Bełżyce, 20 lutego 2024 r.

IMS.7011.2.1.2024.WS

Szanowni Państwo,

Gmina Bełżyce (nasza geolokalizacja) zaprasza do składania ofert w trybie zapytania ofertowego dla zadania pod nazwą: Modernizacja infrastruktury oświetlenia na terenie gminy Bełżyce w ramach programu inwestycji strategicznych „Rozświetlamy Polskę” - opracowanie dokumentacji technicznej poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Niniejsze postępowanie jest zwolnione ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie i bez podania przyczyny zmian lub unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający prze­dłuży termin ich składania.

Tym samym Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń. Do przedmiotowego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Pzp. Termin ważności oferty: 30 dni od daty otwarcia. Termin płatności: 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Klauzula RODO

W sprawach merytorycznych proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

Urząd Miejski w Bełżycach

osoby do kontaktu: Szymon Topyło, Wojciech Sarna

nr telefonu:

81 516 27 38

W sprawach związanych z obsługą platformy:

Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

1. tel. 22 101 02 02

2. e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

ZAPYTANIE OFERTOWE:

Zapytanie ofertowe dotyczy opracowania inwentaryzacji oświetlenia drogowego (audytu) i dokumentacji technicznej, dla inwestycji realizowanej, w ramach programu inwestycji strategicznych „Rozświetlamy Polskę” pod nazwą: „Modernizacja infrastruktury oświetlenia na terenie gminy Bełżyce”. Przedmiotem zadania jest sporządzenie dokumentacji technicznej, w oparciu o którą zamawiający zleci wymianę części opraw oświetlenia drogowego. Na terenie gminy Bełżyce znajduje się około 1875 szt. lamp oświetleniowych, których właścicielem są: Zarząd Dróg Wojewódzkich (około 250 szt.) lokalny OSD PGE Dystrybucja S.A. (około 1325 szt.) oraz Gmina Bełżyce (około 300 szt.). Około 90% tych opraw to przestarzałe lampy wysokoprężne. W ramach zadania przewiduje się wymianę 600 szt. należących do Gminy Bełżyce i PGE Dystrybucja istniejących wyeksploatowanych i nieefektywnych opraw sodowych, na nowoczesne oprawy ze źródłami światła typu LED. Zadanie inwestycyjne nakierowane jest na poprawę efektywności energetycznej wobec tego przewiduje się uzyskana redukcji mocy zainstalowanych opraw oświetleniowych na poziomie co najmniej 50%. Nowe oprawy mają gwarantować możliwość współpracy z systemem zdalnego sterowania i posiadać certyfikaty: ENEC, ENEC+ oraz ZD4i, a ich dostawca będzie musiał udzielić na nie minimum 60 miesięcznej gwarancji.

Audyt w formie inwentaryzacji należy opracować w uzgodnieniu z Zamawiającym po dokonaniu objazdu w terenie, wraz z przeprowadzeniem niezbędnych pomiarów na poszczególnych punktach poboru energii elektrycznej, których jest około 112. Zestawienie oświetlenia drogowego należy ująć w formie tabelarycznej z wyszczególnieniem następujących danych: nazwa i numer PPE (stacja trafo), właściciel, numer licznika, moc umowna, ilość lamp zainstalowanych do poszczególnego punktu wraz z podaniem typu i mocy oprawy. Dodatkowo należy opracować mapę w wersji elektronicznej lub papierowej na której znajdować się będą schematy z lokalizacją PPE, stacji sterujących, umiejscowienie słupów oświetleniowych wraz z oprawami oraz przebieg linii oświetlenia. W audycie należy uwzględnić analizę zużycia energii elektrycznej na poszczególnych punktach poboru, na podstawie pomiarów oraz faktur za zużycie energii. Jako, że do wymiany przewiduje się tylko część oświetlenia drogowego, audyt i inwentaryzacja posłuży do wytypowania linii oświetlenia, które zostaną poddane modernizacji. Na dokumentację techniczną składać się będzie także specyfikacja techniczna w formie opisu przedmiotu zamówienia gdzie określone zostaną parametry opraw typu LED zgodnie z zasadami projektu rozświetlamy Polskę. Należy także w dokumentacji zaproponować rozwiązania dotyczące zastosowania zdalnego systemu sterującego oświetleniem dla odcinków przewidzianych do modernizacji. Wykonawca zobowiąże się także do opracowania lub współpracy z Zamawiającym przy opracowaniu porozumień pomiędzy Gminą Bełżyce, a z lokalnym OSD PGE Dystrybucja S.A. na wymianę opraw z sodowych na typu LED, które stanowią majątek lokalnego OSD. Zlecenie obejmuje również opracowanie kosztorysów uwzględniających koszty dostawy nowych opraw, ich wymiany, montażu, oraz utylizacji starych opraw. Opracowanie dodatkowego kosztorysu dotyczącego kosztów ewentualnej instalacji systemu sterowania oświetleniem. W ramach zadania Wykonawca udzieli gwarancji na opracowaną dokumentację techniczną, zobowiązuje się także do przekazania praw autorskich na Zamawiającego, pełnienia nadzoru autorskiego, odpowiedzi na ewentualne pytania oferentów przy postępowaniu przetargowym pro-cedowanym na podstawie powyższej dokumentacji, a ponadto do aktualizacji inwentaryzacji po wykonaniu prac modernizacyjnych oświetlenia ulicznego, uwzględniającej wymianę opraw sodowych na oprawy tupu LED.

Zamawiający udostępni posiadaną dokumentację dotyczącą oświetlenia drogowego na terenie gminy Bełżyce, która może zostać wykorzystana przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu umowy.

Zakres prac przy tworzeniu dokumentacji technicznej obejmuje:

1) opracowanie inwentaryzacji/audytu oświetlenia drogowego na terenie gminy Bełżyce uwzględniającej wszystkie punkty poboru energii elektrycznej (około 112 PPE – około 1875 szt. opraw),

2) sporządzenia specyfikacji technicznej, dla wymiany 600 szt. opraw sodowych na oprawy typu LED wraz z możliwością montażu i eksploatacji systemu sterowania. Specyfikacja techniczna będzie stanowić opis przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 99-103 ustawy Pzp - Zamawiający wymaga opisania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wynikającymi z niniejszych regulacji,

3) opracowanie szczegółowego zestawienia materiałów opisanych za pomocą parametrów (bez użycia nazw własnych wskazujących na producenta), umożliwiającego dokonanie ich zakupu w przypadku realizacji inwestycji, zgodnie z zasadami projektu „Rozświetlamy Polskę”.

4) opracowanie porozumień lub współpraca z Zamawiającym przy ich opracowaniu, pomiędzy Gminą Bełżyce, a z lokalnym OSD PGE Dystrybucja S.A. na wymianę opraw z sodowych na typu LED, które stanowią majątek lokalnego OSD,

5) oszacowanie kosztów inwestycji w formie kosztorysów inwestorskich, odrębnie dla wymiany opraw oraz dla montażu systemu sterującego oświetleniem,

6) pełnienie nadzoru autorskiego.

Treść opracowań zawartych w dokumentacji dotycząca opisu parametrów poszczególnych materiałów, urządzeń i systemów technologicznych, musi być zgodna z Regulaminem Dziewiątej Edycji Naboru Wniosków o dofinansowanie „Rozświetlamy Polskę” i nie będzie sugerować lub wskazywać konkretnego producenta, produktu czy też rozwiązań technicznych lub technologicznych dostępnych wyłącznie dla konkretnego producenta ponadto sam opis nie będzie wskazywał pośrednio (poprzez opis techniczny) nazw własnych producenta czy produktu. Aby spełnić kryteria równoważności, w dokumentacji projektowej zobowiązuje się opisać w formie tabelarycznej parametry opisujące dany produkt lub rozwiązanie techniczne od wartości minimalnych do maksymalnych, tak aby dane rozwiązanie nie sugerowało rozwiązania tożsamego lecz wskazywało na rozwiązanie równoważne. Dokumentacja powinna zostać sporządzona i sprawdzona przez osoby o odpowiedniej wiedzy i posiadające odpowiednie uprawnienia z branży elektrycznej.

Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego Szymon Topyło, Wojciech Sarna

nr tel 81 516 27 38.

Termin realizacji zamówienia 3 miesiące od dnia podpisania umowy.

Oświadczenie Wykonawcy,

Przystępując do przedmiotowego zapytania ofertowego jednocześnie oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Do umowy Zamawiający wymaga załącznika nr 1 – tj. oświadczenia własnego Wykonawcy w tym zakresie.

W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wpisany na listy sankcyjne, Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy z tego tytułu.

Załączniki:

• projekt umowy

• oświadczenie Wykonawcy