Szanowni Państwo,

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. zapraszają do złożenia oferty w konkursie MTP/2021/DAL2/10 – Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania części pomieszczeń Pawilonu nr 1 Międzynarodowych Targów Poznańskich

DOKUMENTACJA OFERTOWA KONKURSU MTP/2021/DAL2/10

1.     Przedmiot zamówienia:

Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania części pomieszczeń Pawilonu nr 1 Międzynarodowych Targów Poznańskich

2.     Zamawiający:

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.

ul. Głogowska 14

60-734 Poznań

NIP 777-00-00-488

Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000202703

Kapitał zakładowy - 352 666 000,00 PLN

Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655) z późniejszymi zmianami.

3.     Sposób finansowania zakupu:

Środki własne Zamawiającego.

4.     Dokumentacja zawiera:

- warunki zamówienia

- obowiązujący wzór oferty - (załącznik 1)

- projekt umowy - zostanie dołączony do postępowania w terminie do 09.01.2022 - (załącznik 2)

- projekt wykonawczy przebudowy wraz ze zmianą sposobu użytkowania części pomieszczeń Pawilonu nr 1 - (załącznik 3a)

- projekt rozbiórek - (załącznik 3b)

- przedmiary robót - (załącznik 4)

- zakres prac wyłączonych z zakresu Oferenta – (załącznik 5)

- dane finansowe – wzór – (załącznik 6)  

- zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa -

  wzór – (załącznik 7)

- lista podwykonawców - wzór – (załącznik 8)

- wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wzór – (załącznik 9)

- oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami – wzór – (załącznik 10)

- przepisy techniczne i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTP sp z o.o. – (załącznik 11)

- Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego MTP sp. z o.o. – (załącznik 12)

WARUNKI ZAMÓWIENIA

1.     Opis sposobu przygotowania oferty

1.1.  Oferent ma prawo złożyć tylko jedną kompletną ofertę. Oferty niejednoznaczne nie będą brane pod uwagę.

1.2.  Ofertę należy złożyć poprzez uzupełnienie wymaganych pól cenowych, kryteriów i warunków formalnych platformy z wykorzystaniem druków, których wzory zawiera dokumentacja

1.3. Ofertę należy wypełnić pismem drukowanym w języku polskim. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez osobę prawidłowo umocowaną do występowania w imieniu Oferenta. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

1.4. Zaproponowane w ofercie ceny jednostkowe muszą zawierać wszystkie koszty pośrednie, ogólne oraz kadrowe. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich i skalkulowane przy założeniu 60 dniowego terminu płatności.

1.5. Zamawiający informuje, że sposób rozliczania inwestycji oparty będzie o rozliczenie powykonawcze poszczególnych rodzajów robót.

1.6.  Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.     Wymagane dokumenty i informacje

2.1.  Oferta cenowa wraz z wypełnionymi tabelami przedmiarowymi

2.2.  Parafowany projekt umowy

2.3.  Dane finansowe - wg wzoru

2.4.  Kopia ubezpieczenia OC

2.5.  Dowód wniesienia wadium dostarczony w jeden z następujących sposobów:

a)     Oryginał dostarczony do Gmachu Administracyjnego MTP, ul. Głogowska 14 w Poznaniu, do Recepcji, do 18.01.2022r.

b)     Skan dokumentu, opatrzony podpisem kwalifikowanym, przekazany elektronicznie przez platformę zakupową, datowany najpóźniej na 18.01.2022r. 

2.6.  Lista podwykonawców - wg wzoru

2.7.  Wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wg wzoru

2.8.  Zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa - wg wzoru

2.9.  Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami - wg wzoru  

2.10. Harmonogram prac

2.11. Projekt organizacji robót

3.     Określenie przedmiotu zamówienia

3.1.  Przedmiotem zamówienia jest:

·        Wykonanie i koordynacja prac dokumentacyjnych

- wykonanie wielobranżowej dokumentacji powykonawczej

- uzyskanie prawomocnych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie

·        Wykonanie i koordynacja robót:
- przygotowawczych,
- budowlanych,
- sanitarnych,
- elektrycznych,
- teletechnicznych,
- związanych z zagospodarowaniem terenu,

zgodnie z zatwierdzonym projektem budowlanym, projektem wykonawczym oraz przedmiarem prac. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do wyłączenia części robót oraz dostaw materiałów, które zrealizowane będą przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Oferent będzie zobowiązany przejęcia wskazanych przez Zamawiającego wykonawców tych robót oraz koordynacji ich prac. Zamawiający zaznacza, że przejęcie w/w zakresów nie będzie wiązało się z rozliczeniem prac pomiędzy Oferentem a Zamawiającym, a tylko wynagrodzeniem za koordynację. Zakres prac wyłączonych z zakresu Oferenta jest wskazany w załączniku nr 5 do niniejszej dokumentacji ofertowej.

3.2. Zamawiający informuje o następujących kamieniach milowych inwestycji:

       - udostępnienie powierzchni dla najemcy nr 1 – 28.02.2022

       - uzyskanie pełnej funkcjonalności użytkowej dla najemcy nr 1 wraz

         z pozwoleniem na użytkowanie – 30.04.2022

       - uzyskanie pozwolenia na użytkowanie żłobka – 30.06.2022

       - udostępnienie powierzchni najemcy nr 2 oraz powierzchni biurowej wraz

         z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie – 31.08.2022

3.3.  Podstawą do przygotowania oferty są: projekt budowlany, projekt wykonawczy, przedmiar prac oraz dokumentacja ofertowa.

3.4.  Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany zgodnie z:  projektem wykonawczym, dokumentacją ofertową oraz warunkami technicznymi wykonania robót zgodnymi z Polskimi Normami i zasadami sztuki budowlanej.

3.5.  Budowa zlokalizowana jest na terenie z ograniczoną możliwością składowania materiałów i urządzenia placu budowy. Wykonywane roboty muszą uwzględniać harmonogram imprez targowych odbywających się w sąsiadujących obiektach. Nie mogą one w żadnym przypadku powodować utrudnień w okresie przygotowania, trwania i likwidacji poszczególnych wydarzeń w tych obiektach. Dodatkowo na terenie trwa budowa parkingu podziemnego oraz modernizacja elewacji centrum kongresowego.

3.6.  Dla realizacji określonego zakresu robót Oferent zapewni:

- fachowy i uprawniony personel,
- wysoką jakość wykonywanych robót,
- terminowość wykonywania robót,
- środki łączności bezprzewodowej z pracownikami własnej firmy,
- firmowe, estetyczne ubiory robocze,
- środki transportu,                                       
- bezpieczeństwo pracy osób pracujących na budowie w oparciu o przepisy

  BHP i ppoż.

UWAGI:
- Zamawiający wskaże miejsce poboru energii elektrycznej,

- Oferent winien przewidzieć sprzęt i rusztowania niezbędne do wykonywania     

  prac,

- Oferent winien zapewnić skuteczne zabezpieczenie placu budowy,
- Oferent zapozna się z regulaminem obowiązującym na terenie MTP, a w

  szczególności będzie przestrzegał przepisów BHP i  ppoż. Wszelkie prace

  stanowiące zagrożenie pożarowe (np. spawanie) muszą zostać zgłoszone  

   inspektorowi nadzorującemu prace ze strony  MTP i inspektorowi do

   spraw ppoż. MTP

-  Oferent zapewni na własny koszt i własnym staraniem kierownika budowy z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi.

3.6.  Zamawiający oczekuje przeprowadzenia przez Oferenta wizji lokalnej na terenach Zamawiającego, umożliwiającej uzyskanie informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty. Oferent przeprowadza wizję lokalną na własny koszt. Terminy wizji lokalnych ustala się na dni  11. i 12.01.2022 w godz. 12.00-14.00. Oferent zgłasza chęć uczestnictwa poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3.7.  Terminy realizacji:

       - termin rozpoczęcia robót budowlanych - 01.02.2022r.
- udostępnienie powierzchni dla najemcy nr 1 – 28.02.2022

       - uzyskanie pełnej funkcjonalności użytkowej dla najemcy nr 1 wraz z pozwoleniem na użytkowanie – 30.04.2022

       - uzyskanie pozwolenia na użytkowanie żłobka – 30.06.2022

       - udostępnienie powierzchni najemcy nr 2 oraz powierzchni biurowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie – 31.08.2022 

3.8. Zamawiający informuje, że po przekazaniu pozwolenia na użytkowanie żłobka roboty budowlane będą musiały być prowadzone poza godzinami jego działania. 

3.9.  Zamawiający wymaga, by Oferent udzielił na przedmiot umowy rękojmi na okres nie krótszy niż:
- na roboty budowlane - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy,
- na urządzenia, mechanizmy osprzęt - 24 (dwadzieścia cztery) miesiące,
- na instalacje - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy. 

4.     Kryteria wyboru Oferenta

4.1.  Każda oferta podlega indywidualnej ocenie Komisji Ofertowej według niżej podanych kryteriów:
- zaproponowane ceny,

       - procentowe wynagrodzenie za koordynację prac wykonawców wskazanych

         przez Zamawiającego,
- wiarygodność ekonomiczna Oferenta,
- wiedza i doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
- brak zaległości płatniczych wobec Zamawiającego.

4.2.  Za spełniających warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna tych Oferentów, którzy wykażą, że  wykonali, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, następujące roboty budowlane w systemie generalnego wykonawstwa:

- przynajmniej jedną robotę budowlaną, przedmiotem której było wznoszenie

  budynków użyteczności publicznej

- przynajmniej jedną robotę, polegającą na pracach remontowych,    przebudowach, rozbudowach, adaptacjach budynku

4.3.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferenta.

4.4.  Zamawiający odrzuci ofertę o najniższej cenie, jeżeli zostanie ona uznana za nierealną w świetle warunków technicznych lub kontraktowych

5.     Wadium

5.1.  Oferent przystępujący do postępowania obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 500.000 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) w terminie do 18.01.2022r.

5.2.  Wadium należy wnieść w formie pieniężnej lub gwarancji bankowej

5.3.  Wpłaty należy dokonać na konto bankowe Zamawiającego: 37 1030 1247 0000 0000 5586 1201.

5.4.  Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą upływu terminu ważności ofert, chyba, że wcześniej zaistniała jedna z niżej podanych okoliczności:
- zakończono postępowanie konkursowe bez wyboru oferty,
- wycofano ofertę przed upływem terminu składania ofert.

5.5.  Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:
 - odmówi podpisania umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w      
   ofercie,
 - wycofa ofertę w okresie związania ofertą,
 - odmówi wniesienia zabezpieczenia gwarantującego należyte wykonanie umowy.

5.6.  Oferentowi, którego oferta została wybrana wniesione wadium zostanie zwrócone po podpisaniu umowy z Zamawiającym i wniesieniu w uzgodnionej formie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5.7.  Wadium zwracane jest w wartości nominalnej. 

6.     Okres ważności ofert.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni licząc od dnia wskazanego jako termin składania ofert.

7.     Tryb udzielania wyjaśnień.

7.1.  Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień merytorycznych w terminie nie później niż do dnia 14.01.2022r. włącznie. Oferent zadaje pytanie poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego".

7.2.  Odpowiedzi na pytania merytoryczne zostaną udzielone w formie komunikatu Zamawiającego i udostępnione wszystkim uczestnikom postępowania, bez wskazania źródła zapytania.

7.3.  W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

- tel. 22 101 02 00

- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

7.4.  Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Oferentów.

8.     Termin składania ofert.

Oferty na platformie zakupowej można składać do dnia 19.01.2022r. do godziny 11.55.

9.     Otwarcie ofert

9.1.  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.01.2022r. o godzinie 12.00

9.2.  Zamawiający nie przewiduje obecności Oferentów przy otwarciu ofert.

10.  Ogłoszenie wyników

 Oferent, którego oferta zostanie wybrana, otrzyma wiadomość akceptującą jego  wybór. Pozostali uczestnicy niniejszego postępowania ofertowego zostaną także powiadomieni o jego wynikach.

11.  Unieważnienie konkursu ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.

12.  Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu ofertowania.

Oferent winien dostarczyć podpisaną umowę, zgodną z warunkami określonymi w ofercie, w terminie do 7 dni od chwili ogłoszenia wyników konkursu ofert. Jeżeli Oferent nie dostarczy umowy w w/w terminie lub w innej formie uchylać się będzie od jej zawarcia, albo nie wniesie uzgodnionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, traci wadium na rzecz Zamawiającego, a wybór przeprowadza się ponownie spośród pozostałych złożonych ofert, pod warunkiem, że nie upłynął okres związania ofertą.

Administratorem danych osobowych są Międzynarodowe Targi Poznańskie z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 14. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z prowadzeniem konkursu ofert, do momentu wyrażenia sprzeciwu. Reklamacje i sprzeciwy dotyczące przetwarzania danych osobowych w serwisie należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mtp.pl (Inspektor Ochrony Danych). W razie takiej konieczności dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w celu prowadzenia konkursów ofert.  Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody lub wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz prawo do przenoszenia danych osobowych.  Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.