Szanowni Państwo,
W imieniu ……….......... informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych Wykonawców.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Regulamin obowiązujący Wykonawców
składających za pośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej
oferty realizacji zamówień na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w
Białymstoku
1. Zamówienia realizowane przez KWP w Białymstoku za
pośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej odbywają się wyłącznie przy
wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl.
2. KWP w Białymstoku nie rozpatruje ofert składanych w
inny sposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
3. Pełna specyfikacja zamówienia, ewentualne załączniki i
inne niezbędne informacje są zamieszczone na stronie konkretnego zamówienia, a
Wykonawca godzi się na te warunki i jest świadomy odpowiedzialności za złożoną
ofertę.
4. Podana przez Wykonawcę cena za realizację zamówienia
musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, tzn. że KWP w Białymstoku
nie ponosi żadnych innych kosztów związanych z realizacją zamówienia, np.
kosztów dostawy.
5. O ile nie wskazano inaczej, oferty składa się w cenie
brutto.
6. Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą
przez okres 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
7. Płatność nastąpi po realizacji zamówienia. Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od
otrzymania przez KWP w Białymstoku prawidłowo wystawionej faktury.
8. Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostaw, usług
i robót budowlanych zaoferowany przedmiot zamówienia lub wykorzystane materiały
są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania wynikające z
przepisów prawa.
9. W przypadku realizowania dostawy niezgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, KWP w Białymstoku
zwróci niezgodny przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. KWP w Białymstoku wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z określonymi
w postępowaniu kryteriami wyboru oferty.
11. W przypadku kilku pozycji zakupowych (kilku zadań), KWP w Białymstoku
zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy oddzielnie dla każdego zadania.
12. KWP w Białymstoku zastrzega, że przeprowadzane postępowanie nie musi
zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcom nie przysługują z tego
tytułu żadne roszczenia w stosunku do
KWP w Białymstoku.
13. Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się oraz akceptacja Wykonawcy
niniejszego regulaminu. Złożenie oferty jest równoznaczne ze złożeniem przez
Wykonawcę oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowy regulamin oraz wyraża
zgodę na wszystkie postanowienia i warunki postępowania, a także zobowiązuje
się do ich przestrzegania.
14. KLAUZULA RODO.
Zgodnie z art.
13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że:
1)
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku;
2)
nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych
osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych:
inspektor ochrony danych osobowych w Komendzie
Wojewódzkiej Policji w Białymstoku – dane zostały zamieszczone na stronie BIP
KWP w Białymstoku, adres e-mail inspektora danych osobowych: iod.kwp@bk.policja.gov.pl
3)
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu:
a)
prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego,
b)
w przypadku zawarcia umowy - w celu wypełnienia
obowiązków prawnych ciążących na Komendancie Wojewódzkim Policji w Białymstoku,
tj. realizacji jej postanowień;
4)
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby
lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania lub umowa
zawarta z wybranym wykonawcą i dokumentacja ją dotycząca;
5)
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
a)
do celów przeprowadzenia
postępowania o zamówienie zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji,
przez okres wynikający z kategorii archiwalnej od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia;
b) do
celów realizacji umowy przez okres jej realizacji,
c) po zakończeniu umowy przez okres
określony w przepisach powszechnie
obowiązującego prawa, w szczególności:
i. przez okres przechowywania
dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa do celów
dokonywania rozliczeń,
ii. przez okres przedawnienia roszczeń,
wynikający z przepisów prawa regulujących przebieg postępowań z tego tytułu do
celów dochodzenia tychże roszczeń,
iii. przez okres wynikający z kategorii
archiwalnej ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym zgodnie z
Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji,
iv. przez okres określony w odrębnych
przepisach do celów badań naukowych lub historycznych lub statystycznych;
6)
w przypadku zamówień publicznych oraz umów
prowadzonych w ramach projektów realizowanych ze środków pomocowych krajowych i
zagranicznych okres przechowywania uwzględniał będzie wymogi dotyczące okresu
przechowywania obowiązujące w przepisach prawa właściwych dla środka
pomocowego;
7)
podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest
obowiązkowe, przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi bowiem przepis
prawa;
8)
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje
nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9) posiada
Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych
osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana
danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o
których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy RODO;
10)
nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia
danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w
art. 20 RODO;
c)
na
podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.
1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie:
skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w
zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu
oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do
ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony
praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Oświadczenie wykonawcy składającego ofertę:
Oświadczam, że:
· wypełniłem obowiązki informacyjne
przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane
osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu
/W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych
osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie
stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust.
5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia
np. przez jego wykreślenie/
W razie niewyrażenia
zgody na powyższe warunki – proszę nie składać oferty!
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania
na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1 – 3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022, poz. 835).
W razie niewyrażenia
zgody na powyższe warunki – proszę nie składać oferty!
• Kryterium oceny: Najniższa cena - 100%.
• W razie pytań: osoba do kontaktu Katarzyna Gałuszewska tel. 47 711 3194,
509166103,