1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą „Budowa wiaty turystycznej ze stojakami rowerowymi oraz zagospodarowanie terenu zielonego” w ramach przyznanej pomocy finansowej przez Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego w konkursie „Małe Granty Sołeckie Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Zadanie zostało podzielone na następujące części:
1) dostawa i montaż wiaty (altany) drewnianej na planie ośmiokąta o średnicy 3500cm. wraz z sześcioma ławkami – 1szt.
2) dostawa stojaków rowerowych wielostanowiskowych (min. 5 stanowisk) – 2szt.
3) dostawa drzewek i krzewów ozdobnych oraz roślin rabatowych – 50szt.
4) dostawa donic gazonów ogrodowych betonowych o kształcie księżyca – 60szt.
2. Zakres przedmiotu zamówienia
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
4. Termin realizacji zamówienia: do 21 dni od daty otrzymania zlecenia/zamówienia
3. Miejsce realizacji zamówienia: działka nr 128, obręb Weklice, gmina Elbląg
4. Okres gwarancji: zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego
5. Miejsce i termin złożenia oferty:Urząd Gminy Elbląg, ul. Browarna 85, 82-300 Elbląg, sekretariat pok. nr 20 lub poprzez Platformę zakupową https://platformazakupowa.pl/ug_elblag) do dnia 26.09.2019 r. do godz. 9:00
6. Warunki płatności:
Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na podstawie rachunku / faktury. Podstawą do wystawienia przez wykonawcę rachunku / faktury VAT z tytułu rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru końcowego, podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela Zamawiającego*. Zamawiający dokona płatności w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku / faktury VAT na rachunek bankowy wskazany na rachunku / fakturze.
7. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) złożą wypełniony i podpisany formularz ofertowy
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
8. Sposób przygotowania oferty:
a) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na załączonym druku „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1
b) ofertę należy złożyć w zamkniętej i oznakowanej kopercie „Oferta – Budowa wiaty turystycznej ze stojakami rowerowymi oraz zagospodarowanie terenu zielonego” w Urzędzie Gminy Elbląg, ul. Browarna 85 sekretariacie pok. 20 lub poprzez Platformę zakupową (https://platformazakupowa.pl/ug_elblag)
9. Sposób obliczenia ceny oferty:
W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.
10. Kryteria oceny ofert: cena (waga 100%)
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi żadnego zobowiązania ze strony Gminy Elbląg. Takie zobowiązanie powstaje dopiero z chwilą podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Gmina Elbląg może do momentu podpisania umowy zrezygnować z wykonania zamówienia lub odwołać postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny, a Wykonawcy nie mają w takiej sytuacji prawa do żadnego odszkodowania. W takim wypadku Wykonawcy zostaną poinformowani o tej decyzji.