Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

ROZEZNANIE RYNKU 

W ramach rozeznania rynku oraz w celu oszacowania wartości zamówienia Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu zwraca się o przedstawienie kalkulacji wynagrodzenia wykonania dokumentacji aplikacyjnej, w tym świadczenie usług doradczych
w przygotowaniu programu kulturowo-edukacyjnego, wykonanie badań marketingowych oraz Studium Wykonalności wraz ze wszystkimi załącznikami dla zamierzenia inwestycyjnego pn.  „Przebudowa i aranżacja wybranych wnętrz służących działalności kulturalnej w budynku głównym Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu”, zwanego dalej Projektem. Celem sporządzenia ww. dokumentacji jest pozyskanie finansowania ze środków Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS) Priorytet: Kultura, Działanie FENX.07.01, Typ projektu: (obszar 1), Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i niezabytkowej) w trybie konkursowym w naborze w roku 2023, w oparciu o koncepcje i dokumentację techniczną Zamawiającego.

Rozeznanie ma na celu wyłącznie uzyskanie wiedzy w zakresie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego i nie prowadzi do zawarcia umowy, jak również nie jest zamówieniem z wolnej ręki ani ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710).

CPV 71241000-9 Studia Wykonalności, usługi doradcze, analizy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Celem realizacji zamówienia jest zweryfikowanie społecznego zainteresowania efektami Projektu. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany przez podmiot specjalizujący się
w analizach rynku i dysponujący potencjałem w rynkowym badaniu popytu. Wymagany minimalny zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi doradcze oraz analizę stanu obecnego na podstawie informacji i dokumentów posiadanych przez Zamawiającego oraz danych statystycznych w celu określenia możliwości realizacji Projektu, w tym obecnego popytu na produkty kulturalne Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,
w tym w szczególności:

1)   Przeprowadzenie konsultacji społecznych potwierdzających przeprowadzenie procesu partycypacji społecznej w opracowaniu ostatecznego kształtu Projektu;

2)    Raport z ww. konsultacji potwierdzający partycypację społeczną w opracowaniu ostatecznego kształtu Projektu;

3)  Doradztwo w przygotowaniu programu kulturowo-edukacyjnego oraz przeprowadzenie badań rynkowych oferty programu kulturowo-edukacyjnego wśród odbiorców, w tym przygotowanie wzoru ankiety, przeprowadzenie badań ankietowych (met. CAVI), desk research, opracowanie wyników (raportu) z przeprowadzonych badań zgodnie z ogólnie obowiązującymi zasadami praktyki zawodowej opisanymi w dokumencie ESOMAR (międzynarodowy Kodeks Praktyki Badań Rynkowych i Społecznych), w tym opracowanie dla przedsięwzięcia założeń i kierunków rozwoju publiczności (tzw. Audience Development)

- zgodnie z kryteriami oceny wyboru projektów (działanie 7.1).

4)    Kompleksowe wykonanie Studium Wykonalności wraz z analizą finansowo-ekonomiczną i wszystkimi niezbędnymi załącznikami zgodnie z obowiązującymi wytycznymi do przygotowania studium wykonalności dla ww. Projektu. Zakres
i struktura Studium Wykonalności powinna być zgodna z wszystkimi obowiązującymi wytycznymi;  

5)  Przygotowanie wniosku aplikacyjnego (formularz aplikacyjny) wraz z opracowaniem załączników do wniosku zgodnie z obowiązującymi wymogami w powyższym zakresie oraz w trakcie oceny po złożeniu wniosku uzupełnienie i/lub korekta dokumentacji.  W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma decyzję o nieprzyznaniu dofinasowania Wykonawca zobowiązany jest do oceny podstaw do odwołania od decyzji oraz przygotowania szkicu odwołania.

Zamawiający dysponuje Studium Wykonalności dla ww. Projektu, które zostało opracowane w 2018 r. Obecnie przedmiotem aktualizacji jest dokumentacja techniczna Projektu, w tym kosztorysy (przewidywany termin jej wykonania to 10 września 2023 r.). Rozeznanie rynku nie skutkuje żadnymi zobowiązaniami podmiotu składającego informację i ma ono wyłącznie na celu rozeznanie cenowe rynku wśród wykonawców mogących zrealizować powyższe zamówienie oraz uzyskanie wiedzy na temat szacunkowych kosztów związanych z planowanym zamówieniem publicznym. Prosimy o podanie kalkulacji ceny w zł (cena netto, brutto). Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt pod adresem: kanclerz@amkl.edu.pl

            Zamawiający zwraca się o wypełnienie poniższego formularza wyceny, którego poszczególne punkty od 1-5 odpowiadają powyższemu zakresowi opisu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający prosi o przekazanie informacji w ww. zakresie w terminie do 21 lipca 2023 r. do godz. 13⁰⁰.

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 607 201 424

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.