w formie wkładu niepieniężnego (aportu) do spółki Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o.

Załącznik nr 5 - Uchwała nr LXXX/27/2023 Rady Miejskiej w Giżycku z 1 marca 2023r.
w sprawie zmiany uchwały nr LXXII/132/2022 Rady Miejskiej w Giżycku z dnia 26 października 2022r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie prawa własności nieruchomości w formie wkładu niepieniężnego (aportu) do spółki Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o.

Załącznik nr 6 – Mapa poglądowa dla działki nr 1469.

[1] W akcie notarialnym przeniesienia prawa własności nieruchomości (wniesienie aportu) zostanie również ustanowiona nieodpłatna służebność przejazdu i przechodu na rzecz każdoczesnego właściciela nieruchomości oznaczonej nr ewid. 320/2 ob. 02 w zakresie określonym na załączniku nr 6.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.