Zamawiający „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o. o. działając w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w Spółce „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o. w Kielcach, dla zamówień, do których nie ma zastosowania Ustawa Pzp zaprasza do złożenia oferty w zakresie i na warunkach zgodnych z treścią niniejszego Zaproszenia, oraz treścią wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5 w postępowaniu prowadzonym w trybie postępowania uproszczonego.

I.   Przedmiotem zamówienia jest dostawa transformatora 3 - fazowego olejowego 100/6,3, moc S=100kVA, U1=6,3kV, U2=420V, grupa połączeń Dyn5, częstotliwość f=50Hz, napięcie zwarcia Uz=4%.

II.  Termin realizacji - 92 dni kalendarzowych od podpisania umowy.

III.  Wymagania Zamawiającego:

1. Podana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu składania ofert do dnia 27.08.2022.

3. Warunki płatności określone zostały we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia.

4. Wykonawca na zrealizowany przedmiot zamówienia udzieli 24 miesięcznej gwarancji
i 24 miesięcznej rękojmi liczonej od daty podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru transformatora.

5.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie § 52a ust. 1 pkt 1) – 6) Regulaminu udzielania zamówień.

Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie § 52b ust. 1 pkt 1) i 4) Regulaminu udzielania zamówień tj:

-       który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa
w § 52a ust. 1 pkt 3, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

-      w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Ponadto wykluczeniu podlega Wykonawca, w stosunku do którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)^.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca do oferty musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym powyżej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

Informacje zawarte w ww. dokumencie będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.

5.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a)  zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

b)  kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

c)  sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

d)  zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym powyżej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia.

6. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych przez Zamawiającego.

Na ofertę składają się:

1)    Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2  do zaproszenia.

2)    Wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,
z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

3)    Wypełnione oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia.

4)    oświadczenie w zakresie § 52a ust. 1 pkt 5 Regulaminu o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2021 poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ

5)    Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli taka sytuacja występuje, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;

Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Wymagana forma ww. dokumentów - skan podpisanego oryginału, który należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl

Wszystkie dokumenty załączone do zaproszenia muszą być wypełnione i podpisane przez Wykonawcę tj. osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a następnie ich skany należy dołączyć do oferty w momencie jej składania. W przypadku, kiedy ofertę podpisuje pełnomocnik do oferty zależy załączyć Pełnomocnictwo.

Pełnomocnictwo winno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i ma zawierać:

· oznaczenie mocodawcy,

· oznaczenie Pełnomocnika,

· zakres pełnomocnictwa,

· czas na jaki jest udzielone.

Na etapie składania ofert za skuteczne uznaje się pełnomocnictwo złożone w formie dokumentowej, tj. skanu podpisanego oryginalnego dokumentu złożonego za pośrednictwem platformazakupowa.pl

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu pełnomocnictwa w oryginale w lub kopii potwierdzonej przez notariusza w przypadku, kiedy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

Ocena Wykonawcy w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty oświadczeń Wykonawcy stanowiących załącznik nr 3 i 4 do zaproszenia.

Wszystkie dokumenty jakie będą składane w niniejszym postępowaniu należy wydrukować, wypełnić i podpisać zgodnie z załączonymi do postępowania wzorami, a następnie ich skany złożyć do Zamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.pl. i zakładki „Wyślij wiadomość” dostępnej na stronie dotyczącej danego postępowania. W sytuacjach awaryjnych, Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej wodkie@wod-kiel.com.pl.

Zeskanowane dokumenty należy załączyć w formacie PDF; maksymalna wielkość wszystkich załączonych plików – 1 GB; zalecana rozdzielczość skanowania – 150x150.

IV. Termin składania ofert upływa w dniu 29.07.2022 r. o godzinie 12:00.

Złożenie oferty na druku innym niż przesłany do Wykonawcy nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty pod warunkiem, że druk będzie zawierał wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego.

V. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią podstawowe warunki Komisja dokona oceny ofert na podstawie jedynego kryterium: cena – waga kryterium 100%

VI. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji przedmiotu zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Załączniku nr 5 – Wzór umowy.

VII .Zgodnie z §58 ust. 4 ww. regulaminu Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Wykonawcy jak również może unieważnić postępowanie z innej przyczyny niż określona w ust. 1.

Do zaproszenia załączono:

1.    Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1.

2.    Formularz ofertowy – Załącznik nr 2.

3.    Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – Załącznik nr 3

4.    Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 4.

5.    Wzór umowy – Załącznik nr 5.

6.    Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 6.

Przycisk “Wyślij wiadomość” dostępny w prawym, dolnym rogu w formularzu składania oferty służy do:

• Zadawania pytań do SIWZ;
• Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty;
• Przesłania odwołania/inne

Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem złożenia oferty prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:

• tel. 22 101 02 02,
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl