ZAPYTANIE OFERTOWE 

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 398/2017 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 14 września 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30 000 euro w Urzędzie Miejskim w Elblągu. 

RZP.271.59.2018.AS „Poprawa bezpieczeństwa na drodze wojewódzkiej nr 503 w zakresie budowy chodników w obrębie skrzyżowania ul. Mazurskiej i Rzepakowej w Elblągu” 

I.         ZAMAWIAJĄCY: GMINA – MIASTO ELBLĄG 82-300 Elbląg, ul. Łączności1   

II.       Opis przedmiotu zamówienia

1.     Przedmiotem zamówienia jest poprawa bezpieczeństwa na drodze wojewódzkiej nr 503 w zakresie budowy chodników w obrębie skrzyżowania ul. Mazurskiej i Rzepakowej w Elblągu. 
2.     Przedmiot zamówienia opisują:
a)    WYCENA ROBÓT - poprawa bezpieczeństwa na drodze wojewódzkiej nr 503 w zakresie budowy chodników w obrębie skrzyżowania ul. Mazurskiej i Rzepakowej,
b)    „Plan sytuacyjny”,
c)     Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Poprawa bezpieczeństwa na drodze wojewódzkiej nr 503 w zakresie budowy chodników w obrębie skrzyżowania ul. Mazurskiej i Rzepakowej w Elblągu,stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego. 
3.     Zakres robót, będących przedmiotem zamówienia obejmuje wykonanie robót związanych z remontem istniejących nawierzchni. Szczegółowy zakres zamówienia i technologię wykonania określa WYCENA ROBÓT, „Plan sytuacyjny” oraz  Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót, stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego. 
4.     Zamawiający wymaga udzielenia 36 miesięcy gwarancji jakości na wykonanie roboty budowlane licząc od daty odbioru końcowego robót, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 

III.     TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
45 dni kalendarzowych od protokólarnego przekazania terenu budowy  

IV.       Opis sposobu obliczenia ceny
1.      Cenę oferty należy obliczyć wypełniając formularz WYCENA ROBÓT stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego.
2.      Cena oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług – wg obowiązujących przepisów.
3.      Cena przedmiotu zamówienia musi być:
a.  sumą iloczynów ustalonych w formularzu WYCENA ROBÓT stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego ilości jednostek poszczególnych pozycji i cen jednostkowych,  
b.  podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
4.      Kolejność i numeracja pozycji wyceny załączonej przez Wykonawcę musi być zgodna z kolejnością i numeracją tych pozycji w WYCENIE ROBÓT stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego.
5.      Ceny jednostkowe podane w formularzu WYCENA ROBÓT stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego muszą zawierać koszty sprzętu, materiałów, transportu, załadunku lub rozładunku materiałów z magazynu Zamawiającego oraz wszelkie koszty związane z realizacją poszczególnych robót, które są niezbędne do ich wykonania, tj. między innymi:
a.  roboty przygotowawcze, porządkowe, zagospodarowanie terenu realizacji przedmiotu zamówienia, utrzymanie zaplecza placu, na którym będą wykonywane roboty, w tym również ewentualne doprowadzenie wody, energii elektrycznej,
b.  niezbędne zabezpieczenia, dopuszczenie do czynnych urządzeń zapewniające możliwość korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem,
c.  oznakowanie i zabezpieczenie terenu realizacji robót w pasie drogowym pod ruchem zgodnie z obowiązującymi przepisami, łącznie z wykonanie projektu tymczasowej organizacji ruchu
d.  koszty ewentualnych badań laboratoryjnych,
e.  koszty administracyjno-biurowe Wykonawcy,
f.   wykonywanie robót pod ruchem. 

V.        Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1.     Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w zapytaniu ofertowym.
2.     Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami o następującym znaczeniu: (1) cena (brutto) - 100 %
3.     Sposób oceny ofert: Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:   XC  x  100%
Sposób obliczenia XC: XC=cena (brutto) najniższa x 100 pkt /cena (brutto) badanej oferty 

VI.       Termin składania ofert
1.      Oferty należy składać do dnia 10 sierpnia 2018 r. do godziny 09:30
2.   Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
3.     Składana oferta  musi zawierać:
a)  wypełniony formularz WYCENA ROBÓT sporządzony zgodnie z wymaganiami pkt IV.zapytania ofertowego,
b)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do zapytania ofertowego - dane teleadresowe Wykonawcy. 

VII.     Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami
Alicja Siemiętkowska – Referat Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239 31 78, e-mail: rzp@umelblag.pl
Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej. 

VIII.   Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom
Zamawiający przekazuje wzór umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego. 

IX.       Informacje dodatkowe
1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
3.     Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.
5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 

X.        Załączniki
1.      ZAŁĄCZNIK NR 1 - wzór umowy
2.      ZAŁĄCZNIK NR 2 - WYCENA ROBÓT, Plan sytuacyjny i Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót. Kopia wypełnionej i złożonej wraz z ofertą WYCENY ROBÓT stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy
3.      ZAŁĄCZNIK NR 3 - dane teleadresowe Wykonawcy