Szanowni Państwo,  

     Zamawiający „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o. o. działając w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w Spółce „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o. w Kielcach, dla zamówień, do których nie ma zastosowania Ustawa Pzp zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia pn. „Sukcesywny zakup piasku budowlanego i ziemi ogrodniczej” w odległości nie większej niż 25 km od bazy Spółki „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o., 25-701 Kielce, ul. Krakowska 64  w zakresie i na warunkach zgodnych z treścią niniejszego Zaproszenia i Formularza ofertowego (Załącznik nr 1) oraz wzorem umowy (Załącznik nr 4) .

Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się przepisy Regulaminu udzielania zamówień w Spółce „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o. w Kielcach dla zamówień w tym § 53c (odwrócona kolejność oceny ofert) w/w Regulaminu, do których nie ma zastosowania Ustawa Pzp. Postępowanie prowadzone z zachowaniem formy dokumentowej czynności prawnej, o której mowa w art. 77² Kodeksu cywilnego za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl.

1.   Przedmiotem postępowania jest sukcesywny zakup piasku budowlanego i ziemi ogrodniczej w odległości nie większej niż 25 km od bazy Spółki „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o., 25-701 Kielce, ul. Krakowska 64 w ilości:

Ø   piasek budowlany sortowany gat.I 0-2 w łącznej ilości szacunkowej 275 ton

Ø   piasek budowlany niesortowany 0-31,5 w łącznej ilości szacunkowej 4000 ton

Ø   ziemia ogrodnicza, czarna w łącznej ilości szacunkowej 77 m3

2.    Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 12 m-cy liczonych od daty podpisania umowy

3. Wymagania Zamawiającego:

1.   Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

2.  Wykonawca jest związany złożona przez siebie ofertą przez okres 30 dni - bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia oferty

3. Warunki płatności określone zostały we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie § 52a ust. 1 pkt 1) – 6) Regulaminu udzielania zamówień.

Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie § 52b ust. 1 pkt 1) i 4) Regulaminu udzielania zamówień tj:

-   który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa
w § 52a ust. 1 pkt 3, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

-      w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Ponadto wykluczeniu podlega Wykonawca, w stosunku do którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 129)^.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca do oferty musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym powyżej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

Informacje zawarte w ww. dokumencie będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.

5.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a)    zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunków udziału w postępowaniu.

b)    kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunków udziału w postępowaniu.

c)    sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunków udziału w postępowaniu.

d)    zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym powyżej -  wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3  do zaproszenia

5.    Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych przez Zamawiającego.

Na ofertę składają się:

1)      Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1  do zaproszenia.

2)      Wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,
z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

3)      Wypełnione oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

4)      Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia -  jeżeli taka sytuacja występuje, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;

Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Wymagana forma ww. dokumentów -  skan podpisanego oryginału, który należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl

Wszystkie dokumenty załączone do zaproszenia muszą być wypełnione i podpisane przez Wykonawcę tj. osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a następnie ich skany należy dołączyć do oferty w momencie jej składania. W przypadku, kiedy ofertę podpisuje pełnomocnik do oferty zależy załączyć Pełnomocnictwo.

Pełnomocnictwo winno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i ma zawierać:

·      oznaczenie mocodawcy,

·      oznaczenie Pełnomocnika,

·      zakres pełnomocnictwa,

·      czas na jaki jest udzielone.

Na etapie składania ofert za skuteczne uznaje się pełnomocnictwo złożone w formie dokumentowej, tj. skanu podpisanego oryginalnego dokumentu złożonego za pośrednictwem platformazakupowa.pl

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu pełnomocnictwa w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza w przypadku, kiedy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

6.  Warunki przyszłej umowy z wybranym Wykonawcą zawiera załączony do Zaproszenia wzór umowy – Załącznik nr 4 do Zaproszenia.

7.    Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia na zawartych w niej warunkach.

8.    Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS dostępną na stronie internetowej Spółki „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o. – www.wod-kiel.com.pl w zakładce „Przetargi”.

Instrukcja działania platformy zakupowej OPEN NEXUS umieszczona jest na naszej stronie internetowej w zakładce „Przetargi” w pozycji Platforma zakupowa.

Wszystkie dokumenty, jakie będą składane w niniejszym postępowaniu należy wydrukować, wypełnić i podpisać zgodnie z załączonymi do postępowania wzorami, a następnie ich skany złożyć do Zamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.pl i zakładki „Wyślij wiadomość” dostępnej na stronie dotyczącej danego postępowania. W sytuacjach awaryjnych, Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej: wodkiel@wod-kiel.com.pl.

Zeskanowane dokumenty należy załączyć w formacie PDF; maksymalna wielkość wszystkich załączonych plików – 1 GB; zalecana rozdzielczość skanowania – 150x150.

9.    Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Konrad Czaja za pośrednictwem platformazakupowa.pl i zakładki „Wyślij wiadomość” dostępnej na stronie dotyczącej danego postępowania.

4.    Termin składania ofert upływa w dniu 07.07.2023 r. o godzinie 12:00.

Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty pod warunkiem, że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego.

5.   W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią podstawowe warunki Komisja dokona oceny ofert na podstawie jedynego kryterium: cena – waga kryterium 100%

6.  Zgodnie z §58 ust. 4 ww. regulaminu Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak również może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust. 1.

Do zaproszenia załączono:

1.    Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.

2.    Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – Załącznik nr 2.

3.    Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3.

4.    Wzór umowy – Załącznik nr 4.

5.    Klauzula RODO

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Przycisk “Wyślij wiadomość” dostępny w prawym, dolnym rogu w formularzu składania oferty służy do:

• Zadawania pytań do SIWZ;
• Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty;
• Przesłania odwołania/inne

Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem złożenia oferty prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:

• tel. 22 101 02 02,
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl