Szanowni Państwo,

Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z  regulaminem wewnętrznym organizacji.

   I.             Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty w przedmiocie usługi szkoleniowej dla potencjalnych beneficjentów  i beneficjentów realizujących projekty w ramach ZIT BydOF oraz dwóch pracowników Biura ZIT BydOF dotyczącą rozliczania i realizacji projektów unijnych w systemie SL2021 na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie  i specyfikacja przedmiotu zamówienia ”.

 II.            Ofertę wraz załącznikami należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz zgodnie z załącznikiem  nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia”.

III.            Wykonawca zobligowany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z ofertą:

1)     Formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

2)     Wykaz trenera/ów  z imieniem i nazwiskiem (załącznik nr 4) wraz z opisem doświadczenia potwierdzającym m.in. posiadanie wymaganego w przedmiotowym postępowaniu doświadczenia i kwalifikacji zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia”.

3)     Pełnomocnictwo (Upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4)     Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub reprezentowania i zawarcia umowy -  w przypadku podmiotów występujących wspólnie.

5)     Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania.

IV.            Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z podanego terminu bez konsekwencji finansowych (informacja o ewentualnej rezygnacji z terminu zostanie podana do wiadomości Wykonawcy nie później niż na 5 dni przed terminem realizacji usługi).

V.              Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego w przedmiotowym postępowaniu doświadczenia   i kwalifikacji zgodnie z załącznikiem nr 4.

VI.            Zamawiający zastrzega sobie możliwość pomniejszenia ilości osób uczestniczących w szkoleniu jednak ostateczna liczba osób nie może być mniejsza niż 25 i większa niż 30.

VII.             W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe niż pierwotnie.

VIII.            Szkolenie odbędzie się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w odległości nie dalszej niż 80 km od miasta Bydgoszczy z wyłączeniem miast prezydenckich. O miejscu szkolenia Zamawiający poinformuję Wykonawcę na 14 dni przed terminem szkolenia.

IX.            Koszt noclegu wraz ze śniadaniem pokrywa Wykonawca. Zamawiający pokrywa koszty wyżywienia  (2 x obiad, 1 x kolacja) oraz wynajem sali szkoleniowej.

X.  W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe niż pierwotnie.

XI.  Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia niniejszego postępowania:

a.       w przypadku jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia,

b.      w każdym czasie bez podania przyczyn,

c.       w przypadku kiedy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia

d.      nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

e.       postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu,

f.        postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia.

XII.             Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia środków w przypadku kiedy oferowana cena będzie zbyt wysoka w stosunku do posiadanych środków przewidzianych na realizację przedmiotowego zadania.

XIII.              Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom, a także nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych  i wariantowych.

XIV.               Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz – Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgoskiego Obszaru Funkcjonalnego (Biuro ZIT BydOF) , ul. Jagiellońska 61, 85-027 Bydgoszcz         

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.52 5858093

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.