Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na Wykonywanie  w latach 2023-2025 prac inwestycyjnych i remontowych branży ciepłowniczej  w kotłowniach EPEC Sp. z o. o - z uprawnieniami UDT

I. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie w latach 2023-2025 prac inwestycyjnych i remontowych branży ciepłowniczej w kotłowniach EPEC Sp.
z o. o - z uprawnieniami UDT, wymienionych poniżej:

1.      Kotłownia nr 11 ul. Dojazdowa 22 w Elblągu

2.      Kotłownia nr 12 ul. Kajki 1 w Elblągu

3.      Kotłownia nr 17 ul. Bema 80 w Elblągu

4.      Kotłownia nr 13 ul. Łęczycka 26 w Elblągu

5.      Kotłownia nr 15 ul. Witkiewicza 13 w Elblągu

1.        Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego wykonać przedmiot Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz na warunkach ustalonych pomiędzy Stronami, a także usunięcia wszystkich wad występujących w tym przedmiocie, w okresie rękojmi za wady fizyczne.

2.       Zakres wykonywanych prac:

a)      Prace spawalnicze:

- cięcie spawanie palnikiem gazowym - metoda 311,

- spawanie elektrodą MMA – metoda 111

- spawanie metodą MIG - metoda 131,

- spawanie metodą MAG - metoda 135,

- spawanie metodą TIG - metoda 141.

Wyżej wymienione prace muszą być wykonywane przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, a Wykonawca podpisując umowę z Zamawiającym jednocześnie oświadcza, że spełnia niniejszy warunek.

b)      Prace konserwacyjne, remontowe i montażowe: wszelkie prace związane
z konserwacją, remontem, montażem urządzeń i instalacji ciepłowniczych.

Wyżej wymienione prace muszą być wykonywane przez osoby posiadające stosowne uprawnienia wydane przez UDT, w zakresie co najmniej na kotły wodne,
a Wykonawca podpisując umowę z Zamawiającym jednocześnie oświadcza, że spełnia niniejszy warunek.

c)      Prace remontowo-budowlane przy wymurówkach kotłów.

II. Obowiązki Wykonawcy

1.      Wykonawca przy wykonywaniu prac posługiwać się będzie osobami w ilości wskazanej przez Zamawiającego, posiadających odpowiednią wiedzę techniczną, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu umowy.

2.      Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia Terenu budowy.

3.      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość Robót oraz zastosowanych materiałów
(w zakresie, w którym jest ich dostawcą) i urządzeń.

4.      Wykonawca zakupi materiały niezbędne do realizacji prac i zapewni ich transport na miejsce zlecenia. Przed zakupem materiałów Wykonawca sporządzi kalkulację cenową oraz ilościową, która musi być uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego.

5.      Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za prowadzenie Robót, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Technologia wbudowywania materiałów powinna być zgodna z wymogami producentów oraz dokumentacją i odnośnymi przepisami branżowymi.

6.      Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, będące skutkiem prowadzenia Robót.

7.      Wykonawca zapewni warunki bezpieczeństwa i higieny pracy swoim pracownikom oraz będzie prowadził Roboty w sposób, który nie zagraża bezpieczeństwu pracowników oraz osób trzecich.

8.      Wykonawca, we własnym zakresie, zorganizuje zaplecze budowy.

9.      Wykonawca zobowiązany jest do całodobowego zabezpieczenia i ochrony Terenu budowy przed dostępem osób trzecich, w tym mienia Zamawiającego, znajdującego się na Terenie budowy oraz mienia własnego, od dnia przekazania Terenu budowy do dnia sporządzenia protokołu Odbioru.

10. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego zabezpieczania Robót, w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie.

11. W zakresie wymagań BHP i ppoż. Wykonawca i Podwykonawcy zobowiązują się
w szczególności do:

1)     wykonywania Robót zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami bezpieczeństwa higieny pracy i ppoż., a także do zapewnienia dostępności udokumentowanych dowodów potwierdzających ich realizację zgodnie z tymi przepisami;

2)     przeszkolenia wszystkich osób realizujących Roboty z zakresu bhp i ppoż. Wykonawca
i Podwykonawca zatrudniający cudzoziemców  zobowiązany  jest  do  zapewnienia, na czas przeprowadzania  szkoleń  oraz wydawania  poleceń,  tłumacza  lub  pracownika  posługującego  się  biegle  językiem  ojczystym  cudzoziemców, w celu zapewnienia zrozumienia treści szkoleń i usprawnienia komunikacji w czasie trwania Robót. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykonywania Robót wyłącznie przez osoby posiadające aktualne badania lekarskie, potwierdzające brak przeciwwskazań do ich wykonywania;

3)     wykonywania  Robót  maszynami i urządzeniami  sprawnymi  technicznie, posiadającymi deklarację zgodności potwierdzoną znakiem CE oraz wyznaczania do obsługi tych maszyn osób, którzy posiadają wymagane kwalifikacje i uprawnienia;

4)     zapewnienia wszystkim osobom wykonującym Roboty sprawnych środków ochrony indywidualnej oraz przeprowadzenia szkolenia z zakresu ich użytkowania i konserwacji;

5)     niezwłocznego zgłaszania do Zamawiającego wszystkich wypadków przy pracy  zaistniałych w czasie realizacji Robót oraz  informowania Zamawiającego o dokonanych ustaleniach
i podjętych zaleceniach w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia postępowania powypadkowego;

6)     zgłaszania Zamawiającemu wszystkich zdarzeń potencjalnie wypadkowych w terminie do 2 dni kalendarzowych od daty ich wystąpienia, wraz z informacją o podjętych  działaniach w zakresie wyeliminowania lub ograniczenia zagrożenia.

           7)     przed przystąpieniem do wykonania robót Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Instrukcję Bezpiecznego Wykonywania Robót (IBWR) oraz oświadczenie dot. BHP, oba dokumenty zostaną  sporządzone na wzorze Zamawiającego.

12. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania Terenu budowy w należytym porządku.

13. Do obowiązków Wykonawcy będzie także należeć niezwłoczne informowanie Zamawiającego
o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość Robót lub termin zakończenia Robót, o zaistniałych na Terenie budowy kontrolach i wypadkach.

14. Wykonawca naprawi i doprowadzi Teren budowy oraz tereny przyległe do stanu poprzedniego, tj. sprzed zaistnienia uszkodzeń lub zniszczeń, jeśli w toku realizacji Robót nastąpiło uszkodzenie lub zniszczenie terenu.

15. Wykonawca nie jest uprawniony do jakichkolwiek działań, które mogłyby stwarzać zagrożenie dla terminowej realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności do wstrzymania Robót lub w jakiejkolwiek formie uzależniania ich wykonania od otrzymania zapłaty lub zabezpieczenia płatności.

16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wszystkie osoby przebywające na Terenie budowy posiadały stosowne, wyraźne oznaczenia, wskazujące na firmę Wykonawcy lub Podwykonawcy.

17. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać poleceń osoby sprawującej nadzór ze strony Zamawiającego.

18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i koszty za wszelkie uszkodzenia uzbrojenia kotłowni i pozostałej infrastruktury w trakcie realizacji Robót.

III.               Terminy:

1. Zamawiający poprzez wysłanie wiadomości e-mail lub telefonicznie poinformuje Wykonawcę o konieczności wykonania Robót, wskazując zakres oraz oczekiwany termin ich wykonania (Wykonawca w ciągu 4 godzin w dni robocze i 8 godzin w dni wolne od pracy oraz święta podejmie czynności zmierzające do usunięcia awarii w jak najkrótszym czasie);

2. Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego przystąpi do wykonania Robót i zakończy je w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Umowa na okres – do dnia 30.06.2025 r.

4. Wymagany okres gwarancji i rękojmi związany z realizacją zamówienia:

12   miesięcy od daty zakończenia poszczególnych prac.

IV.               Opis sposobu przygotowania oferty

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

V. Wynagrodzenie

1.             Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się na podstawie Oferty, ryczałtowo na zasadach określonych w umowie.

2.             Końcowe wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn godzin rzeczywiście przepracowanych w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 06:00 do 18:00 i stawki jednostkowej oraz łącznej liczby roboczogodzin wszystkich osób wykonujących zlecenie, a także koszt zakupu materiałów wraz z transportem z uwzględnieniem 10 % zysku dla Wykonawcy (10 % liczone od ceny zakupu materiału i jego transportu) oraz koszt dojazdu.

3.             W godzinach od 18:00 do 6:00, w dni wolne od pracy oraz święta stawka za roboczogodzinę wzrasta o 100 %.

4.             Wynagrodzenie obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu Umowy oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu prawidłowego, zgodnego z obowiązującymi przepisami i terminowego wykonania Umowy.

5.             Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy za dane Roboty wynagrodzenie po Odbiorze.

6.             Podstawę do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowi łącznie:

1)            prawidłowo wystawiona faktura VAT;

2)            dołączony do faktury VAT oryginał protokołu Odbioru;

3)            oświadczenie każdego z Podwykonawców (jeżeli uczestniczyli w realizacji Robót objętych fakturą VAT) o uregulowaniu wszystkich wymagalnych należności za wykonane przez nich Roboty.

7.             Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni licząc od daty wpływu rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie faktury VAT, wraz z dokumentami towarzyszącymi.

VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

Cena roboczogodzin i koszt dojazdu – 100 %

VII. Informacje o podwykonawcach

1.             W ramach realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom części zamówienia.

2.             Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym podwykonawców, którym powierzy wykonanie części zamówienia, wraz z podaniem zakresu wykonywanych prac.

VIII. Załączniki

Załącznik nr 1 - Wzór umowy

XI. Dokumenty które powinien załączyć wykonawca przy składaniu oferty.

Wykonawca powinien przedstawić: uprawnienia wydane przez UDT,
w zakresie co najmniej na kotły wodne.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.