Postępowanie: LR.073.2.2024 Usługa wykonania testów podstawowych aparatury rtg Szpitala oraz objęcia nadzorem Inspektora Ochrony Radiologicznej IOR-R, prowadzenia dokumentacji systemu zarządzania jakością wymaganej przepisami z zakresu ochrony radiologicznej

Szanowni Państwo,

Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Warunki zgłaszania ofert przez wykonawców i zasady udzielenia zamówienia

Numer ogłoszenia: LR.073.2.2024

Data zamieszczenia: 09.01.2025

Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II,
ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków

Miejsce składania ofert: Ofertę składa się w wersji elektronicznej do dnia 23.01.2025 do godz. 10.00 na Platformie zakupowej (https://platformazakupowa.pl). Składanie ofert po terminie lub w innej formie niż przewiduje to ogłoszenie, powoduje odrzucenie oferty.

Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

W szczególności Zamawiający nie dokonuje wyboru ofert, jeżeli:

a) oferta z najkorzystniejszą ceną przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć

Warunki zgłaszania ofert:

• Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
• Wykonawca posiada uprawnienia IOR-R oraz pełnił funkcję Inspektora Ochrony Radiologicznej typu IOR-R w jednostce szpitalnej przez minimum 5 lat bez przerw
• Wykonawca musi posiadać wiedzę, udokumentowane doświadczenie i przygotowanie zawodowe do wykonania zamówienia, w szczególności w obszarze wykonywania testów podstawowych urządzeń radiologicznych z zakresu rentgenodiagnostyki i radiologii zabiegowej
• Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą
• Wykonawca musi przedstawić pisemne referencje dotyczące uczestnictwa w kontrolach akredytacyjnych oraz dotyczących wymagań ISO w zakresie rentgenodiagnostyki w okresie ostatnich 3 lat
• Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić
• Oferta zawiera datę końcową związania ofertą nie krótszą niż 4 tygodnie od daty złożenia oferty.
• Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art.7 ust.1 w zw. z art.7 ust.9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
• Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji. Jeżeli osoba/y podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienia do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę wymienioną w rejestrze, która jest wskazana, jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza.
• Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
• Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór jest załącznikiem do niniejszego postępowania.

Informacje dotyczące zamówienia:

I.       Przedmiotem zamówienia jest:

a)     świadczenie usług polegających na wykonywaniu i ocenie testów podstawowych zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi dla poniższych urządzeń radiologicznych:

b)  pełnienie obowiązków Inspektora Ochrony Radiologicznej w Zakładzie Radiologii i Diagnostyki Obrazowej oraz Pracowni Elektrofizjologii i Elektroterapii na Oddziale Klinicznym Choroby Wieńcowej i Niewydolności Serca (uprawnienia IOR-R nadane przez Głównego Inspektora Sanitarnego) zgodnie z zakresem czynności będącym załącznikiem do niniejszego postępowania

c)      udział w kontrolach i audytach u Zamawiającego

d)   uzupełnianie i prowadzenie dokumentacji systemu zarządzania jakością wymaganej przepisami z zakresu ochrony radiologicznej dla Zakładu Radiologii i Diagnostyki Obrazowej

e)      przeprowadzanie analizy zdjęć odrzuconych (w razie potrzeby, co najmniej raz w miesiącu).

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod adresem mailowym ior@szpitaljp2.krakow.pl 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.