Szanowni Państwo,

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na dostosowanie budynków Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu oraz Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Pionkach dla potrzeb osób niepełnosprawnych zgodnie  z art. 4 i 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2022 r. poz.  2240).

Niniejsze postępowanie  prowadzone jest  w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowania środków publicznych mającego zastosowanie do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł/netto, do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP  (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605) na mocy art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na dostosowanie budynków Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu oraz Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Pionkach dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

1.1 Zakres prac uwzględniony w opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej robót budowlanych celem dostosowania budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu obejmował będzie:

1) przebudowa łazienki o łącznej powierzchni ok. 5,5 m² tj. m.in.:

- roboty rozbiórkowe  (rozebranie gresu),

- roboty elektryczne,

- roboty wodno-kanalizacyjne,

- przygotowanie podłogi (wylewka) i położenie gresu,

- naprawa, malowanie ścian i sufitu, położenie płytek,

- armatura i biały montaż z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami,

- montaż drzwi,

2) przebudowa pomieszczeń rejestracji (pokoje 119-120) tj. m.in.:

- roboty rozbiórkowe (wyburzenie ścian, rozebranie gresu i zdjęcie wykładziny typu Tarkett),

- roboty elektryczne,

- roboty wodno-kanalizacyjne,

- montaż ścianek działowych,

- przygotowanie podłogi (wylewka), położenie wykładziny typu Tarkett/gresu,

- naprawę, malowanie ścian i sufitu,

- montaż drzwi wejściowych przeszklonych,

- aranżacja pomieszczeń (m.in. zabudowa stała).

1.2 Zakres prac uwzględniony w opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej robót budowlanych celem dostosowania budynku Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Pionkach obejmował będzie:

1) modernizację podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, poruszających się na wózkach inwalidzkich, przy wejściu głównym,

2) wymiana drzwi wejściowych na drzwi otwierane automatycznie z fotokomórką,

3) przebudowa dwóch łazienek o łącznej powierzchni ok. 7,3 m2 (na łazienkę lub łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami) tj. m.in.:

- roboty rozbiórkowe (wyburzenie ściany, rozebranie gresu),

- roboty elektryczne,

- roboty wodno-kanalizacyjne,

- przygotowanie podłogi (wylewka) i położenie gresu,

- naprawa, malowanie ścian i sufitu, położenie płytek,

- armatura i biały montaż z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami,

- montaż drzwi,

4) przebudowa pomieszczeń o łącznej powierzchni ok. 100 m² tj. m.in.:

- roboty rozbiórkowe (wyburzenie ścian, rozebranie gresu i zdjęcie wykładziny typu Tarkett),

- roboty elektryczne,

- roboty wodno-kanalizacyjne,

- montaż ścianek działowych,

- przygotowanie podłogi (wylewka), położenie wykładziny typu Tarkett/gresu,

- naprawa, malowanie ścian i sufitu, położenie płytek w łazience, pomieszczeniu socjalnym

- armatura i biały montaż z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnością,

- montaż wyposażenia,

- montaż drzwi wejściowych przeszklonych,

- aranżacja pomieszczeń (m.in. zabudowa stała).

2.Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej robót budowlanych celem dostosowania dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami budynków Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu oraz Filii Powiatowego Urzędu Pracy w Pionkach, obejmuje swoim zakresem sporządzenie, oddzielnie dla każdego budynku:

1) projektu wykonawczego, wielobranżowego,

2) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,

3) przedmiaru robót,

4) kosztorysu inwestorskiego,

5) projektu aranżacji pomieszczeń (m.in. zabudowy stałej).

3. Opracowaną dokumentację na podstawie dokonanej wizji lokalnej oraz zakresu robót określonych w pkt 2 niniejszego zapytania Wykonawca dostarczy i przekaże Zamawiającemu 3 egz. w wersji papierowej, na nośniku cyfrowym (płyta CD/DVD lub pendrive)  w wersji elektronicznej tj. pliki *.pdf oraz pliki w wersji edytowalnej *.doc/docx, *.xls/xlsx oraz *.dwg w postaci możliwej do pełnej edycji. 

4. Sporządzona  dokumentacja  będzie stanowiła podstawę opisu przedmiotu zamówienia w późniejszym postępowaniu na wykonanie robót budowlanych w związku z tym musi zostać wykonana zgodnie z przepisami art. 99 - 103 ustawy z dnia 11 września  2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności:

1) do opisu przedmiotu zamówienia zastosować nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień,

2) przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenie, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów.

5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do przygotowania odpowiedzi na pytania związane z postępowaniem w zakresie opisu przedmiotu zamówienia kierowane do zamawiającego przez Wykonawców. 

6. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć z Zamawiającym umowę na warunkach określonych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

II. Warunki udziału w postępowaniu: 

Warunkiem udziału w postępowaniu jest: 

1) posiadanie odpowiednich kwalifikacji  zawodowych, umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości,

2) posiadanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,

3) dokonanie wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem opracowania. 

W celu spełniania powyższego warunku Zamawiający wymaga potwierdzenia powyższych informacji poprzez oświadczenia w tym zakresie w formularzu ofertowym.

III. Termin realizacji zamówienia: 60 dni od daty podpisania umowy.

IV. Warunki płatności:

Za poprawnie wykonany przedmiot zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe jakie zostanie określone w formularzu ofertowym. Wynagrodzenie wypłacone będzie jednorazowo po faktycznym wykonaniu całości przedmiotu umowy potwierdzonym protokołem odbioru dokumentacji, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron bez uwag. Termin płatności wynosić będzie 21 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. Faktura zostanie dostarczona przez Wykonawcę w wersji papierowej na adres siedziby Zamawiającego lub w wersji elektronicznej na adres: kancelaria@pupradom.pl

V. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.

2. Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w postaci elektronicznej na platformie zakupowej za pomocą poniższego formularza.

VI. Miejsce i termin złożenia:

Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową do dnia 10 czerwca 2024 r. do godz. 11.00, zgodnie z poniższym formularzem.

VII. Opis kryteriów oceny ofert: 

Kryterium – cena. 

Waga kryterium – 100%.

W cenie oferty uwzględnić należy wszystkie czynności, które muszą być wykonane w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta  z najniższą ceną spośród ważnych ofert.

VIII. Formalności dotyczące oceny ofert:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków przyszłej umowy z jednym lub kilkoma wykonawcami.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia dokumentów potwierdzających udział w postępowaniu.

3. Złożenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny.

5. Przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy.

6. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

7. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

IX. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: 

Radosław Sochaj, tel. (48) 386 71 18 , 698 069 933 lub za pośrednictwem platformy zakupowej. 

X. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią:

1. Wzór umowy

2. Klauzula informacyjna RODO

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel (48) 386 71 18   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.