Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy, która będzie określać opis przedmiotu zamówienia wraz z montażem itp.  

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

6. Przedmiot zamówienia ma być dostarczany przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt i ryzyko oraz zainstalowany w miejscu wskazanym przez zamawiającego.

7. Warunki płatności: płatność przelewem w terminie 30 dni od daty przyjęcia faktury przez Zamawiającego, po realizacji zamówienia.

8. Termin związania z przedstawioną ofertą przez Wykonawcę 30 dni.

9. Z wybranym wykonawcą zostanie przed realizacją zamówienia podpisana umowa uwzględniająca wymagania zamawiającego oraz ofertę wykonawcy.

10. Wykonawca jest również zobowiązany do przeszkolenia wskazanych pracowników zamawiającego z właściwego użytkowania systemu SKD i SSWiN w AŚ Grójec i OZ Stawiszyn.

11. Zamawiający zwraca szczególną uwagę na możliwość dokonania wizji lokalnej w miejscu budowy instalacji fotowoltaicznej, przed złożeniem oferty. Wizję lokalną można przeprowadzić w dni pracy administracji w godz. 10.00 - 14.00, po uprzednim uzgodnieniu terminu, pisząc na adres e-mail: as_grojec@sw.gov.pl.

12. Informacje o formalnościach jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

13.1. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

2) imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za realizację zadania ze strony Wykonawcy.

13.2. Umowa zostanie sporządzona zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

15. Zamawiający zastrzega, że w przypadku nie przyznania środków publicznych, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, przedmiotowe postępowanie zostanie umorzone.

16. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

17. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

18. Zadanie dotyczy rozbudowy systemu SKD i SSWiN będzie realizowana w Areszcie Śledczym w Grójcu ul. Armii Krajowej 21, 05-600 Grójec oraz Oddział Zewnętrzny w Stawiszynie, Stawiszyn 31, 26-800 Białobrzegi. Rozbudowa, montaż, uruchomienie i pierwsze szkolenie z obsługi w/w systemu dla operatorów w terminie do 30.09.2023 r. od dnia podpisania umowy.