ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.2.2023.EG

Sporządzenie 130 operatów szacunkowych lokali położonych na terenie Gminy Miasto Elbląg
w celu zbycia lub nabycia

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.   Przedmiotem i zakresem zamówienia jest sporządzenie 130 operatów szacunkowych lokali położonych na terenie Gminy Miasto Elbląg zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23.10.2019 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzenia operatu szacunkowego (Dz.U. 2019 poz. 2250).

2.   Przedmiot wyceny stanowią lokale o przeznaczeniu mieszkalnym lub o przeznaczeniu innym niż mieszkalne, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

3.   Operat szacunkowy lokalu winien obejmować także wycenę udziału w gruncie oraz ewentualnych nakładów poniesionych w lokalu przez najemcę.

4.   W celu prawidłowego określenia przedmiotu wyceny, Wykonawca zobowiązuje się, przed sporządzeniem każdego z operatów szacunkowych, o których mowa w pkt.1, do:

a) dokonania inwentaryzacji lokalu i pomieszczeń do niego przynależnych wraz z pomiarami ich powierzchni użytkowych,

b) sporządzenia stosownych rzutów poziomych (szkic lokalu i pomieszczeń do niego przynależnych), obrazujących lokal i pomieszczenie do niego przynależne oraz ich usytuowanie w budynku,

c)  obliczenia wielkości udziału w częściach wspólnych nieruchomości, związanego z własnością wycenianego lokalu.

5.   Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w projekcie umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

data rozpoczęcia – data udzielenia zamówienia

data zakończenia - 31 grudnia 2023 r.

Sporządzanie operatów szacunkowych lokali będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2023 r., zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

IV.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie minimum 2 osobami posiadającymi:

1.  uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości,

2.  doświadczenie polegające na wykonaniu w sposób należyty w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 50 operatów szacunkowych lokali na rzecz organów administracji samorządowej lub rządowej lub sądów.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU OSÓB, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO oraz potwierdzenia należytego wykonania operatów wraz z ilością wykonanych operatów na rzecz zleceniodawcy - podmiotu, na rzecz którego operaty zostały wykonane.

W WYKAZIE OSÓB należy podać informacje o posiadanych uprawnieniach (numer, data nadania) oraz informacje o doświadczeniu każdej z tych osób.

Zamawiający oceniać będzie wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu.

V.     Opis sposobu obliczenia ceny

1.   Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2.   Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 DANE TELEADRESOWE I OFERTA WYKONAWCY.

3.   W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DANE TELEADRESOWE I OFERTA WYKONAWCY  należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.  

4.   Składając ofertę należy podać dodatkowo cenę (brutto) wykonania 1 operatu szacunkowego, cenę bez VAT wykonania 1 operatu szacunkowego oraz stawkę i kwotę VAT wykonania 1 operatu szacunkowego.  

5.   Cena nie podlega waloryzacji.

VI.   Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.   Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VII. termin składania ofert

1.   Oferty należy składać do dnia 10 stycznia 2023 r. do godziny 09:30.

2.   Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.   Składana oferta musi zawierać:

a)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - DANE TELEADRESOWE I OFERTA WYKONAWCY,

b)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ OSÓB.

VIII.     Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Emilia Gajdzis – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-28, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

IX.      PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

X.     Informacje dodatkowe

1.   Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.     Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.     Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.     Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

XI.   Załączniki  

1.   ZAŁĄCZNIK NR 1 – DANE TELEADRESOWE I OFERTA WYKONAWCY,

2.   ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt Umowy,

3.   ZAŁĄCZNIK NR 3 – WYKAZ OSÓB.