Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na dostawę papieru kserograficznego oraz kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu w postępowaniu prowadzonym w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowania środków publicznych mający zastosowanie do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł/netto, do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r PZP  ( Dz.U. z 2023 r. poz. 1605)  na mocy art. 2 ust 1 pkt 1 tejże ustawy.

1. Przedmiot zamówienia i jego opis.

Zamówienie obejmuje dostawę papieru kserograficznego oraz kopert zgodnie z opisem znajdującym się w poniższym formularzu.

Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone towary, liczonej od dnia dostawy.

2. Termin realizacji zamówienia.

Dostawa będzie zrealizowana w terminie 14 dni od podpisania umowy:

1) do siedziby Zamawiającego PUP w Radomiu, ul. Ks. Łukasika 3; 26-612 Radom - 1300 ryz papieru kserograficznego oraz kopert,

2) do Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Pionkach, ul. Kozienicka 34; 26-670 Pionki - 200 ryz papieru kserograficznego.

Rozładunek oraz wniesienie towaru Wykonawca wykona własnymi siłami.

3. Reklamacje.

a) Reklamacje ilościowe mogą być zgłaszane w terminie do 3 dni roboczych od dnia dostawy, reklamacje jakościowe mogą być zgłaszane w całym okresie objętym gwarancją.

b) Zamawiający wyznacza 3-dniowy termin na usunięcie przez Wykonawcę wad towaru
w okresie gwarancji lub rękojmi, licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego tego faktu do Wykonawcy.

4. Miejsce,  termin i sposób złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć na  platformie zakupowej w formie elektronicznej  poprzez poniższy formularz do dnia 15.11.2023 r. do godz. 11:00

5. Warunki i termin płatności.

Termin płatności – 21 dni od daty otrzymania  prawidłowo wystawionej faktury.

6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:   Agnieszka Leśkiewicz.

7. Kryteria oceny ofert.

Cena brutto – 100 %

8. Formalności dotyczące oceny ofert i prowadzonych negocjacji:

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków przyszłej umowy z jednym lub kilkoma wykonawcami,

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia dokumentów potwierdzających udział w postępowaniu,

c) złożenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez PUP,

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny.

e) przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy,

f) powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego,

g) oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

9.  Załączniki do oferty stanowią:

1) Wzór umowy

2) Klauzula RODO